Il costo reale dell'IA nella tua azienda
Negli ultimi due anni è esplosa una nuova categoria di software: gli assistenti IA per le aziende. Glean indicizza il tuo Drive per farti cercare in linguaggio naturale. Microsoft 365 Copilot ti scrive le email direttamente da Outlook. Helvia sviluppa agenti conversazionali per l'assistenza clienti. Tutti promettono produttività. Tutti applicano lo stesso modello: a dipendente e al mese.
Quel modello per postazione nasconde una trappola. Quando il tuo organico passa da 10 a 50 persone, la fattura si moltiplica per cinque. Quando arriva a 250, si moltiplica per venticinque. Il fornitore ti fa pagare di più semplicemente perché cresci, anche se l'utilizzo reale dello strumento resta lo stesso di sempre.
BiVelio rompe questo schema. Paghi a piattaforma anziché a dipendente, così fai crescere l'organico senza che il costo si impenni. Qui lo vediamo con un calcolatore che usa i prezzi reali dei tre assistenti per postazione; l'accesso a BiVelio è anticipato e su invito.
Quattro strumenti, due filosofie
Tre assistenti per postazione e una piattaforma. Sono questi i quattro prodotti che andremo a confrontare.
Quanto paghi davvero ogni mese
Fai scorrere il numero di dipendenti che userebbero lo strumento. Prezzi reali secondo il sito pubblico di ciascun fornitore.
BiVelio scala a piattaforma, non a dipendente: paghi per l'operazione automatizzata, non per ogni persona che la utilizza. Accesso anticipato su invito.
| Piattaforma | Mensile | Annuale |
|---|---|---|
| Glean | €1.250 | €15.000 |
| Microsoft Copilot | €750 | €9.000 |
| Helvia | €875 | €10.500 |
* Copilot fattura 30€ per dipendente + licenza Microsoft 365 a parte (≈10€ extra per dipendente). Qui mostriamo solo Copilot.
* Helvia non pubblica i prezzi. Stima prudenziale di 35€ per dipendente basata sul mercato degli agenti IA enterprise.
Stima illustrativa: gli importi derivano dai dati che inserisci e dai prezzi pubblici di ogni strumento alla data di revisione, non da una misurazione del tuo caso. Non è una garanzia di risparmio. Savings misura il risparmio reale contro il contatore del fornitore quando è in funzione.
Per postazione vs piattaforma
Oltre al prezzo, queste sono le differenze strutturali tra un assistente IA e una piattaforma di operazioni governata.
| Capacità | Glean | Copilot | Helvia | BiVelio |
|---|---|---|---|---|
| Modello di fatturazione | Per postazione | Per postazione + M365 | Per postazione | Piattaforma + pack |
| Il costo cresce con l'organico | Sì, lineare | Sì, lineare | Sì, lineare | Minimo (pack da 5) |
| Automatizza processi end-to-end | No, cerca soltanto | Assiste, non esegue | Conversazione | Workflow completi |
| BPM visuale senza codice | No | No | No | Sì |
| Orchestra il tuo ERP e la fatturazione | No | No | No | Sì, sui tuoi strumenti |
| Agenti IA personalizzabili | Assistenti | Copilot Studio | Sì, il suo core | Sì, governati |
| WhatsApp e canali unificati | No | Teams | Sì | WhatsApp + email + web |
| Sovranità dei dati UE | Multi-regione | Multi-regione | UE | Hetzner Finlandia |
La trappola silenziosa del modello per postazione
Quando firmi Glean o Copilot a 50€ per dipendente al mese, la cifra sembra piccola. Dieci dipendenti, 500€. Sostenibile. Ma il modello per postazione punisce esattamente ciò che la tua azienda dovrebbe festeggiare: la crescita.
Ogni nuovo inserimento fa lievitare automaticamente la fattura. Non rinegozi. Non ottimizzi. Paghi di più perché sei di più, anche se l'utilizzo reale dello strumento è lo stesso. E l'anno successivo, quando chiudi un grande cliente e aggiungi 30 dipendenti, scopri che il tuo tooling costa cinque cifre al mese.
- Scalabilità lineare: ogni dipendente in più aggiunge il prezzo pieno della licenza, senza economie di scala.
- Acquisti bloccati: il CFO inizia a razionare le licenze e solo una parte del team usa l'IA.
- Cambio di fornitore costoso: una volta che le persone hanno preso l'abitudine, rinegoziare o migrare paralizza interi team.
- Nessun ROI reale: paghi per l'accesso, non per il risultato. Lo strumento non esegue il lavoro, si limita ad assistere.