Secteur · PME et ETI

L'infrastructure d'IA d'un grand groupe, sans le service qui la fait tourner.

Une PME n'a ni équipe data ni délégué à la protection des données à plein temps. BiVelio transforme vos processus répétitifs — commandes, encaissements, approbations — en flux avec état, protège le sensible avant qu'aucune IA ne le voie, vous dit ce que cela coûte et laisse à qui décide tout ce qui n'est pas clair.

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Scénario illustratif avec des données fictives — ne provient d'aucun client.

Le parcours d'un processus à travers BiVelio

Le même parcours BiVelio, raconté pour une entreprise qui n'a pas le temps d'apprendre un nouveau système : ce qui entre, ce qui est protégé, ce que cela coûte et qui décide.

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L'opération entre dans son processus

Une commande, un encaissement ou une approbation ouvre un dossier dans son processus : quels systèmes il touche, quelles règles s'appliquent et qui décide. Rien à configurer par fournisseur.

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Privacy protège clients et salariés

Noms, comptes, identifiants et adresses sont remplacés par des marqueurs réversibles avant qu'aucune IA externe ne les voie. La clé de correspondance ne sort pas de votre entreprise.

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Savings mesure ce que cela coûte

Chaque requête à un modèle est chiffrée sur le compteur du fournisseur lui-même. Vous savez ce que l'IA vous coûte par mois avant que le relevé de carte ne vous le dise.

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Studio place la porte du décideur

Le dossier avance dans un flux avec état : ce qui colle passe ; une commande sans date claire ou une facture qui ne correspond pas à la commande s'arrête devant la personne responsable et est enregistré.

Les cas difficiles — et ce qu'il en advient

Ce qui distingue un outil d'un système gouverné, ce n'est pas le cas facile, mais le sort réservé à l'exception.

La commande qui arrive dans un e-mail de trois lignes

Sans référence, avec « comme d'habitude » et « pour jeudi ». Ce qui peut être confirmé l'est ; le reste est demandé à la personne, e-mail sous les yeux, au lieu d'inventer une commande.

Cent fournisseurs, cent façons de travailler

Aucun modèle à maintenir : chaque processus applique ses règles quel que soit le fournisseur. Ce qui sort de l'ordinaire ne casse rien ; cela remonte en revue.

Le même client sous trois noms

Raison sociale, nom commercial et nom du dirigeant. Les marqueurs de pseudonymisation sont stables au sein du dossier : l'IA raisonne sur le même client sans jamais savoir qui il est.

Une étape que le modèle veut « sauter »

Si un agent propose de payer ou de clore une commande sans l'approbation exigée par la politique, la validation l'en empêche. Rien d'inhabituel n'avance sans vous.

Ce qui est automatisé

  • Ouverture et classement des commandes, encaissements et approbations
  • Vérification des montants, dates et références à chaque étape
  • Pseudonymisation des clients, salariés et comptes avant toute IA
  • Rapprochement bon de commande ↔ bon de livraison ↔ facture
  • Avancée du flux quand tout colle

Ce qui reste entre les mains du décideur

  • Toute exception que la politique ne résout pas seule
  • Tout écart entre commande, livraison et facture
  • L'approbation des paiements et des nouvelles conditions
  • Les exceptions : nouveau fournisseur, montant inhabituel
  • La décision finale avant qu'une opération avance

Réglementation et confiance : ce que nous pouvons affirmer

Uniquement ce que nous publions déjà et que vous pouvez vérifier. Vos obligations fiscales et de protection des données restent les vôtres ; la porte vous donne des faits techniques pour les respecter sans service dédié.

Données personnelles sous RGPD et LQPD

Clients, salariés et comptes sont pseudonymisés dans votre environnement avant de sortir ; la définition de l'art. 4(5) du RGPD décrit exactement ce mécanisme. Données hébergées dans l'UE.

Des secrets qui ne voyagent jamais

Mots de passe, identifiants bancaires et clés d'API ne sont pas pseudonymisés : ils sont bloqués. Un marqueur réversible d'un secret reste un secret, et c'est pourquoi la porte échoue fermée.

Traçabilité sans effort

Chaque étape du processus est enregistrée, et chaque approbation aussi : qui, quoi, quand et sous quelle politique. Un audit se traite en montrant du doigt, pas en reconstituant.

Voir les contrôles de sécurité Lire le paper de la porte de confidentialité

Pour qui c'est — et pour qui ce n'est pas

Ça vous correspond si…

  • Chaque semaine, vous traitez plus de commandes, d'encaissements et d'approbations que quiconque ne peut suivre sereinement
  • Vous voulez utiliser l'IA sans que les données de vos clients et salariés ne voyagent vers un prestataire externe
  • Vous n'avez pas d'équipe technique et il faut que cela marche sans modèles ni paramétrage par fournisseur
  • Vous préférez que ce qui est douteux s'arrête devant vous plutôt qu'une automatisation qui ne s'explique pas

Ça ne vous correspond pas si…

  • Vous cherchez un ERP, un logiciel de comptabilité ou un CRM — BiVelio n'en est pas un : il travaille par-dessus les vôtres
  • Vous voulez que l'IA approuve des paiements ou clôture des commandes sans que personne ne regarde
  • Votre volume se limite à quelques dizaines d'opérations par mois : le faire à la main reste rentable

Comment ça s'implante : un pilote de deux semaines, sans projet

Ni migration ni intégration préalable. Nous commençons par l'un de vos processus réels, en mode mesure seule, et vous décidez sur ce que vous voyez.

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Semaine 1 · votre processus, sans rien toucher

Nous choisissons avec vous un processus répétitif et le traçons pas à pas : ce qui le déclenche, quels systèmes il touche, qui approuve et où il bloque. Savings mesure ce que coûterait l'IA. Vous observez ; rien ne change encore.

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Semaine 2 · la porte humaine avec votre équipe

Nous définissons ensemble ce qui s'automatise et ce qui s'arrête devant une personne dans votre opération, et qui contrôle. Privacy s'active devant les modèles que vous utilisez déjà. Le flux tourne avec vos équipes à l'intérieur.

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Décision · avec vos chiffres, pas les nôtres

Vous voyez combien d'exécutions sont passées seules, lesquelles se sont arrêtées devant une personne et pourquoi, et le coût mesuré contre le compteur du fournisseur. Si cela ne vaut pas le coup, vous le dites et rien ne se passe. Si cela vaut le coup, le pilote est déjà le déploiement.

Questions fréquentes des PME

Ai-je besoin d'un informaticien pour le mettre en place ?

Non. BiVelio se connecte par-dessus les outils que vous utilisez déjà et la démo se fait avec l'un de vos processus. Ce qu'il vous faut, c'est une personne qui décide de ce que la validation humaine lui présente.

Les données de mes clients arrivent-elles chez ChatGPT, Claude ou tout autre modèle externe ?

Non. Privacy les remplace par des marqueurs réversibles avant que la requête ne quitte votre entreprise ; le fournisseur ne voit que des marqueurs et la réponse est reconstruite localement. Si la détection doute, la requête ne sort pas.

Remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ou mon ERP ?

Non. Il gouverne le processus — croise, valide et oriente — avant que quoi que ce soit n'arrive dans votre système, et laisse l'écriture et le paiement à votre équipe et à votre logiciel. Il travaille par-dessus, pas à la place.

Combien va me coûter l'IA par mois ?

Savings mesure chaque appel sur le compteur du fournisseur lui-même. Votre premier mois est un mois de calibrage : vous ne payez que le siège, nous mesurons tout votre trafic et nous ne prenons aucune commission — à la clôture, vous voyez le relevé exact de ce que cela aurait coûté.

Apportez un processus de votre entreprise et regardez-le tourner.

Pendant la démo, nous traçons l'un de vos processus — avec des données de test — et vous voyez chaque étape avec sa règle, sa trace et sa validation humaine.

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Dernière révision : septembre 2026

Fait partie de la couche d'opération autonome gouvernée de BiVelio
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