Novità: Workflow governati con controllo umano
Settore: società di consulenza e servizi professionali

Automatizza l'operatività della tua società di consulenza con workflow visuali, agenti di IA e gestione documentale centralizzata. Meno attività manuali, più tempo per i tuoi clienti.

Le sfide operative delle società di consulenza

Processi manuali, documentazione dispersa e monitoraggio dei progetti che consuma più tempo del dovuto.

Processi manuali ripetitivi

Preventivi, proposte, report e follow-up fatti a mano, uno per uno, che consumano ore di consulenti senior che dovrebbero essere con il cliente.

Documentazione dispersa e senza controllo

Documenti dei clienti in email, cartelle locali, drive condivisi e chat. Senza una versione unica, senza tracciabilità e senza ricerca efficiente.

Monitoraggio dei progetti senza visibilità

Senza sapere a che fase è ogni progetto, quali attività restano in sospeso, chi è responsabile e se si rispettano le scadenze concordate con il cliente.

Come BiVelio risolve ogni sfida

Una piattaforma che centralizza le operazioni, automatizza ciò che è ripetitivo e offre visibilità totale su ogni progetto e cliente.

Workflow che automatizzano la tua operatività

Progetta processi per proposte, onboarding dei clienti, consegna dei progetti e fatturazione. Ogni passaggio si esegue automaticamente con condizioni e approvazioni.

Agenti IA per attività di supporto

Classificazione automatica delle email, generazione di bozze di report, estrazione di dati dai documenti e risposte automatiche alle domande frequenti.

Visibilità dei progetti in tempo reale

Visualizza lo stato di ogni progetto, le ore dedicate, le milestone raggiunte, gli SLA e la redditività per cliente. Tutto aggiornato automaticamente.

Ecco come funziona per le società di consulenza

Dall'operatività manuale alla consulenza automatizzata in 4 passaggi

1

Centralizza i tuoi clienti e progetti

Connetti il tuo CRM e le tue pratiche per cliente. Ogni progetto ha la sua scheda con documenti, attività, comunicazioni e storico completo.

2

Progetta i tuoi processi chiave

Crea workflow per proposte commerciali, onboarding, consegna del progetto e fatturazione. Condizioni, approvazioni e notifiche automatiche.

3

Attiva gli agenti di IA

Assegna agenti per classificare le email, estrarre dati dai contratti, generare bozze di report e rispondere alle richieste dei clienti automaticamente.

4

Monitora e ottimizza

Pannelli dell'Autonomy Console con metriche di prestazione per progetto, team e cliente. Rileva i colli di bottiglia e ottimizza l'allocazione delle risorse.

Funzionalità chiave per le società di consulenza

Funzionalità progettate per l'operatività quotidiana degli studi di servizi professionali.

Workflow di consegna del progetto

Dal kickoff alla chiusura: attività assegnate, milestone con data, approvazioni del cliente e fatturazione al completamento. Tutto automatico.

Gestione documentale centralizzata

Ogni documento collegato al suo cliente e progetto. Ricerca intelligente, versionamento automatico e accesso controllato tramite permessi.

Pratiche cliente connesse

Connetti il tuo CRM: ogni cliente con il suo storico di progetti, proposte, contratti, fatture e comunicazioni. Senza cambiare strumento.

Fatturazione governata sul tuo sistema

Workflow che preparano e avviano la fatturazione nel tuo sistema al completamento delle milestone, con approvazione. Monitoraggio degli incassi, promemoria e riconciliazione con i pagamenti ricevuti.

Automatizza l'operatività della tua società di consulenza

Accesso anticipato su invito. Configura i tuoi primi workflow e verifica l'impatto fin dal primo giorno.

Nessun impegno. Accesso anticipato su invito.

Fa parte del livello di operazione autonoma governata di BiVelio
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