Novità: Workflow governati con controllo umano
Settore: studi notarili e pubblici ufficiali

Centralizza atti, procure e verbali con l'OCR intelligente. Fascicoli digitali, workflow di approvazione e controllo delle scadenze in un'unica piattaforma.

Le sfide operative degli studi notarili

Volume documentale elevato, scadenze critiche e requisiti di tracciabilità che richiedono sistemi robusti ed efficienti.

Volume documentale ingestibile

Atti, procure, verbali, testimonianze e certificazioni che si accumulano. Ogni documento richiede lettura, trascrizione e archiviazione manuale.

Scadenze legali critiche

Firme programmate, scadenze di procure, termini registrali e impegni verso i clienti che non ammettono ritardi né dimenticanze.

Tracciabilità e compliance obbligatoria

Ogni documento deve avere il registro di chi lo ha ricevuto, elaborato, approvato e archiviato. La normativa esige una tracciabilità completa.

Come BiVelio risolve ogni sfida notarile

OCR per i documenti legali, fascicoli digitali collegati, workflow di approvazione e avvisi di scadenza automatici.

OCR specializzato nei documenti legali

Estrazione automatica di parti, clausole, date, importi e identificativi da atti, procure e verbali. Senza trascrizione manuale.

Workflow di revisione e approvazione

Circuiti con più revisori, approvazione sequenziale o parallela e registrazione completa di ogni passaggio.

Avvisi di scadenze e termini

Configura le date critiche per ogni fascicolo. BiVelio avvisa automaticamente, effettua l'escalation se la scadenza è a rischio e registra ogni azione.

Ecco come funziona per gli studi notarili

Dallo studio notarile tradizionale allo studio digitalizzato in 4 passaggi

1

Centralizza documenti e fascicoli

Ogni cliente ha il proprio fascicolo digitale con atti, procure, comunicazioni e cronologia. Tutto accessibile con la ricerca intelligente.

2

Attiva OCR ed estrazione automatica

Carica i documenti e BiVelio estrae automaticamente i dati chiave. I dati vengono collegati al fascicolo senza intervento manuale.

3

Configura i workflow di approvazione

Progetta circuiti di revisione e approvazione adattati all'operatività del tuo studio notarile. Con notifiche, scadenze ed escalation automatica.

4

Monitora scadenze e compliance

Console con le scadenze imminenti, i fascicoli attivi, i documenti in sospeso e le metriche di conformità.

Funzionalità chiave per gli studi notarili

Funzionalità progettate per l'operatività quotidiana di studi notarili e pubblici ufficiali.

Gestione documentale con OCR legale

Estrai automaticamente i dati da atti, procure e verbali. Classificazione per tipo, data e parti. Archiviazione con tracciabilità completa.

Workflow di revisione e approvazione

Circuiti di revisione e approvazione con più partecipanti. Registrazione di ogni passaggio con data, responsabile ed evidenza.

Controllo di scadenze e termini

Avvisi automatici per firme programmate, scadenze di procure, termini registrali e rinnovi. Escalation se la scadenza è a rischio.

Fascicoli digitali completi

Scheda unica per ogni cliente con tutti i documenti, le comunicazioni, le scadenze e la cronologia. Ricerca intelligente e accesso controllato.

Digitalizza l'operatività del tuo studio notarile

Accesso anticipato su invito. Configura fascicoli, OCR e workflow fin dal primo giorno.

Senza impegno. Accesso anticipato su invito.

Fa parte del livello di operazione autonoma governata di BiVelio
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