Dall'incarico alla firma, con ogni passo in regola e il segreto dove deve stare.
Uno studio notarile non può permettersi una pratica che avanza senza controllo né un nome che viaggia verso un modello esterno. BiVelio trasforma ogni pratica in un processo con stato: verifica requisiti e scadenze passo per passo, pseudonimizza ciò che è sensibile prima che un'IA lo veda e lascia al funzionario l'ultima parola su ciò che non è chiaro.
Scenario illustrativo con dati fittizi — non proviene da nessun cliente.
Così una pratica notarile attraversa BiVelio
Lo stesso percorso di BiVelio, raccontato con il vocabolario dello studio: cosa entra, cosa si protegge, cosa costa e chi firma.
La pratica entra nel suo processo
Ogni incarico — compravendita, procura, verbale — apre una pratica con il suo processo: quali requisiti richiede, quali scadenze corrono e chi interviene in ogni passo.
Privacy protegge i comparenti
Nomi, documenti d'identità, conti e indirizzi vengono sostituiti da segnaposto reversibili prima che qualsiasi IA esterna li veda. La chiave di corrispondenza non esce dal tuo ambiente.
Savings misura quanto costa
Ogni richiesta a un modello si quota sul contatore del fornitore stesso. Sai quanto costa automatizzare un tipo di pratica prima di decidere di automatizzare di più.
Studio mette il varco umano
La pratica avanza in un flusso con stato: ciò che rispetta la sua regola passa; il dubbio — un requisito non provato, un gravame non chiarito — si ferma davanti al funzionario e viene registrato.
I casi difficili — e cosa succede loro
Ciò che distingue uno strumento da un sistema governato non è il caso facile, ma dove finisce l'eccezione.
Un requisito che manca all'ultimo momento
Il titolare effettivo di una società non provato il giorno prima della firma. Il flusso non lo dà per buono: avvisa in tempo e blocca la firma finché il funzionario non risolve.
Gravami che non tornano con la visura
L'operazione dichiara «libero da gravami» e il registro riporta un'ipoteca. La discrepanza non si risolve da sola: viene segnalata e aspetta il funzionario con tutto il contesto davanti.
Più comparenti con lo stesso cognome
I segnaposto di pseudonimizzazione sono stabili all'interno della pratica: l'IA può ragionare su «la stessa persona» senza sapere mai chi è.
Un passo che il modello vuole «saltare»
Se un agente propone di avanzare prima che il passo precedente sia chiuso, la policy lo impedisce. Nessuna pratica arriva alla firma con un requisito in sospeso.
Ciò che si automatizza
- Apertura della pratica e classificazione per tipo di atto
- Verifica di requisiti e scadenze in ogni passo
- Pseudonimizzazione di persone, identificativi e conti prima di qualsiasi IA
- Incrocio dei dati tra i sistemi dello studio e il registro
- Avanzamento del flusso quando ogni passo rispetta la sua regola
Ciò che resta nelle mani del collaboratore
- Ogni eccezione che la policy non risolve da sola
- Discrepanze all'interno della stessa pratica
- La decisione su gravami, poteri e capacità
- L'approvazione finale prima che la pratica avanzi
- Qualsiasi atto che la normativa riserva al pubblico ufficiale rogante
Normativa e fiducia: ciò che possiamo affermare
Solo ciò che abbiamo già pubblicato e che puoi verificare. Il resto — basi giuridiche, doveri del pubblico ufficiale — resta tuo, e il varco ti dà fatti tecnici per sostenerlo.
Dati personali sotto GDPR e LQPD
Il sensibile si pseudonimizza nel tuo ambiente prima di uscire; la definizione dell'art. 4(5) del GDPR descrive esattamente questo meccanismo. Dati ospitati nell'UE.
Segreto professionale, per costruzione
Il modello esterno vede solo segnaposto; la ricostruzione avviene nel tuo sistema. Che un nome non sia uscito non è una promessa: è una proprietà verificabile del design.
Tracciabilità della pratica
Ogni passo del processo viene registrato, e anche ogni approvazione: chi, cosa, quando e con quale policy. A un audit si risponde indicando, non ricostruendo.
Per chi è — e per chi no
Fa per te se…
- Il tuo studio ripete ogni settimana pratiche che non stanno più in un follow-up manuale
- Vuoi usare l'IA sulle pratiche senza che i comparenti viaggino verso un fornitore esterno
- Ti serve che ogni passo della pratica abbia una traccia dimostrabile
- Preferisci che il dubbio si fermi davanti a una persona piuttosto che un'automazione che non si spiega
Non fa per te se…
- Cerchi una firma elettronica o un gestore di appuntamenti — BiVelio non lo è
- Vuoi che l'IA decida su gravami, capacità o poteri senza intervento umano
- Il tuo volume è di poche operazioni al mese: il follow-up manuale ti conviene
Come si implementa: un pilota di due settimane, senza progetto
Nessuna migrazione né integrazione preliminare. Partiamo da uno dei tuoi processi reali, in modalità solo-misura, e decidi in base a ciò che vedi.
Settimana 1 · il tuo processo, senza toccare nulla
Scegliamo con te un processo ripetitivo e lo tracciamo passo per passo: cosa lo avvia, quali sistemi tocca, chi approva e dove si blocca. Savings misura quanto costerebbe l'IA. Tu guardi; per ora non cambia nulla.
Settimana 2 · il gate umano con il tuo team
Definiamo insieme cosa si automatizza e cosa si ferma davanti a una persona nella tua operatività, e chi revisiona. Privacy si attiva davanti ai modelli che già usate. Il flusso gira con la tua gente dentro.
Decisione · con cifre tue, non nostre
Vedi quante esecuzioni sono andate da sole, quali si sono fermate davanti a una persona e perché, e il costo misurato sul contatore del fornitore. Se non conviene, lo dici e non succede nulla. Se conviene, il pilota è già l'implementazione.
Domande frequenti degli studi notarili
I nomi e i documenti d'identità dei comparenti arrivano a ChatGPT, Claude o a qualsiasi modello esterno?
No. Privacy li sostituisce con segnaposto reversibili prima che la richiesta esca dal tuo ambiente; il fornitore vede solo segnaposto e la risposta viene ricostruita localmente. Se il rilevamento ha dubbi, la richiesta non esce.
Cosa succede quando un passo della pratica non torna?
Il flusso non lo aggiusta da solo: si ferma davanti al funzionario con tutto il contesto davanti — quale regola è fallita e con quali dati — e la sua decisione viene registrata. Niente avanza per inferenza.
Sostituisce il collaboratore o il notaio in qualche decisione?
No. Automatizza follow-up, verifiche e incrocio dei dati; le decisioni che la legge riserva al notaio e tutto ciò che è dubbio restano in mano a una persona e vengono registrate.
Dove si conservano le pratiche e chi può vederle?
I dati sono ospitati nell'UE e l'accesso è isolato per studio; ogni accesso e approvazione resta nel registro di audit. I controlli sono pubblicati nella pagina sicurezza.
Porta un processo del tuo studio e guardalo girare.
Nella demo tracciamo uno dei tuoi processi — con dati di prova — e vedi ogni passo con la sua regola, la sua traccia e il suo varco umano.
Ultima revisione: settembre 2026
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