IA nei processi dello studio, senza che il cliente ne esca.
Uno studio legale vive di due cose che l'IA generalista mette a rischio: il segreto professionale e il controllo di ogni scadenza. BiVelio trasforma ogni pratica in un processo con stato, pseudonimizza le parti prima che un modello le veda e lascia all'avvocato la decisione su tutto ciò che non è chiaro.
Scenario illustrativo con dati fittizi — non proviene da nessun cliente.
Così un fascicolo attraversa BiVelio
Lo stesso percorso di BiVelio, raccontato con il vocabolario dello studio: cosa entra, cosa si protegge, cosa costa e chi decide.
La pratica entra nel suo processo
Ogni pratica apre un fascicolo con il suo processo: parti, scadenze, milestone e responsabili. Ogni passo sa cosa gli serve per avanzare e chi lo approva.
Privacy protegge le parti
Clienti, controparti, testimoni, identificativi e conti vengono sostituiti da segnaposto reversibili prima che qualsiasi IA esterna li veda. La chiave non esce dallo studio.
Savings misura quanto costa
Ogni richiesta a un modello si quota sul contatore del fornitore stesso. Sai quanto costa automatizzare un tipo di pratica prima di farlo su cento.
Studio mette il varco dell'avvocato
Il fascicolo avanza in un flusso con stato: ciò che rispetta la sua regola passa; una scadenza dubbia o una valutazione di merito si ferma davanti all'avvocato e viene registrata.
I casi difficili — e cosa succede loro
Ciò che distingue uno strumento da un sistema governato non è il caso facile, ma dove finisce l'eccezione.
Un termine processuale ambiguo
Giorni lavorativi o di calendario, dalla notifica o dalla pubblicazione. Se il calcolo non è univoco, la scadenza non entra in agenda: si ferma davanti all'avvocato con la pratica davanti.
Una pratica che cambia responsabile
Un'assenza, una riassegnazione, un cliente che chiede un altro avvocato. Il processo non perde il filo: ogni scadenza e attività in sospeso passa al nuovo responsabile con la sua traccia.
La stessa persona con nomi diversi
«Mario Rossi», «il convenuto», «il mio assistito». I segnaposto di pseudonimizzazione sono stabili all'interno del fascicolo: l'IA ragiona sulla stessa parte senza sapere mai chi è.
Un passo che il modello vuole «saltare»
Se un agente propone di chiudere una milestone senza l'approvazione dell'avvocato, la policy lo impedisce. Niente con effetti processuali avanza senza una persona.
Ciò che si automatizza
- Apertura della pratica e classificazione per tipo e procedimento
- Monitoraggio di scadenze, milestone e attività in ogni passo
- Pseudonimizzazione di persone, identificativi e conti prima di qualsiasi IA
- Incrocio dei dati tra i sistemi dello studio
- Avanzamento del flusso quando ogni passo rispetta la sua regola
Ciò che resta nelle mani dell'avvocato
- Ogni eccezione che la policy non risolve da sola
- Il computo finale dei termini e il loro inserimento in agenda
- L'interpretazione delle clausole ambigue
- La strategia e qualsiasi decisione con effetti processuali
- L'approvazione finale prima che il fascicolo avanzi
Normativa e fiducia: ciò che possiamo affermare
Solo ciò che abbiamo già pubblicato e che puoi verificare. Le basi giuridiche e i doveri deontologici restano tuoi; il varco ti dà fatti tecnici per sostenerli.
Dati personali sotto GDPR e LQPD
Il sensibile si pseudonimizza nel tuo ambiente prima di uscire; la definizione dell'art. 4(5) del GDPR descrive esattamente questo meccanismo. Dati ospitati nell'UE.
Segreto professionale, per costruzione
Il modello esterno vede solo segnaposto; la ricostruzione avviene nel tuo sistema. Che il nome di un cliente non sia uscito non è una promessa: è una proprietà verificabile del design.
Tracciabilità del fascicolo
Ogni passo del processo viene registrato, e anche ogni approvazione: chi, cosa, quando e con quale policy. A un audit si risponde indicando, non ricostruendo.
Per chi è — e per chi no
Fa per te se…
- Il tuo studio ripete ogni settimana processi che non stanno più in un follow-up manuale
- Vuoi usare l'IA sulle pratiche senza che clienti o controparti viaggino verso un fornitore esterno
- Ti serve che ogni scadenza e ogni decisione del fascicolo abbia una traccia dimostrabile
- Preferisci che il dubbio si fermi davanti a un avvocato piuttosto che un'automazione che non si spiega
Non fa per te se…
- Cerchi una banca dati di giurisprudenza o un redattore automatico di atti — BiVelio non lo è
- Vuoi che l'IA computi i termini o interpreti le clausole senza intervento umano
- Il tuo volume è di poche pratiche al mese: il follow-up manuale ti conviene
Come si implementa: un pilota di due settimane, senza progetto
Nessuna migrazione né integrazione preliminare. Partiamo da uno dei tuoi processi reali, in modalità solo-misura, e decidi in base a ciò che vedi.
Settimana 1 · il tuo processo, senza toccare nulla
Scegliamo con te un processo ripetitivo e lo tracciamo passo per passo: cosa lo avvia, quali sistemi tocca, chi approva e dove si blocca. Savings misura quanto costerebbe l'IA. Tu guardi; per ora non cambia nulla.
Settimana 2 · il gate umano con il tuo team
Definiamo insieme cosa si automatizza e cosa si ferma davanti a una persona nella tua operatività, e chi revisiona. Privacy si attiva davanti ai modelli che già usate. Il flusso gira con la tua gente dentro.
Decisione · con cifre tue, non nostre
Vedi quante esecuzioni sono andate da sole, quali si sono fermate davanti a una persona e perché, e il costo misurato sul contatore del fornitore. Se non conviene, lo dici e non succede nulla. Se conviene, il pilota è già l'implementazione.
Domande frequenti degli studi legali
I nomi dei miei clienti e delle controparti arrivano a ChatGPT, Claude o a qualsiasi modello esterno?
No. Privacy li sostituisce con segnaposto reversibili prima che la richiesta esca dallo studio; il fornitore vede solo segnaposto e la risposta viene ricostruita localmente. Se il rilevamento ha dubbi, la richiesta non esce.
Cosa succede quando un passo della pratica non torna?
Il flusso non lo aggiusta da solo: si ferma davanti all'avvocato con tutto il contesto davanti — quale regola è fallita e con quali dati — e la sua decisione viene registrata. Niente avanza per inferenza.
Redige atti o decide la strategia?
No. Automatizza follow-up, verifiche e incrocio dei dati; l'interpretazione giuridica, il calcolo finale delle scadenze e ogni decisione con effetti processuali restano in mano all'avvocato e vengono registrati.
Dove si conservano i fascicoli e chi può vederli?
I dati sono ospitati nell'UE e l'accesso è isolato per studio; ogni accesso e approvazione resta nel registro di audit. I controlli sono pubblicati nella pagina sicurezza.
Porta un processo del tuo studio e guardalo girare.
Nella demo tracciamo uno dei tuoi processi — con dati di prova — e vedi ogni passo con la sua regola, la sua traccia e il suo varco umano.
Ultima revisione: settembre 2026
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