Novità: Workflow governati con controllo umano
Settore: studi legali e notarili

Gestione documentale intelligente, workflow di approvazione, controllo delle scadenze SLA e compliance integrata. Tutto ciò di cui uno studio ha bisogno per operare senza attriti.

Le sfide operative del settore legale

Documentazione massiva, scadenze critiche e requisiti di compliance che richiedono sistemi robusti.

Documentazione massiva e manuale

Contratti, atti, procure, verbali e fascicoli gestiti manualmente. Cercare un documento significa passare al setaccio le cartelle per minuti.

Scadenze e SLA che sfuggono

Scadenze contrattuali, termini processuali, date di rinnovo e impegni verso i clienti che dipendono da promemoria manuali o dalla memoria.

Compliance e controllo degli accessi

Informazioni sensibili che devono essere protette, con tracciabilità di chi accede a cosa, quando e con quali permessi. Senza margine d'errore.

Come BiVelio risolve ogni sfida del settore legale

OCR per i documenti, workflow di approvazione, avvisi SLA e sicurezza progettata per il settore.

OCR ed estrazione intelligente

Carica qualsiasi documento legale e BiVelio ne estrae automaticamente parti, date, clausole chiave e riferimenti. Senza trascrizione manuale.

Workflow di approvazione

Circuiti di revisione e approvazione con tracciabilità completa. Ogni passaggio viene registrato con data, responsabile ed evidenza.

Compliance e sicurezza integrata

Controllo degli accessi per ruolo, log di audit completo, cifratura dei dati e conformità al GDPR. La sicurezza che uno studio legale esige.

Ecco come funziona per gli studi legali

Dalla gestione manuale allo studio digitalizzato in 4 passaggi

1

Centralizza fascicoli e documenti

Ogni cliente ha il proprio fascicolo con documenti, comunicazioni, scadenze e cronologia. Tutto accessibile con la ricerca intelligente.

2

Automatizza i circuiti di approvazione

Progetta workflow per la revisione dei contratti, l'approvazione degli atti e la validazione dei documenti. Con notifiche ed escalation.

3

Attiva gli avvisi di scadenze e SLA

Configura scadenze contrattuali, termini processuali e date critiche. BiVelio invia avvisi automatici ed effettua l'escalation se la scadenza è a rischio.

4

Controlla accessi e audit

Definisci i permessi per ruolo, cliente e tipo di documento. Ogni accesso viene registrato ai fini della conformità normativa e dell'audit interno.

Funzionalità chiave per il settore legale

Funzionalità progettate per l'operatività quotidiana di studi legali e notarili.

Gestione documentale con OCR

Estrai dati da contratti, atti e documenti scansionati. Classificazione automatica per tipo, data e parti coinvolte.

Workflow di revisione e approvazione

Circuiti con più revisori, condizioni di approvazione e registrazione completa di ogni decisione.

Controllo di scadenze e termini

Avvisi automatici per scadenze contrattuali, termini processuali e rinnovi. Escalation se la scadenza si avvicina senza alcuna azione.

Audit e compliance integrati

Log di accessi, modifiche e approvazioni. Esportazione delle evidenze per audit e conformità al GDPR e alla normativa di settore.

Digitalizza l'operatività del tuo studio legale

Accesso anticipato su invito. Configura fascicoli, workflow e avvisi fin dal primo giorno.

Senza impegno. Accesso anticipato su invito.

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