Nowość: Nadzorowane workflows z kontrolą człowieka
Branża: firmy konsultingowe i usługi profesjonalne

Zautomatyzuj działalność operacyjną swojej firmy konsultingowej dzięki wizualnym workflowom, agentom AI i scentralizowanemu zarządzaniu dokumentami. Mniej zadań manualnych, więcej czasu dla klientów.

Wyzwania operacyjne firm konsultingowych

Procesy manualne, rozproszona dokumentacja i monitorowanie projektów, które pochłania więcej czasu, niż powinno.

Powtarzalne procesy manualne

Wyceny, oferty, raporty i działania kontrolne wykonywane ręcznie, jeden po drugim, pochłaniające godziny pracy starszych konsultantów, którzy powinni być z klientem.

Rozproszona i niekontrolowana dokumentacja

Dokumenty klientów w e-mailach, lokalnych folderach, współdzielonych dyskach i czatach. Bez jednej wersji, bez identyfikowalności i bez sprawnego wyszukiwania.

Monitorowanie projektów bez wglądu

Bez wiedzy o tym, na jakim etapie jest każdy projekt, jakie zadania pozostają do wykonania, kto za nie odpowiada i czy dotrzymywane są terminy uzgodnione z klientem.

Jak BiVelio rozwiązuje każde wyzwanie

Platforma, która centralizuje operacje, automatyzuje to, co powtarzalne, i zapewnia pełny wgląd w każdy projekt i klienta.

Workflowy, które automatyzują Twoją działalność operacyjną

Projektuj procesy dla ofert, onboardingu klientów, realizacji projektów i fakturowania. Każdy krok wykonuje się automatycznie z warunkami i akceptacjami.

Agenci AI do zadań wspierających

Automatyczna klasyfikacja e-maili, generowanie wersji roboczych raportów, wyodrębnianie danych z dokumentów i automatyczne odpowiedzi na częste zapytania.

Wgląd w projekty w czasie rzeczywistym

Wizualizuj status każdego projektu, poświęcone godziny, osiągnięte kamienie milowe, SLA i rentowność w podziale na klientów. Wszystko aktualizowane automatycznie.

Tak działa dla firm konsultingowych

Od pracy ręcznej do zautomatyzowanej firmy konsultingowej w 4 krokach

1

Scentralizuj klientów i projekty

Połącz swój CRM i akta poszczególnych klientów. Każdy projekt ma własną kartę z dokumentami, zadaniami, komunikacją i pełną historią.

2

Zaprojektuj kluczowe procesy

Twórz workflowy dla ofert handlowych, onboardingu, realizacji projektu i fakturowania. Warunki, akceptacje i automatyczne powiadomienia.

3

Uruchom agentów AI

Przypisz agentów do klasyfikacji e-maili, wyodrębniania danych z umów, generowania wersji roboczych raportów i automatycznego odpowiadania na zapytania klientów.

4

Monitoruj i optymalizuj

Panele Autonomy Console z metrykami wydajności w podziale na projekt, zespół i klienta. Wykrywaj wąskie gardła i optymalizuj przydział zasobów.

Kluczowe funkcje dla firm konsultingowych

Funkcje zaprojektowane z myślą o codziennej pracy firm świadczących usługi profesjonalne.

Workflowy realizacji projektu

Od kick-offu po zamknięcie: przypisane zadania, kamienie milowe z datami, akceptacje klienta i fakturowanie po zakończeniu. Wszystko automatycznie.

Scentralizowane zarządzanie dokumentami

Każdy dokument powiązany ze swoim klientem i projektem. Inteligentne wyszukiwanie, automatyczne wersjonowanie i dostęp kontrolowany uprawnieniami.

Połączone akta klienta

Połącz swój CRM: każdy klient wraz z historią projektów, ofert, umów, faktur i komunikacji. Bez przełączania się między narzędziami.

Nadzorowane fakturowanie w Twoim systemie

Workflowy, które przygotowują i uruchamiają fakturowanie w Twoim systemie po osiągnięciu kamieni milowych, z akceptacją. Monitorowanie należności, przypomnienia i uzgadnianie z otrzymanymi płatnościami.

Zautomatyzuj działalność swojej firmy konsultingowej

Wczesny dostęp na zaproszenie. Skonfiguruj swoje pierwsze workflowy i przekonaj się o efektach już pierwszego dnia.

Bez zobowiązań. Wczesny dostęp na zaproszenie.

Stanowi część nadzorowanej warstwy autonomicznych operacji BiVelio
Powiązane materiały

Odkrywaj BiVelio dalej

Powiązane strony, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Przydatne, aby zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i realne przypadki.