Nowość: Nadzorowane workflows z kontrolą człowieka
Branża: kancelarie notarialne i osoby zaufania publicznego

Scentralizuj akty notarialne, pełnomocnictwa i protokoły dzięki inteligentnemu OCR. Cyfrowe akta, przepływy akceptacji i kontrola terminów w jednej platformie.

Wyzwania operacyjne kancelarii notarialnych

Wysoki wolumen dokumentów, krytyczne terminy i wymogi śledzenia historii, które wymagają solidnych i wydajnych systemów.

Nieokiełznany wolumen dokumentów

Akty notarialne, pełnomocnictwa, protokoły, poświadczenia i zaświadczenia, które się piętrzą. Każdy dokument wymaga odczytu, przepisania i ręcznego zarchiwizowania.

Krytyczne terminy prawne

Zaplanowane podpisy, wygaśnięcia pełnomocnictw, terminy rejestrowe i zobowiązania wobec klientów, które nie tolerują opóźnień ani przeoczeń.

Obowiązkowa historia zmian i compliance

Każdy dokument musi mieć zapis tego, kto go odebrał, przetworzył, zaakceptował i zarchiwizował. Przepisy wymagają pełnej ścieżki audytu.

Jak BiVelio rozwiązuje każde wyzwanie notarialne

OCR dla dokumentów prawnych, powiązane cyfrowe akta, przepływy akceptacji i automatyczne alerty o terminach.

OCR wyspecjalizowany w dokumentach prawnych

Automatyczna ekstrakcja stron, klauzul, dat, kwot i identyfikatorów z aktów notarialnych, pełnomocnictw i protokołów. Bez ręcznego przepisywania.

Przepływy weryfikacji i akceptacji

Obiegi z wieloma weryfikującymi, akceptacja sekwencyjna lub równoległa oraz pełna rejestracja każdego kroku.

Alerty terminów i wygaśnięć

Skonfiguruj krytyczne daty dla każdych akt. BiVelio automatycznie ostrzega, eskaluje, gdy termin jest zagrożony, i rejestruje każde działanie.

Tak to działa w kancelariach notarialnych

Od tradycyjnej do cyfrowej kancelarii notarialnej w 4 krokach

1

Scentralizuj dokumenty i akta

Każdy klient ma swoje cyfrowe akta z aktami notarialnymi, pełnomocnictwami, komunikacją i historią. Wszystko dostępne dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu.

2

Włącz OCR i automatyczną ekstrakcję

Wgraj dokumenty, a BiVelio automatycznie wyodrębni kluczowe dane. Dane są powiązane z aktami bez ręcznej ingerencji.

3

Skonfiguruj przepływy akceptacji

Zaprojektuj obiegi weryfikacji i akceptacji dopasowane do pracy Twojej kancelarii notarialnej. Z powiadomieniami, terminami i automatyczną eskalacją.

4

Monitoruj terminy i compliance

Konsola z nadchodzącymi wygaśnięciami, aktywnymi aktami, oczekującymi dokumentami i wskaźnikami zgodności.

Kluczowe funkcje dla kancelarii notarialnych

Funkcje zaprojektowane z myślą o codziennej pracy kancelarii notarialnych i osób zaufania publicznego.

Zarządzanie dokumentami z prawnym OCR

Automatycznie wyodrębnia dane z aktów notarialnych, pełnomocnictw i protokołów. Klasyfikacja według typu, daty i stron. Archiwizacja z pełną historią zmian.

Przepływy weryfikacji i akceptacji

Obiegi weryfikacji i akceptacji z wieloma uczestnikami. Rejestracja każdego kroku z datą, osobą odpowiedzialną i dowodem.

Kontrola terminów i wygaśnięć

Automatyczne alerty o zaplanowanych podpisach, wygaśnięciach pełnomocnictw, terminach rejestrowych i odnowieniach. Eskalacja, gdy termin jest zagrożony.

Kompletne cyfrowe akta

Jedna karta na klienta ze wszystkimi dokumentami, komunikacją, terminami i historią. Inteligentne wyszukiwanie i kontrolowany dostęp.

Zdigitalizuj pracę swojej kancelarii notarialnej

Wczesny dostęp na zaproszenie. Skonfiguruj akta, OCR i przepływy od pierwszego dnia.

Bez zobowiązań. Wczesny dostęp na zaproszenie.

Stanowi część nadzorowanej warstwy autonomicznych operacji BiVelio
Powiązane materiały

Odkrywaj BiVelio dalej

Powiązane strony, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Przydatne, aby zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i realne przypadki.