Od zlecenia do podpisu, każdy krok w porządku, a tajemnica tam, gdzie jej miejsce.
Kancelaria notarialna nie może sobie pozwolić na sprawę, która posuwa się bez kontroli, ani na nazwisko, które trafia do zewnętrznego modelu. BiVelio zamienia każdą sprawę w proces ze stanem: sprawdza wymagania i terminy krok po kroku, pseudonimizuje to, co wrażliwe, zanim zobaczy to AI, i zostawia urzędnikowi ostatnie słowo w tym, co niejasne.
Scenariusz ilustracyjny z fikcyjnymi danymi — nie pochodzi od żadnego klienta.
Tak sprawa notarialna przepływa przez BiVelio
Ten sam przepływ BiVelio, opowiedziany językiem kancelarii: co wchodzi, co jest chronione, ile kosztuje i kto podpisuje.
Sprawa wchodzi w swój proces
Każde zlecenie — sprzedaż, pełnomocnictwo, protokół — otwiera sprawę z jej procesem: jakich wymagań potrzebuje, jakie terminy biegną i kto uczestniczy w każdym kroku.
Privacy chroni strony czynności
Nazwiska, dokumenty tożsamości, rachunki i adresy są zastępowane odwracalnymi znacznikami, zanim zobaczy je jakakolwiek zewnętrzna AI. Klucz odwzorowania nie opuszcza Twojego środowiska.
Savings mierzy, ile to kosztuje
Każde zapytanie do modelu jest wyceniane według licznika samego dostawcy. Wiesz, ile kosztuje automatyzacja danego typu sprawy, zanim zdecydujesz się automatyzować więcej.
Studio stawia bramkę człowieka
Sprawa przechodzi przez przepływ ze stanem: to, co spełnia swoją regułę, przechodzi; to, co wątpliwe — niewykazane wymaganie, niewyjaśnione obciążenie — zatrzymuje się przed urzędnikiem i jest rejestrowane.
Trudne przypadki — i co się z nimi dzieje
Narzędzie od systemu zarządzanego odróżnia nie łatwy przypadek, lecz to, gdzie trafia wyjątek.
Wymaganie, którego brakuje w ostatniej chwili
Beneficjent rzeczywisty spółki niewykazany dzień przed podpisaniem. Przepływ nie przyjmuje tego za pewnik: ostrzega na czas i wstrzymuje podpis, aż urzędnik to rozstrzygnie.
Obciążenia niezgodne z odpisem z księgi wieczystej
Transakcja deklaruje „bez obciążeń”, a księga wieczysta wskazuje hipotekę. Rozbieżność nie rozwiązuje się sama: jest oznaczana i czeka na urzędnika z pełnym kontekstem.
Kilka stron czynności o tym samym nazwisku
Znaczniki pseudonimizacji są stabilne w obrębie sprawy: AI może rozumować o «tej samej osobie», nigdy nie wiedząc, kim ona jest.
Krok, który model chce „pominąć”
Jeśli agent proponuje pójść dalej, zanim poprzedni krok zostanie zamknięty, polityka na to nie pozwala. Żadna sprawa nie dochodzi do podpisu z niespełnionym wymaganiem.
Co jest automatyzowane
- Otwarcie sprawy i klasyfikacja według rodzaju czynności
- Sprawdzanie wymagań i terminów w każdym kroku
- Pseudonimizacja osób, identyfikatorów i rachunków przed jakąkolwiek AI
- Zestawianie danych między systemami kancelarii a rejestrem
- Postęp przepływu, gdy każdy krok spełnia swoją regułę
Co pozostaje w rękach pracownika kancelarii
- Każdy wyjątek, którego polityka nie rozwiązuje sama
- Rozbieżności w obrębie tej samej sprawy
- Decyzja o obciążeniach, umocowaniu i zdolności do czynności prawnych
- Ostateczne zatwierdzenie, zanim sprawa ruszy dalej
- Każda czynność, którą przepisy zastrzegają dla notariusza
Przepisy i zaufanie: co możemy stwierdzić
Tylko to, co już publikujemy i co możesz zweryfikować. Reszta — podstawy prawne, obowiązki notariusza — pozostaje Twoja, a bramka daje Ci techniczne fakty na ich poparcie.
Dane osobowe zgodnie z RODO i LQPD
Wrażliwe dane są pseudonimizowane w Twoim środowisku, zanim je opuszczą; definicja z art. 4 pkt 5 RODO opisuje dokładnie ten mechanizm. Dane hostowane w UE.
Tajemnica zawodowa, z konstrukcji
Zewnętrzny model widzi tylko znaczniki; rekonstrukcja odbywa się w Twoim systemie. To, że nazwisko nie wyszło, nie jest obietnicą: to weryfikowalna właściwość projektu.
Identyfikowalność sprawy
Każdy krok procesu jest rejestrowany, każde zatwierdzenie także: kto, co, kiedy i według jakiej polityki. Na audyt odpowiada się, wskazując, a nie odtwarzając.
Dla kogo jest — a dla kogo nie
Pasuje, jeśli…
- Twoja kancelaria co tydzień powtarza sprawy, których nie da się już śledzić ręcznie
- Chcesz używać AI na sprawach bez wysyłania stron czynności do zewnętrznego dostawcy
- Potrzebujesz, by każdy krok sprawy miał wykazywalny ślad
- Wolisz, by to, co wątpliwe, zatrzymało się przed człowiekiem, niż automatyzację, której nie da się wyjaśnić
Nie pasuje, jeśli…
- Szukasz podpisu elektronicznego lub systemu do umawiania wizyt — BiVelio nim nie jest
- Chcesz, by AI decydowała o obciążeniach, zdolności do czynności prawnych lub umocowaniu bez udziału człowieka
- Twój wolumen to kilka transakcji miesięcznie: ręczne pilnowanie się opłaca
Jak przebiega wdrożenie: dwutygodniowy pilotaż, bez projektu
Bez migracji i bez wcześniejszej integracji. Zaczynamy od jednego z Twoich prawdziwych procesów, w trybie wyłącznie pomiaru, a Ty decydujesz na podstawie tego, co widzisz.
Tydzień 1 · Twój proces, bez dotykania czegokolwiek
Razem wybieramy jeden powtarzalny proces i odwzorowujemy go krok po kroku: co go uruchamia, jakich systemów dotyka, kto zatwierdza i gdzie się zacina. Savings mierzy, ile kosztowałaby AI. Ty obserwujesz; na razie nic się nie zmienia.
Tydzień 2 · bramka ludzka z Twoim zespołem
Wspólnie ustalamy, co jest automatyzowane, co w Twojej operacji zatrzymuje się przed człowiekiem i kto weryfikuje. Privacy uruchamia się przed modelami, których już używacie. Przepływ działa z Twoimi ludźmi w środku.
Decyzja · na Twoich liczbach, nie naszych
Widzisz, ile przebiegów poszło samodzielnie, które zatrzymały się przed człowiekiem i dlaczego, oraz koszt zmierzony licznikiem dostawcy. Jeśli się nie opłaca, mówisz to i nic się nie dzieje. Jeśli się opłaca, pilotaż jest już wdrożeniem.
Najczęstsze pytania kancelarii notarialnych
Czy nazwiska i numery PESEL stron czynności trafiają do ChatGPT, Claude lub innego zewnętrznego modelu?
Nie. Privacy zastępuje je odwracalnymi znacznikami, zanim zapytanie opuści Twoje środowisko; dostawca widzi tylko znaczniki, a odpowiedź jest rekonstruowana lokalnie. Jeśli detekcja ma wątpliwości, zapytanie nie wychodzi.
Co się dzieje, gdy krok sprawy się nie zgadza?
Przepływ nie poprawia go sam: zatrzymuje się przed urzędnikiem z pełnym kontekstem — która reguła zawiodła i na jakich danych — a jego decyzja jest rejestrowana. Nic nie idzie dalej na zasadzie domysłu.
Czy zastępuje pracownika kancelarii lub notariusza w jakiejkolwiek decyzji?
Nie. Automatyzuje śledzenie, weryfikacje i zestawianie danych; decyzje, które prawo zastrzega dla notariusza, i wszystko, co wątpliwe, zostają w rękach człowieka i są rejestrowane.
Gdzie przechowywane są sprawy i kto może je zobaczyć?
Dane są przechowywane w UE, a dostęp jest izolowany dla każdej kancelarii; każdy dostęp i zatwierdzenie trafia do dziennika audytu. Kontrole są opisane na stronie bezpieczeństwa.
Przynieś proces swojej kancelarii i zobacz, jak działa.
Na demo odwzorowujemy jeden z Twoich procesów — na danych testowych — i widzisz każdy krok z jego regułą, śladem i bramką człowieka.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026
Odkrywaj BiVelio dalej
Strony siostrzane, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Pomagają zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i blueprinty operacyjne.