AI w procesach kancelarii, bez wynoszenia z niej klienta.
Kancelaria żyje z dwóch rzeczy, które ogólna AI wystawia na ryzyko: tajemnicy zawodowej i kontroli nad każdym terminem. BiVelio zamienia każdą sprawę w proces ze stanem, pseudonimizuje strony, zanim zobaczy je model, i zostawia prawnikowi decyzję we wszystkim, co niejasne.
Scenariusz ilustracyjny z fikcyjnymi danymi — nie pochodzi od żadnego klienta.
Tak sprawa przepływa przez BiVelio
Ten sam przepływ BiVelio, opowiedziany językiem kancelarii: co wchodzi, co jest chronione, ile kosztuje i kto decyduje.
Sprawa wchodzi w swój proces
Każda sprawa otwiera akta z jej procesem: strony, terminy, kamienie milowe i odpowiedzialni. Każdy krok wie, czego potrzebuje, by iść dalej, i kto go zatwierdza.
Privacy chroni strony
Klienci, strony przeciwne, świadkowie, identyfikatory i rachunki są zastępowane odwracalnymi znacznikami, zanim zobaczy je jakakolwiek zewnętrzna AI. Klucz nie opuszcza kancelarii.
Savings mierzy, ile to kosztuje
Każde zapytanie do modelu jest wyceniane według licznika samego dostawcy. Wiesz, ile kosztuje automatyzacja danego typu sprawy, zanim zrobisz to ze stu.
Studio stawia bramkę adwokata
Akta przechodzą przez przepływ ze stanem: to, co spełnia swoją regułę, przechodzi; wątpliwy termin lub kwestia oceny zatrzymuje się przed prawnikiem i jest rejestrowana.
Trudne przypadki — i co się z nimi dzieje
Narzędzie od systemu zarządzanego odróżnia nie łatwy przypadek, lecz to, gdzie trafia wyjątek.
Niejednoznaczny termin procesowy
Dni robocze lub kalendarzowe, od doręczenia lub od publikacji. Jeśli wyliczenie nie jest jednoznaczne, termin nie trafia do kalendarza: zatrzymuje się przed prawnikiem razem ze sprawą.
Sprawa, która zmienia prowadzącego
Nieobecność, zmiana przydziału, klient proszący o innego prawnika. Proces nie gubi wątku: każdy otwarty termin i zadanie przechodzą do nowego prowadzącego razem ze swoim śladem.
Ta sama osoba pod różnymi nazwami
«Jan Kowalski», «pozwany», «mój mocodawca». Znaczniki pseudonimizacji są stabilne w obrębie sprawy: AI rozumuje o tej samej stronie, nigdy nie wiedząc, kim ona jest.
Krok, który model chce „pominąć”
Jeśli agent proponuje zamknąć kamień milowy bez zatwierdzenia prawnika, polityka na to nie pozwala. Nic o skutkach procesowych nie idzie dalej bez człowieka.
Co jest automatyzowane
- Otwarcie sprawy i klasyfikacja według rodzaju i postępowania
- Śledzenie terminów, kamieni milowych i zadań w każdym kroku
- Pseudonimizacja osób, identyfikatorów i rachunków przed jakąkolwiek AI
- Zestawianie danych między systemami kancelarii
- Postęp przepływu, gdy każdy krok spełnia swoją regułę
Co pozostaje w rękach adwokata
- Każdy wyjątek, którego polityka nie rozwiązuje sama
- Ostateczne obliczenie terminów i wpisanie ich do kalendarza
- Interpretacja niejednoznacznych klauzul
- Strategia i każda decyzja o skutkach procesowych
- Ostateczne zatwierdzenie, zanim sprawa ruszy dalej
Przepisy i zaufanie: co możemy stwierdzić
Tylko to, co już publikujemy i co możesz zweryfikować. Podstawy prawne i obowiązki deontologiczne pozostają Twoje; bramka daje Ci techniczne fakty na ich poparcie.
Dane osobowe zgodnie z RODO i LQPD
Wrażliwe dane są pseudonimizowane w Twoim środowisku, zanim je opuszczą; definicja z art. 4 pkt 5 RODO opisuje dokładnie ten mechanizm. Dane hostowane w UE.
Tajemnica zawodowa, z konstrukcji
Zewnętrzny model widzi tylko znaczniki; rekonstrukcja odbywa się w Twoim systemie. To, że nazwisko klienta nie wyszło, nie jest obietnicą: to weryfikowalna właściwość projektu.
Identyfikowalność sprawy
Każdy krok procesu jest rejestrowany, każde zatwierdzenie także: kto, co, kiedy i według jakiej polityki. Na audyt odpowiada się, wskazując, a nie odtwarzając.
Dla kogo jest — a dla kogo nie
Pasuje, jeśli…
- Twoja kancelaria co tydzień powtarza procesy, których nie da się już śledzić ręcznie
- Chcesz używać AI na sprawach bez wysyłania klientów ani stron przeciwnych do zewnętrznego dostawcy
- Potrzebujesz, by każdy termin i każda decyzja w aktach miały wykazywalny ślad
- Wolisz, by to, co wątpliwe, zatrzymało się przed adwokatem, niż automatyzację, której nie da się wyjaśnić
Nie pasuje, jeśli…
- Szukasz bazy orzecznictwa lub automatycznego generatora pism — BiVelio nim nie jest
- Chcesz, by AI obliczała terminy lub interpretowała klauzule bez udziału człowieka
- Twój wolumen to kilka spraw miesięcznie: ręczne pilnowanie się opłaca
Jak przebiega wdrożenie: dwutygodniowy pilotaż, bez projektu
Bez migracji i bez wcześniejszej integracji. Zaczynamy od jednego z Twoich prawdziwych procesów, w trybie wyłącznie pomiaru, a Ty decydujesz na podstawie tego, co widzisz.
Tydzień 1 · Twój proces, bez dotykania czegokolwiek
Razem wybieramy jeden powtarzalny proces i odwzorowujemy go krok po kroku: co go uruchamia, jakich systemów dotyka, kto zatwierdza i gdzie się zacina. Savings mierzy, ile kosztowałaby AI. Ty obserwujesz; na razie nic się nie zmienia.
Tydzień 2 · bramka ludzka z Twoim zespołem
Wspólnie ustalamy, co jest automatyzowane, co w Twojej operacji zatrzymuje się przed człowiekiem i kto weryfikuje. Privacy uruchamia się przed modelami, których już używacie. Przepływ działa z Twoimi ludźmi w środku.
Decyzja · na Twoich liczbach, nie naszych
Widzisz, ile przebiegów poszło samodzielnie, które zatrzymały się przed człowiekiem i dlaczego, oraz koszt zmierzony licznikiem dostawcy. Jeśli się nie opłaca, mówisz to i nic się nie dzieje. Jeśli się opłaca, pilotaż jest już wdrożeniem.
Najczęstsze pytania kancelarii prawnych
Czy nazwiska moich klientów i stron przeciwnych trafiają do ChatGPT, Claude lub innego zewnętrznego modelu?
Nie. Privacy zastępuje je odwracalnymi znacznikami, zanim zapytanie opuści kancelarię; dostawca widzi tylko znaczniki, a odpowiedź jest rekonstruowana lokalnie. Jeśli detekcja ma wątpliwości, zapytanie nie wychodzi.
Co się dzieje, gdy krok sprawy się nie zgadza?
Przepływ nie poprawia go sam: zatrzymuje się przed prawnikiem z pełnym kontekstem — która reguła zawiodła i na jakich danych — a jego decyzja jest rejestrowana. Nic nie idzie dalej na zasadzie domysłu.
Czy sporządza pisma lub decyduje o strategii?
Nie. Automatyzuje śledzenie, weryfikacje i zestawianie danych; wykładnia prawa, ostateczne wyliczenie terminów i każda decyzja o skutkach procesowych zostają w rękach prawnika i są rejestrowane.
Gdzie przechowywane są akta i kto może je zobaczyć?
Dane są przechowywane w UE, a dostęp jest izolowany dla każdej kancelarii; każdy dostęp i zatwierdzenie trafia do dziennika audytu. Kontrole są opisane na stronie bezpieczeństwa.
Przynieś proces swojej kancelarii i zobacz, jak działa.
Na demo odwzorowujemy jeden z Twoich procesów — na danych testowych — i widzisz każdy krok z jego regułą, śladem i bramką człowieka.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026
Odkrywaj BiVelio dalej
Strony siostrzane, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Pomagają zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i blueprinty operacyjne.