Nowość: Nadzorowane workflows z kontrolą człowieka
Branża: kancelarie prawne i notarialne

Inteligentne zarządzanie dokumentami, przepływy akceptacji, kontrola terminów SLA i wbudowany compliance. Wszystko, czego kancelaria potrzebuje, by działać bez tarć.

Wyzwania operacyjne sektora prawnego

Ogromne ilości dokumentacji, krytyczne terminy i wymogi compliance, które wymagają solidnych systemów.

Ogromna dokumentacja obsługiwana ręcznie

Umowy, akty notarialne, pełnomocnictwa, protokoły i akta spraw prowadzone ręcznie. Znalezienie jednego dokumentu oznacza minuty przeglądania folderów.

Terminy i SLA, które umykają

Wygasające umowy, terminy procesowe, daty odnowień i zobowiązania wobec klientów, które zależą od ręcznych przypomnień lub pamięci.

Compliance i kontrola dostępu

Dane wrażliwe, które muszą być chronione, z pełną historią tego, kto uzyskał dostęp do czego, kiedy i z jakimi uprawnieniami. Bez marginesu na błąd.

Jak BiVelio rozwiązuje każde wyzwanie prawne

OCR dla dokumentów, przepływy akceptacji, alerty SLA i bezpieczeństwo zaprojektowane dla branży.

OCR i inteligentna ekstrakcja

Wgraj dowolny dokument prawny, a BiVelio automatycznie wyodrębni strony, daty, kluczowe klauzule i odniesienia. Bez ręcznego przepisywania.

Przepływy akceptacji

Obiegi weryfikacji i akceptacji z pełną historią zmian. Każdy krok jest rejestrowany z datą, osobą odpowiedzialną i dowodem.

Wbudowany compliance i bezpieczeństwo

Kontrola dostępu na podstawie ról, pełny dziennik audytu, szyfrowanie danych i zgodność z RODO. Bezpieczeństwo, jakiego wymaga kancelaria prawna.

Tak to działa w kancelariach prawnych

Od obsługi ręcznej do cyfrowej kancelarii w 4 krokach

1

Scentralizuj akta i dokumenty

Każdy klient ma swoje akta z dokumentami, komunikacją, terminami i historią. Wszystko dostępne dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu.

2

Zautomatyzuj obiegi akceptacji

Zaprojektuj przepływy do weryfikacji umów, akceptacji aktów notarialnych i walidacji dokumentów. Z powiadomieniami i eskalacją.

3

Włącz alerty terminów i SLA

Skonfiguruj wygaśnięcia, terminy procesowe i krytyczne daty. BiVelio wysyła automatyczne alerty i eskaluje, gdy termin jest zagrożony.

4

Kontroluj dostęp i audyt

Zdefiniuj uprawnienia według roli, klienta i typu dokumentu. Każdy dostęp jest rejestrowany na potrzeby zgodności z przepisami i audytu wewnętrznego.

Kluczowe funkcje dla sektora prawnego

Funkcje zaprojektowane z myślą o codziennej pracy kancelarii prawnych i notarialnych.

Zarządzanie dokumentami z OCR

Wyodrębnia dane z umów, aktów notarialnych i zeskanowanych dokumentów. Automatyczna klasyfikacja według typu, daty i zaangażowanych stron.

Przepływy weryfikacji i akceptacji

Obiegi z wieloma weryfikującymi, warunkami akceptacji i pełną rejestracją każdej decyzji.

Kontrola terminów i wygaśnięć

Automatyczne alerty o wygasających umowach, terminach procesowych i odnowieniach. Eskalacja, gdy termin się zbliża bez podjętego działania.

Wbudowany audyt i compliance

Dziennik dostępów, modyfikacji i akceptacji. Eksport dowodów na potrzeby audytów oraz zgodności z RODO i przepisami branżowymi.

Zdigitalizuj pracę swojej kancelarii prawnej

Wczesny dostęp na zaproszenie. Skonfiguruj akta, przepływy i alerty od pierwszego dnia.

Bez zobowiązań. Wczesny dostęp na zaproszenie.

Stanowi część nadzorowanej warstwy autonomicznych operacji BiVelio
Powiązane materiały

Odkrywaj BiVelio dalej

Powiązane strony, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Przydatne, aby zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i realne przypadki.