Branche · Notariate und Urkundspersonen

Vom Auftrag zur Beurkundung, jeder Schritt in Ordnung und das Geheimnis dort, wo es hingehört.

Ein Notariat kann sich weder eine Akte leisten, die ohne Kontrolle voranschreitet, noch einen Namen, der zu einem externen Modell reist. BiVelio macht jede Akte zu einem zustandsbehafteten Prozess: Es prüft Voraussetzungen und Fristen Schritt für Schritt, pseudonymisiert Sensibles, bevor eine KI es sieht, und lässt der Sachbearbeitung das letzte Wort bei allem, was unklar ist.

Demo anfragen So funktioniert es

Illustratives Szenario mit fiktiven Daten – stammt von keinem Kunden.

So durchläuft eine Notariatsakte BiVelio

Derselbe BiVelio-Ablauf, erzählt im Vokabular des Notariats: was hereinkommt, was geschützt wird, was es kostet und wer unterschreibt.

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Die Akte tritt in ihren Prozess ein

Jeder Auftrag — Kauf, Vollmacht, Protokoll — eröffnet eine Akte mit ihrem Prozess: welche Voraussetzungen nötig sind, welche Fristen laufen und wer in jedem Schritt beteiligt ist.

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Privacy schützt die Beteiligten

Namen, Ausweisnummern, Konten und Adressen werden durch umkehrbare Platzhalter ersetzt, bevor irgendeine externe KI sie sieht. Der Zuordnungsschlüssel verlässt Ihre Umgebung nicht.

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Savings misst, was es kostet

Jede Modellanfrage wird gegen den Zähler des Anbieters selbst bepreist. Sie wissen, was die Automatisierung eines Aktentyps kostet, bevor Sie mehr automatisieren.

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Studio setzt die menschliche Schranke

Die Akte durchläuft einen zustandsbehafteten Ablauf: Was seine Regel erfüllt, geht durch; Zweifelhaftes — eine nicht nachgewiesene Voraussetzung, eine ungeklärte Belastung — hält vor der Sachbearbeitung an und wird protokolliert.

Die schwierigen Fälle – und was mit ihnen passiert

Was ein gesteuertes System von einem Werkzeug unterscheidet, ist nicht der einfache Fall, sondern wo die Ausnahme landet.

Eine Voraussetzung, die in letzter Minute fehlt

Der wirtschaftlich Berechtigte einer Gesellschaft ist am Tag vor der Beurkundung noch nicht nachgewiesen. Der Ablauf nimmt das nicht hin: Er warnt rechtzeitig und hält die Beurkundung an, bis die Sachbearbeitung es klärt.

Belastungen, die nicht zum Grundbuchauszug passen

Der Vorgang erklärt „lastenfrei“, das Grundbuch nennt eine Hypothek. Die Abweichung löst sich nicht von selbst: Sie wird markiert und wartet mit dem vollständigen Kontext auf die Sachbearbeitung.

Mehrere Beteiligte mit demselben Nachnamen

Die Pseudonymisierungs-Platzhalter sind innerhalb der Akte stabil: Die KI kann über „dieselbe Person“ schließen, ohne je zu wissen, wer sie ist.

Ein Schritt, den das Modell „überspringen“ will

Schlägt ein Agent vor weiterzugehen, bevor der vorige Schritt abgeschlossen ist, verhindert es die Richtlinie. Keine Akte erreicht die Beurkundung mit offener Voraussetzung.

Was automatisiert wird

  • Eröffnung der Akte und Einordnung nach Art des Rechtsgeschäfts
  • Prüfung von Voraussetzungen und Fristen in jedem Schritt
  • Pseudonymisierung von Personen, Kennungen und Konten vor jeder KI
  • Datenabgleich zwischen den Systemen des Notariats und dem Register
  • Fortschritt des Ablaufs, wenn jeder Schritt seine Regel erfüllt

Was in den Händen des Sachbearbeiters bleibt

  • Jede Ausnahme, die die Richtlinie nicht selbst löst
  • Abweichungen innerhalb derselben Akte
  • Die Entscheidung über Belastungen, Befugnisse und Geschäftsfähigkeit
  • Die endgültige Freigabe, bevor die Akte weitergeht
  • Jede Handlung, die das Gesetz der Urkundsperson vorbehält

Recht und Vertrauen: was wir behaupten können

Nur das, was wir bereits veröffentlicht haben und Sie prüfen können. Der Rest – Rechtsgrundlagen, Pflichten der Urkundsperson – bleibt Ihre Sache, und die Schranke liefert Ihnen technische Fakten, um sie zu stützen.

Personenbezogene Daten nach DSGVO und LQPD

Sensibles wird in Ihrer Umgebung pseudonymisiert, bevor es hinausgeht; die Definition in Art. 4 Nr. 5 DSGVO beschreibt genau diesen Mechanismus. Daten werden in der EU gehostet.

Verschwiegenheit, per Konstruktion

Das externe Modell sieht nur Platzhalter; die Rekonstruktion findet in Ihrem System statt. Dass ein Name nicht hinausging, ist kein Versprechen: Es ist eine überprüfbare Eigenschaft des Designs.

Nachvollziehbarkeit der Akte

Jeder Prozessschritt wird protokolliert, ebenso jede Freigabe: wer, was, wann und nach welcher Richtlinie. Ein Audit beantwortet man durch Zeigen, nicht durch Rekonstruieren.

Die Sicherheitskontrollen ansehen Das Paper zur Privacy-Schranke lesen

Für wen es ist – und für wen nicht

Es passt, wenn …

  • Ihr Notariat wiederholt jede Woche Akten, die sich nicht mehr manuell verfolgen lassen
  • Sie KI auf Akten einsetzen wollen, ohne dass die Beteiligten zu einem externen Anbieter wandern
  • Sie brauchen für jeden Schritt der Akte eine nachweisbare Spur
  • Sie lieber das Zweifelhafte vor einem Menschen anhalten lassen als eine Automatisierung, die sich nicht erklärt

Es passt nicht, wenn …

  • Sie eine elektronische Signatur oder eine Terminverwaltung suchen – das ist BiVelio nicht
  • Sie wollen, dass die KI über Belastungen, Geschäftsfähigkeit oder Befugnisse ohne menschliches Zutun entscheidet
  • Ihr Volumen liegt bei wenigen Vorgängen im Monat: Die manuelle Verfolgung rechnet sich

So läuft die Einführung: ein zweiwöchiger Pilot, kein Projekt

Keine Migration, keine Integration vorab. Wir beginnen mit einem Ihrer echten Prozesse, im Nur-Messen-Modus, und Sie entscheiden anhand dessen, was Sie sehen.

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Woche 1 · Ihr Prozess, nichts wird angefasst

Gemeinsam wählen wir einen wiederkehrenden Prozess und zeichnen ihn Schritt für Schritt nach: was ihn auslöst, welche Systeme er berührt, wer freigibt und wo er hängt. Savings misst, was die KI kosten würde. Sie schauen zu; noch ändert sich nichts.

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Woche 2 · das menschliche Gate mit Ihrem Team

Wir legen gemeinsam fest, was in Ihrem Betrieb automatisiert wird, was vor einer Person stoppt und wer prüft. Privacy wird vor die Modelle geschaltet, die Sie bereits nutzen. Der Ablauf läuft mit Ihren Leuten mittendrin.

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Entscheidung · mit Ihren Zahlen, nicht unseren

Sie sehen, wie viele Durchläufe von allein liefen, welche vor einem Menschen anhielten und warum, und die Kosten gemessen am Zähler des Anbieters. Lohnt es sich nicht, sagen Sie es, und nichts passiert. Lohnt es sich, ist der Pilot bereits die Einführung.

Häufige Fragen aus Notariaten

Gelangen Namen und Ausweisnummern der Beteiligten zu ChatGPT, Claude oder einem anderen externen Modell?

Nein. Privacy ersetzt sie durch umkehrbare Platzhalter, bevor die Anfrage Ihre Umgebung verlässt; der Anbieter sieht nur Platzhalter, und die Antwort wird lokal rekonstruiert. Ist die Erkennung unsicher, geht die Anfrage nicht hinaus.

Was passiert, wenn ein Schritt der Akte nicht passt?

Der Ablauf korrigiert ihn nicht selbst: Er hält vor der Sachbearbeitung mit dem vollständigen Kontext an — welche Regel scheiterte und mit welchen Daten — und deren Entscheidung wird protokolliert. Nichts geht per Schlussfolgerung weiter.

Ersetzt es den Sachbearbeiter oder den Notar bei irgendeiner Entscheidung?

Nein. Es automatisiert Verfolgung, Prüfungen und Datenabgleich; Entscheidungen, die das Recht dem Notar vorbehält, und alles Zweifelhafte bleiben bei einem Menschen und werden protokolliert.

Wo werden die Akten gespeichert und wer kann sie sehen?

Die Daten liegen in der EU und der Zugriff ist pro Notariat isoliert; jeder Zugriff und jede Freigabe steht im Audit-Protokoll. Die Kontrollen sind auf der Sicherheitsseite veröffentlicht.

Bringen Sie einen Prozess Ihres Notariats mit und sehen Sie ihn laufen.

In der Demo zeichnen wir einen Ihrer Prozesse nach — mit Testdaten — und Sie sehen jeden Schritt mit seiner Regel, seiner Spur und seinem menschlichen Gate.

Demo anfragen So funktioniert es

Zuletzt geprüft: September 2026

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