Neu: Kontrollierte Workflows mit menschlicher Freigabe
Branche: Notariate und öffentliche Urkundspersonen

Zentralisieren Sie Urkunden, Vollmachten und Protokolle mit intelligentem OCR. Digitale Akten, Freigabe-Workflows und Fristenkontrolle auf einer einzigen Plattform.

Die operativen Herausforderungen der Notariate

Hohes Dokumentenvolumen, kritische Fristen und Anforderungen an die Nachverfolgbarkeit, die robuste und effiziente Systeme erfordern.

Unbeherrschbares Dokumentenvolumen

Urkunden, Vollmachten, Protokolle, Zeugenaussagen und Beglaubigungen, die sich anhäufen. Jedes Dokument erfordert manuelles Lesen, Übertragen und Ablegen.

Kritische gesetzliche Fristen

Geplante Beurkundungen, ablaufende Vollmachten, Registerfristen und Kundenzusagen, die keine Verzögerungen oder Versäumnisse zulassen.

Nachverfolgbarkeit und obligatorische Compliance

Für jedes Dokument muss protokolliert sein, wer es entgegengenommen, bearbeitet, freigegeben und abgelegt hat. Die Vorschriften verlangen lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Wie BiVelio jede notarielle Herausforderung löst

OCR für juristische Dokumente, verknüpfte digitale Akten, Freigabe-Workflows und automatische Fristenbenachrichtigungen.

Auf juristische Dokumente spezialisiertes OCR

Automatische Extraktion von Parteien, Klauseln, Fristen, Beträgen und Kennungen aus Urkunden, Vollmachten und Protokollen. Ohne manuelle Übertragung.

Prüf- und Freigabe-Workflows

Prozesse mit mehreren Prüfern, sequenzieller oder paralleler Freigabe und lückenloser Protokollierung jedes Schritts.

Fristen- und Ablaufbenachrichtigungen

Legen Sie kritische Termine je Akte fest. BiVelio benachrichtigt automatisch, eskaliert, wenn eine Frist gefährdet ist, und protokolliert jede Aktion.

So funktioniert es für Notariate

Vom traditionellen zum digitalisierten Notariat in 4 Schritten

1

Dokumente und Akten zentralisieren

Jeder Mandant hat seine digitale Akte mit Urkunden, Vollmachten, Kommunikation und Verlauf. Alles per intelligenter Suche zugänglich.

2

OCR und automatische Extraktion aktivieren

Laden Sie Dokumente hoch, und BiVelio extrahiert automatisch die wichtigsten Daten. Die Daten werden ohne manuelles Zutun mit der Akte verknüpft.

3

Freigabe-Workflows konfigurieren

Gestalten Sie Prüf- und Freigabeprozesse, die auf den Betrieb Ihres Notariats zugeschnitten sind. Mit Benachrichtigungen, Fristen und automatischer Eskalation.

4

Fristen und Compliance überwachen

Konsole mit anstehenden Abläufen, aktiven Akten, offenen Dokumenten und Compliance-Kennzahlen.

Zentrale Features für Notariate

Funktionen, die für den täglichen Betrieb von Notariaten und öffentlichen Urkundspersonen konzipiert sind.

Dokumentenmanagement mit juristischem OCR

Extrahiert automatisch Daten aus Urkunden, Vollmachten und Protokollen. Klassifizierung nach Typ, Datum und Parteien. Ablage mit lückenloser Nachverfolgbarkeit.

Prüf- und Freigabe-Workflows

Prüf- und Freigabeprozesse mit mehreren Beteiligten. Protokollierung jedes Schritts mit Datum, Verantwortlichem und Nachweis.

Fristen- und Ablaufkontrolle

Automatische Benachrichtigungen zu geplanten Beurkundungen, ablaufenden Vollmachten, Registerfristen und Verlängerungen. Eskalation, wenn eine Frist gefährdet ist.

Vollständige digitale Akten

Eine einzige Übersicht je Mandant mit allen Dokumenten, der Kommunikation, den Fristen und dem Verlauf. Intelligente Suche und kontrollierter Zugriff.

Digitalisieren Sie den Betrieb Ihres Notariats

Vorzeitiger Zugang auf Einladung. Richten Sie Akten, OCR und Workflows ab dem ersten Tag ein.

Unverbindlich. Vorzeitiger Zugang auf Einladung.

Teil der gouvernierten Ebene für autonomen Betrieb von BiVelio
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