Neu: Kontrollierte Workflows mit menschlicher Freigabe
Branche: Anwaltskanzleien und Notariate

Intelligentes Dokumentenmanagement, Freigabe-Workflows, SLA-Fristenkontrolle und integrierte Compliance. Alles, was eine Kanzlei braucht, um reibungslos zu arbeiten.

Die operativen Herausforderungen der Rechtsbranche

Massive Dokumentation, kritische Fristen und Compliance-Anforderungen, die robuste Systeme erfordern.

Massive und manuelle Dokumentation

Verträge, Urkunden, Vollmachten, Protokolle und Akten, die manuell verwaltet werden. Ein Dokument zu finden bedeutet, minutenlang Ordner zu durchsuchen.

Fristen und SLAs, die durchrutschen

Vertragsabläufe, Verfahrensfristen, Verlängerungstermine und Kundenzusagen, die von manuellen Erinnerungen oder dem Gedächtnis abhängen.

Compliance und Zugriffskontrolle

Sensible Informationen, die geschützt sein müssen – mit Nachverfolgbarkeit, wer wann und mit welchen Berechtigungen worauf zugreift. Ohne Spielraum für Fehler.

Wie BiVelio jede rechtliche Herausforderung löst

OCR für Dokumente, Freigabe-Workflows, SLA-Benachrichtigungen und eine für die Branche konzipierte Sicherheit.

OCR und intelligente Extraktion

Laden Sie ein beliebiges juristisches Dokument hoch, und BiVelio extrahiert automatisch Parteien, Fristen, zentrale Klauseln und Referenzen. Ohne manuelle Übertragung.

Freigabe-Workflows

Prüf- und Freigabeprozesse mit lückenloser Nachverfolgbarkeit. Jeder Schritt wird mit Datum, Verantwortlichem und Nachweis erfasst.

Integrierte Compliance und Sicherheit

Rollenbasierte Zugriffskontrolle, vollständiges Audit-Log, Datenverschlüsselung und DSGVO-Konformität. Die Sicherheit, die eine Anwaltskanzlei verlangt.

So funktioniert es für Anwaltskanzleien

Von manueller Verwaltung zur digitalisierten Kanzlei in 4 Schritten

1

Akten und Dokumente zentralisieren

Jeder Mandant hat seine Akte mit Dokumenten, Kommunikation, Fristen und Verlauf. Alles per intelligenter Suche zugänglich.

2

Freigabeprozesse automatisieren

Gestalten Sie Workflows für die Vertragsprüfung, die Freigabe von Urkunden und die Validierung von Dokumenten. Mit Benachrichtigungen und Eskalation.

3

Fristen- und SLA-Benachrichtigungen aktivieren

Legen Sie Abläufe, Verfahrensfristen und kritische Termine fest. BiVelio versendet automatische Benachrichtigungen und eskaliert, wenn eine Frist gefährdet ist.

4

Zugriffe und Audit kontrollieren

Definieren Sie Berechtigungen nach Rolle, Mandant und Dokumententyp. Jeder Zugriff wird für die regulatorische Compliance und die interne Prüfung protokolliert.

Zentrale Features für die Rechtsbranche

Funktionen, die für den täglichen Betrieb von Kanzleien und Notariaten konzipiert sind.

Dokumentenmanagement mit OCR

Extrahiert Daten aus Verträgen, Urkunden und gescannten Dokumenten. Automatische Klassifizierung nach Typ, Datum und beteiligten Parteien.

Prüf- und Freigabe-Workflows

Prozesse mit mehreren Prüfern, Freigabebedingungen und lückenloser Protokollierung jeder Entscheidung.

Fristen- und Ablaufkontrolle

Automatische Benachrichtigungen zu Vertragsabläufen, Verfahrensfristen und Verlängerungen. Eskalation, wenn eine Frist ohne Reaktion näher rückt.

Integrierte Prüfung und Compliance

Protokoll von Zugriffen, Änderungen und Freigaben. Export von Nachweisen für Prüfungen sowie die Einhaltung der DSGVO und branchenspezifischer Vorschriften.

Digitalisieren Sie den Betrieb Ihrer Anwaltskanzlei

Vorzeitiger Zugang auf Einladung. Richten Sie Akten, Workflows und Benachrichtigungen ab dem ersten Tag ein.

Unverbindlich. Vorzeitiger Zugang auf Einladung.

Teil der gouvernierten Ebene für autonomen Betrieb von BiVelio
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