KI in den Prozessen der Kanzlei, ohne dass der Mandant sie verlässt.
Eine Kanzlei lebt von zwei Dingen, die generalistische KI gefährdet: dem Berufsgeheimnis und der Kontrolle über jede Frist. BiVelio macht jedes Mandat zu einem zustandsbehafteten Prozess, pseudonymisiert die Beteiligten, bevor ein Modell sie sieht, und überlässt bei allem Unklaren die Entscheidung der Anwältin oder dem Anwalt.
Illustratives Szenario mit fiktiven Daten – stammt von keinem Kunden.
So durchläuft eine Akte BiVelio
Derselbe BiVelio-Ablauf, erzählt im Vokabular der Kanzlei: was hereinkommt, was geschützt wird, was es kostet und wer entscheidet.
Das Mandat tritt in seinen Prozess ein
Jedes Mandat eröffnet eine Akte mit ihrem Prozess: Beteiligte, Fristen, Meilensteine und Verantwortliche. Jeder Schritt weiß, was er zum Weitergehen braucht und wer ihn freigibt.
Privacy schützt die Parteien
Mandanten, Gegenparteien, Zeugen, Kennungen und Konten werden durch umkehrbare Platzhalter ersetzt, bevor irgendeine externe KI sie sieht. Der Schlüssel verlässt die Kanzlei nicht.
Savings misst, was es kostet
Jede Modellanfrage wird gegen den Zähler des Anbieters selbst bepreist. Sie wissen, was die Automatisierung eines Mandatstyps kostet, bevor Sie es mit hundert tun.
Studio setzt die Schranke des Anwalts
Die Akte durchläuft einen zustandsbehafteten Ablauf: Was seine Regel erfüllt, geht durch; eine zweifelhafte Frist oder eine Ermessensfrage hält vor der Anwältin oder dem Anwalt an und wird protokolliert.
Die schwierigen Fälle – und was mit ihnen passiert
Was ein gesteuertes System von einem Werkzeug unterscheidet, ist nicht der einfache Fall, sondern wo die Ausnahme landet.
Eine mehrdeutige Verfahrensfrist
Werktage oder Kalendertage, ab Zustellung oder ab Veröffentlichung. Ist die Berechnung nicht eindeutig, kommt die Frist nicht in den Kalender: Sie hält mit dem Mandat vor der Anwältin oder dem Anwalt an.
Ein Mandat wechselt die Zuständigkeit
Ein Ausfall, eine Neuverteilung, ein Mandant, der eine andere Anwältin will. Der Prozess verliert den Faden nicht: Jede offene Frist und Aufgabe geht mit ihrer Spur an die neue Zuständigkeit.
Dieselbe Person unter verschiedenen Namen
„Hans Müller“, „der Beklagte“, „mein Mandant“. Die Pseudonymisierungs-Platzhalter sind innerhalb der Akte stabil: Die KI schließt über dieselbe Partei, ohne je zu wissen, wer sie ist.
Ein Schritt, den das Modell „überspringen“ will
Schlägt ein Agent vor, einen Meilenstein ohne Freigabe der Anwältin oder des Anwalts zu schließen, verhindert es die Richtlinie. Nichts mit prozessualer Wirkung geht ohne einen Menschen weiter.
Was automatisiert wird
- Mandatsanlage und Einordnung nach Art und Verfahren
- Verfolgung von Fristen, Meilensteinen und Aufgaben in jedem Schritt
- Pseudonymisierung von Personen, Kennungen und Konten vor jeder KI
- Datenabgleich zwischen den Systemen der Kanzlei
- Fortschritt des Ablaufs, wenn jeder Schritt seine Regel erfüllt
Was in den Händen des Anwalts bleibt
- Jede Ausnahme, die die Richtlinie nicht selbst löst
- Die endgültige Fristenberechnung und ihre Aufnahme in den Kalender
- Die Auslegung mehrdeutiger Klauseln
- Die Strategie und jede Entscheidung mit prozessualer Wirkung
- Die endgültige Freigabe, bevor die Akte weitergeht
Recht und Vertrauen: was wir behaupten können
Nur das, was wir bereits veröffentlicht haben und Sie prüfen können. Rechtsgrundlagen und Berufspflichten bleiben Ihre Sache; die Schranke liefert Ihnen technische Fakten, um sie zu stützen.
Personenbezogene Daten nach DSGVO und LQPD
Sensibles wird in Ihrer Umgebung pseudonymisiert, bevor es hinausgeht; die Definition in Art. 4 Nr. 5 DSGVO beschreibt genau diesen Mechanismus. Daten werden in der EU gehostet.
Verschwiegenheit, per Konstruktion
Das externe Modell sieht nur Platzhalter; die Rekonstruktion findet in Ihrem System statt. Dass der Name eines Mandanten nicht hinausging, ist kein Versprechen: Es ist eine überprüfbare Eigenschaft des Designs.
Nachvollziehbarkeit der Akte
Jeder Prozessschritt wird protokolliert, ebenso jede Freigabe: wer, was, wann und nach welcher Richtlinie. Ein Audit beantwortet man durch Zeigen, nicht durch Rekonstruieren.
Für wen es ist – und für wen nicht
Es passt, wenn …
- Ihre Kanzlei wiederholt jede Woche Prozesse, die sich nicht mehr manuell verfolgen lassen
- Sie KI auf Mandate einsetzen wollen, ohne dass Mandanten oder Gegenparteien zu einem externen Anbieter wandern
- Sie brauchen für jede Frist und jede Entscheidung der Akte eine nachweisbare Spur
- Sie lieber das Zweifelhafte vor einem Anwalt anhalten lassen als eine Automatisierung, die sich nicht erklärt
Es passt nicht, wenn …
- Sie eine Rechtsprechungsdatenbank oder einen automatischen Schriftsatzgenerator suchen – das ist BiVelio nicht
- Sie wollen, dass die KI Fristen berechnet oder Klauseln auslegt, ohne menschliches Zutun
- Ihr Volumen liegt bei wenigen Mandaten im Monat: Die manuelle Verfolgung rechnet sich
So läuft die Einführung: ein zweiwöchiger Pilot, kein Projekt
Keine Migration, keine Integration vorab. Wir beginnen mit einem Ihrer echten Prozesse, im Nur-Messen-Modus, und Sie entscheiden anhand dessen, was Sie sehen.
Woche 1 · Ihr Prozess, nichts wird angefasst
Gemeinsam wählen wir einen wiederkehrenden Prozess und zeichnen ihn Schritt für Schritt nach: was ihn auslöst, welche Systeme er berührt, wer freigibt und wo er hängt. Savings misst, was die KI kosten würde. Sie schauen zu; noch ändert sich nichts.
Woche 2 · das menschliche Gate mit Ihrem Team
Wir legen gemeinsam fest, was in Ihrem Betrieb automatisiert wird, was vor einer Person stoppt und wer prüft. Privacy wird vor die Modelle geschaltet, die Sie bereits nutzen. Der Ablauf läuft mit Ihren Leuten mittendrin.
Entscheidung · mit Ihren Zahlen, nicht unseren
Sie sehen, wie viele Durchläufe von allein liefen, welche vor einem Menschen anhielten und warum, und die Kosten gemessen am Zähler des Anbieters. Lohnt es sich nicht, sagen Sie es, und nichts passiert. Lohnt es sich, ist der Pilot bereits die Einführung.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Gelangen die Namen meiner Mandanten und Gegenparteien zu ChatGPT, Claude oder einem anderen externen Modell?
Nein. Privacy ersetzt sie durch umkehrbare Platzhalter, bevor die Anfrage die Kanzlei verlässt; der Anbieter sieht nur Platzhalter, und die Antwort wird lokal rekonstruiert. Ist die Erkennung unsicher, geht die Anfrage nicht hinaus.
Was passiert, wenn ein Schritt im Mandat nicht passt?
Der Ablauf korrigiert ihn nicht selbst: Er hält vor der Anwältin oder dem Anwalt mit dem vollständigen Kontext an — welche Regel scheiterte und mit welchen Daten — und die Entscheidung wird protokolliert. Nichts geht per Schlussfolgerung weiter.
Verfasst es Schriftsätze oder entscheidet es über die Strategie?
Nein. Es automatisiert Verfolgung, Prüfungen und Datenabgleich; rechtliche Auslegung, die endgültige Fristberechnung und jede Entscheidung mit prozessualer Wirkung bleiben bei der Anwältin oder dem Anwalt und werden protokolliert.
Wo werden die Akten gespeichert und wer kann sie sehen?
Die Daten liegen in der EU und der Zugriff ist pro Kanzlei isoliert; jeder Zugriff und jede Freigabe steht im Audit-Protokoll. Die Kontrollen sind auf der Sicherheitsseite veröffentlicht.
Bringen Sie einen Prozess Ihrer Kanzlei mit und sehen Sie ihn laufen.
In der Demo zeichnen wir einen Ihrer Prozesse nach — mit Testdaten — und Sie sehen jeden Schritt mit seiner Regel, seiner Spur und seinem menschlichen Gate.
Zuletzt geprüft: September 2026
Entdecken Sie BiVelio weiter
Verwandte Seiten, die dasselbe Thema aus einem anderen Blickwinkel vertiefen. Nützlich, um zu verstehen, wie BPM, Automatisierung, KI und operative Blueprints zusammenpassen.