Nouveau : Workflows gouvernés avec validation humaine
Secteur : cabinets de conseil et services professionnels

Automatisez l'opérationnelle de votre cabinet avec des workflows visuels, des agents d'IA et une gestion documentaire centralisée. Moins de tâches manuelles, plus de temps pour vos clients.

Les défis opérationnels des cabinets de conseil

Des processus manuels, une documentation éparpillée et un suivi de projets qui prend plus de temps qu'il ne le devrait.

Des processus manuels répétitifs

Devis, propositions, rapports et suivis réalisés à la main, un par un, qui consomment des heures de consultants seniors qui devraient être auprès du client.

Une documentation éparpillée et sans contrôle

Des documents clients dans les e-mails, des dossiers locaux, des drives partagés et des chats. Sans version unique, sans traçabilité et sans recherche efficace.

Un suivi de projets sans visibilité

Sans savoir à quelle phase se trouve chaque projet, quelles tâches restent en suspens, qui en est responsable ni si les délais promis au client sont tenus.

Comment BiVelio répond à chaque défi

Une plateforme qui centralise les opérations, automatise le répétitif et offre une visibilité totale sur chaque projet et chaque client.

Des workflows qui automatisent votre opérationnelle

Concevez des processus pour les propositions, l'onboarding des clients, la livraison des projets et la facturation. Chaque étape s'exécute automatiquement, avec conditions et validations.

Des agents IA pour les tâches de support

Classification automatique des e-mails, génération de brouillons de rapports, extraction de données de documents et réponses automatiques aux questions fréquentes.

Une visibilité des projets en temps réel

Visualisez l'état de chaque projet, les heures consacrées, les jalons atteints, les SLA et la rentabilité par client. Le tout mis à jour automatiquement.

En pratique pour les cabinets de conseil

De l'opérationnelle manuelle au cabinet automatisé en 4 étapes

1

Centralisez vos clients et vos projets

Connectez votre CRM et vos dossiers par client. Chaque projet a sa fiche avec documents, tâches, communications et historique complet.

2

Concevez vos processus clés

Créez des workflows pour les propositions commerciales, l'onboarding, la livraison de projet et la facturation. Conditions, validations et notifications automatiques.

3

Activez des agents d'IA

Affectez des agents pour classer les e-mails, extraire des données de contrats, générer des brouillons de rapports et répondre aux demandes des clients automatiquement.

4

Supervisez et optimisez

Les tableaux de bord de l'Autonomy Console avec des indicateurs de performance par projet, équipe et client. Détectez les goulots d'étranglement et optimisez l'allocation des ressources.

Les fonctionnalités clés pour les cabinets de conseil

Des fonctionnalités conçues pour l'opérationnelle quotidienne des cabinets de services professionnels.

Des workflows de livraison de projet

Du kickoff à la clôture : tâches affectées, jalons datés, validations du client et facturation à l'achèvement. Le tout automatique.

Une gestion documentaire centralisée

Chaque document relié à son client et à son projet. Recherche intelligente, versionnage automatique et accès contrôlé par permissions.

Des dossiers clients connectés

Connectez votre CRM : chaque client avec son historique de projets, propositions, contrats, factures et communications. Sans changer d'outil.

Une facturation gouvernée par-dessus votre système

Des workflows qui préparent et déclenchent la facturation dans votre système à chaque jalon atteint, avec validation. Suivi des encaissements, relances et rapprochement des paiements reçus.

Automatisez l'opérationnelle de votre cabinet de conseil

Accès anticipé sur invitation. Configurez vos premiers workflows et mesurez l'impact dès le premier jour.

Sans engagement. Accès anticipé sur invitation.

Fait partie de la couche d'opération autonome gouvernée de BiVelio
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