Secteur · Notaires et officiers publics

De la saisine à la signature, chaque étape en règle et le secret là où il doit être.

Un office ne peut se permettre ni un dossier qui avance sans contrôle ni un nom qui part vers un modèle externe. BiVelio fait de chaque dossier un processus avec état : il vérifie prérequis et délais étape par étape, pseudonymise le sensible avant qu'aucune IA ne le voie et laisse le dernier mot au clerc sur ce qui n'est pas clair.

Demander une démo Voir comment ça marche

Scénario illustratif avec des données fictives — il ne provient d'aucun client.

Le parcours d'un dossier notarial à travers BiVelio

Le même parcours BiVelio, raconté avec le vocabulaire de l'étude : ce qui entre, ce qui est protégé, ce que cela coûte et qui signe.

1

Le dossier entre dans son processus

Chaque saisine — vente, procuration, acte — ouvre un dossier avec son processus : quels prérequis il exige, quels délais courent et qui intervient à chaque étape.

2

Privacy protège les parties

Noms, pièces d'identité, comptes et adresses sont remplacés par des marqueurs réversibles avant qu'aucune IA externe ne les voie. La clé de correspondance ne quitte pas votre environnement.

3

Savings mesure ce que cela coûte

Chaque requête à un modèle est chiffrée contre le compteur du fournisseur lui-même. Vous savez ce que coûte l'automatisation d'un type de dossier avant de décider d'automatiser davantage.

4

Studio pose la porte humaine

Le dossier avance dans un flux avec état : ce qui respecte sa règle passe ; le douteux — un prérequis non justifié, une charge non éclaircie — s'arrête devant le clerc et est enregistré.

Les cas difficiles — et ce qu'il en advient

Ce qui distingue un outil d'un système gouverné, ce n'est pas le cas facile, mais le sort réservé à l'exception.

Un prérequis qui manque au dernier moment

Le bénéficiaire effectif d'une société non justifié la veille de la signature. Le flux ne le tient pas pour acquis : il prévient à temps et bloque la signature jusqu'à ce que le clerc tranche.

Des charges qui ne concordent pas avec l'extrait foncier

L'opération déclare « libre de toute charge » et le registre indique une hypothèque. L'écart ne se résout pas seul : il est signalé et attend le clerc avec tout le contexte sous les yeux.

Plusieurs parties portant le même nom

Les marqueurs de pseudonymisation sont stables au sein du dossier : l'IA peut raisonner sur « la même personne » sans jamais savoir de qui il s'agit.

Une étape que le modèle veut « sauter »

Si un agent propose d'avancer alors que l'étape précédente n'est pas close, la politique l'en empêche. Aucun dossier n'arrive à la signature avec un prérequis en suspens.

Ce qui est automatisé

  • Ouverture du dossier et classement par type d'acte
  • Vérification des prérequis et des délais à chaque étape
  • Pseudonymisation des personnes, identifiants et comptes avant toute IA
  • Croisement des données entre les systèmes de l'office et le registre
  • Avancée du flux quand chaque étape respecte sa règle

Ce qui reste entre les mains du clerc

  • Toute exception que la politique ne résout pas seule
  • Les écarts au sein d'un même dossier
  • La décision sur les charges, les pouvoirs et la capacité
  • L'approbation finale avant que le dossier n'avance
  • Tout acte que la réglementation réserve à l'officier public

Réglementation et confiance : ce que nous pouvons affirmer

Uniquement ce que nous publions déjà et que vous pouvez vérifier. Le reste — bases juridiques, devoirs de l'officier public — reste le vôtre, et la porte vous donne des faits techniques pour l'étayer.

Données personnelles sous RGPD et LQPD

Le sensible est pseudonymisé dans votre environnement avant de sortir ; la définition de l'art. 4(5) du RGPD décrit exactement ce mécanisme. Données hébergées dans l'UE.

Secret professionnel, par construction

Le modèle externe ne voit que des marqueurs ; la reconstruction a lieu dans votre système. Qu'un nom ne soit pas sorti n'est pas une promesse : c'est une propriété vérifiable de la conception.

Traçabilité du dossier

Chaque étape du processus est enregistrée, et chaque approbation aussi : qui, quoi, quand et sous quelle politique. Un audit se traite en montrant du doigt, pas en reconstituant.

Voir les contrôles de sécurité Lire le paper de la porte de confidentialité

Pour qui c'est — et pour qui ce n'est pas

Cela convient si…

  • Votre office répète chaque semaine des dossiers qui ne tiennent plus en suivi manuel
  • Vous voulez utiliser l'IA sur des dossiers sans que les parties ne voyagent vers un fournisseur externe
  • Vous avez besoin que chaque étape du dossier ait une trace démontrable
  • Vous préférez que le douteux s'arrête devant une personne plutôt qu'une automatisation qui ne s'explique pas

Cela ne convient pas si…

  • Vous cherchez une signature électronique ou un gestionnaire de rendez-vous — BiVelio n'en est pas un
  • Vous voulez que l'IA décide des charges, de la capacité ou des pouvoirs sans intervention humaine
  • Votre volume se limite à quelques opérations par mois : le suivi manuel reste rentable

Comment ça s'implante : un pilote de deux semaines, sans projet

Ni migration ni intégration préalable. Nous commençons par l'un de vos processus réels, en mode mesure seule, et vous décidez sur ce que vous voyez.

1

Semaine 1 · votre processus, sans rien toucher

Nous choisissons avec vous un processus répétitif et le traçons pas à pas : ce qui le déclenche, quels systèmes il touche, qui approuve et où il bloque. Savings mesure ce que coûterait l'IA. Vous observez ; rien ne change encore.

2

Semaine 2 · la porte humaine avec votre équipe

Nous définissons ensemble ce qui s'automatise et ce qui s'arrête devant une personne dans votre opération, et qui contrôle. Privacy s'active devant les modèles que vous utilisez déjà. Le flux tourne avec vos équipes à l'intérieur.

3

Décision · avec vos chiffres, pas les nôtres

Vous voyez combien d'exécutions sont passées seules, lesquelles se sont arrêtées devant une personne et pourquoi, et le coût mesuré contre le compteur du fournisseur. Si cela ne vaut pas le coup, vous le dites et rien ne se passe. Si cela vaut le coup, le pilote est déjà le déploiement.

Questions fréquentes des études notariales

Les noms et pièces d'identité des parties parviennent-ils à ChatGPT, Claude ou un modèle externe ?

Non. Privacy les remplace par des marqueurs réversibles avant que la requête ne quitte votre environnement ; le fournisseur ne voit que des marqueurs et la réponse est reconstruite localement. Si la détection doute, la requête ne sort pas.

Que se passe-t-il quand une étape du dossier ne colle pas ?

Le flux ne l'ajuste pas seul : il s'arrête devant le clerc avec tout le contexte sous les yeux — quelle règle a échoué et avec quelles données — et sa décision est enregistrée. Rien n'avance par inférence.

Remplace-t-il le clerc ou le notaire dans une décision ?

Non. Il automatise le suivi, les vérifications et le croisement des données ; les décisions que la loi réserve à l'officier public et tout ce qui est douteux restent entre les mains d'une personne et sont enregistrés.

Où sont conservés les dossiers et qui peut les voir ?

Les données sont hébergées dans l'UE et l'accès est isolé par office ; chaque accès et chaque approbation figurent dans le journal d'audit. Les contrôles sont publiés sur la page sécurité.

Apportez un processus de votre office et regardez-le tourner.

Pendant la démo, nous traçons l'un de vos processus — avec des données de test — et vous voyez chaque étape avec sa règle, sa trace et sa validation humaine.

Demander une démo Voir comment ça marche

Dernière révision : septembre 2026

Fait partie de la couche d'opération autonome gouvernée de BiVelio
Lecture associée

Continuez à explorer BiVelio

Pages sœurs qui approfondissent le même sujet sous un autre angle. Utiles pour comprendre comment s'articulent BPM, automatisation, IA et blueprints opérationnels.