Nouveau : Workflows gouvernés avec validation humaine
Secteur : études notariales et officiers publics

Centralisez actes, procurations et procès-verbaux grâce à un OCR intelligent. Dossiers numériques, workflows d'approbation et suivi des délais sur une seule plateforme.

Les défis opérationnels des études notariales

Volume documentaire élevé, délais critiques et exigences de traçabilité qui réclament des systèmes robustes et efficaces.

Un volume documentaire ingérable

Actes, procurations, procès-verbaux, témoignages et certifications qui s'accumulent. Chaque document exige lecture, saisie et archivage manuels.

Des délais légaux critiques

Signatures programmées, échéances de procurations, délais d'enregistrement et engagements clients qui n'admettent ni retard ni oubli.

Traçabilité et conformité obligatoires

Chaque document doit garder trace de qui l'a reçu, traité, approuvé et archivé. La réglementation exige une traçabilité complète.

Comment BiVelio résout chaque défi notarial

OCR pour les documents juridiques, dossiers numériques reliés, workflows d'approbation et alertes de délais automatiques.

OCR spécialisé dans les documents juridiques

Extraction automatique des parties, clauses, dates, montants et identifiants des actes, procurations et procès-verbaux. Sans saisie manuelle.

Workflows de révision et d'approbation

Circuits avec plusieurs réviseurs, approbation séquentielle ou parallèle et enregistrement complet de chaque étape.

Alertes de délais et d'échéances

Configurez les dates critiques par dossier. BiVelio alerte automatiquement, fait remonter le dossier si le délai est menacé et consigne chaque action.

Voici comment cela fonctionne pour les études notariales

De l'étude traditionnelle à l'étude numérisée en 4 étapes

1

Centralisez documents et dossiers

Chaque client dispose de son dossier numérique avec ses actes, procurations, communications et historique. Le tout accessible grâce à une recherche intelligente.

2

Activez l'OCR et l'extraction automatique

Téléchargez vos documents et BiVelio en extrait automatiquement les données clés. Les données sont reliées au dossier sans intervention manuelle.

3

Configurez les workflows d'approbation

Concevez des circuits de révision et d'approbation adaptés au fonctionnement de votre étude. Avec notifications, délais et escalade automatique.

4

Suivez délais et conformité

Une console avec les échéances à venir, les dossiers actifs, les documents en attente et les indicateurs de conformité.

Fonctionnalités clés pour les études notariales

Des fonctionnalités conçues pour le quotidien des études notariales et des officiers publics.

Gestion documentaire avec OCR juridique

Extrait automatiquement les données des actes, procurations et procès-verbaux. Classement par type, par date et par parties. Archivage avec traçabilité complète.

Workflows de révision et d'approbation

Circuits de révision et d'approbation avec plusieurs participants. Enregistrement de chaque étape avec sa date, son responsable et sa preuve.

Suivi des délais et des échéances

Alertes automatiques pour les signatures programmées, les échéances de procurations, les délais d'enregistrement et les renouvellements. Escalade si le délai est menacé.

Dossiers numériques complets

Une fiche unique par client réunissant tous les documents, communications, délais et l'historique. Recherche intelligente et accès contrôlé.

Numérisez l'activité de votre étude notariale

Accès anticipé sur invitation. Configurez dossiers, OCR et workflows dès le premier jour.

Sans engagement. Accès anticipé sur invitation.

Fait partie de la couche d'opération autonome gouvernée de BiVelio
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