Nouveau : Workflows gouvernés avec validation humaine
Secteur : cabinets juridiques et études notariales

Gestion documentaire intelligente, workflows d'approbation, suivi des délais SLA et conformité intégrée. Tout ce dont un cabinet a besoin pour opérer sans friction.

Les défis opérationnels du secteur juridique

Documentation massive, délais critiques et exigences de conformité qui réclament des systèmes robustes.

Documentation massive et manuelle

Contrats, actes, procurations, procès-verbaux et dossiers gérés à la main. Retrouver un document oblige à parcourir des dossiers pendant de longues minutes.

Des délais et SLA qui échappent

Échéances de contrats, délais de procédure, dates de renouvellement et engagements clients qui reposent sur des rappels manuels ou sur la mémoire.

Conformité et contrôle des accès

Des informations sensibles à protéger, avec une traçabilité de qui accède à quoi, quand et avec quelles permissions. Sans droit à l'erreur.

Comment BiVelio résout chaque défi juridique

OCR pour les documents, workflows d'approbation, alertes SLA et une sécurité conçue pour le secteur.

OCR et extraction intelligente

Téléchargez n'importe quel document juridique et BiVelio en extrait automatiquement les parties, les dates, les clauses clés et les références. Sans saisie manuelle.

Workflows d'approbation

Circuits de révision et d'approbation avec une traçabilité complète. Chaque étape est consignée avec sa date, son responsable et sa preuve.

Conformité et sécurité intégrées

Contrôle des accès par rôle, journal d'audit complet, chiffrement des données et conformité RGPD. La sécurité qu'exige un cabinet juridique.

Voici comment cela fonctionne pour les cabinets juridiques

De la gestion manuelle au cabinet numérisé en 4 étapes

1

Centralisez dossiers et documents

Chaque client dispose de son dossier avec ses documents, communications, délais et historique. Le tout accessible grâce à une recherche intelligente.

2

Automatisez les circuits d'approbation

Concevez des workflows pour la révision des contrats, l'approbation des actes et la validation des documents. Avec notifications et escalade.

3

Activez les alertes de délais et de SLA

Configurez échéances, délais de procédure et dates critiques. BiVelio envoie des alertes automatiques et fait remonter le dossier si le délai est menacé.

4

Maîtrisez accès et audit

Définissez les permissions par rôle, par client et par type de document. Chaque accès est consigné pour la conformité réglementaire et l'audit interne.

Fonctionnalités clés pour le secteur juridique

Des fonctionnalités conçues pour le quotidien des cabinets et des études notariales.

Gestion documentaire avec OCR

Extrait les données des contrats, actes et documents numérisés. Classement automatique par type, par date et par parties concernées.

Workflows de révision et d'approbation

Circuits avec plusieurs réviseurs, conditions d'approbation et enregistrement complet de chaque décision.

Suivi des délais et des échéances

Alertes automatiques d'échéance de contrats, de délais de procédure et de renouvellements. Escalade lorsque le délai approche sans action.

Audit et conformité intégrés

Journal des accès, des modifications et des approbations. Export des preuves pour les audits et la conformité au RGPD et à la réglementation sectorielle.

Numérisez l'activité de votre cabinet juridique

Accès anticipé sur invitation. Configurez dossiers, workflows et alertes dès le premier jour.

Sans engagement. Accès anticipé sur invitation.

Fait partie de la couche d'opération autonome gouvernée de BiVelio
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