Biaya nyata AI di perusahaan Anda
Dalam dua tahun terakhir, muncul kategori perangkat lunak baru yang berkembang pesat: asisten AI perusahaan. Glean mengindeks Drive Anda agar Anda dapat mencari dengan bahasa alami. Microsoft 365 Copilot menyusun email untuk Anda langsung dari Outlook. Helvia mengembangkan agen percakapan untuk layanan pelanggan. Semuanya menjanjikan produktivitas. Semuanya menagih dengan cara yang sama: per karyawan per bulan.
Model per-seat itu punya jebakan. Ketika jumlah karyawan Anda bertambah dari 10 menjadi 50 orang, tagihan Anda naik lima kali lipat. Ketika bertambah menjadi 250, tagihan naik dua puluh lima kali lipat. Penyedia menagih lebih banyak semata-mata karena Anda bertumbuh, meskipun penggunaan sebenarnya dari alat tersebut tetap sama seperti biasa.
BiVelio mematahkan model itu. Anda membayar per platform alih-alih per karyawan, sehingga Anda dapat menambah karyawan tanpa membuat biaya melambung. Di sini kita melihatnya dengan kalkulator yang menggunakan harga nyata dari ketiga asisten per-seat tersebut; akses ke BiVelio bersifat lebih awal melalui undangan.
Empat alat, dua filosofi
Tiga asisten per-seat dan satu platform. Inilah keempat produk yang akan kita bandingkan.
Berapa yang sebenarnya Anda bayar setiap bulan
Geser jumlah karyawan yang akan menggunakan alat ini. Harga nyata berdasarkan situs web publik masing-masing penyedia.
BiVelio menskalakan per platform, bukan per karyawan: Anda membayar untuk operasi yang diotomatiskan, bukan untuk setiap orang yang menggunakannya. Akses lebih awal melalui undangan.
| Platform | Bulanan | Tahunan |
|---|---|---|
| Glean | €1.250 | €15.000 |
| Microsoft Copilot | €750 | €9.000 |
| Helvia | €875 | €10.500 |
* Copilot menagih 30€ per karyawan + lisensi Microsoft 365 terpisah (≈10€ tambahan per karyawan). Di sini kami hanya menampilkan Copilot.
* Helvia tidak mempublikasikan harga. Estimasi konservatif 35€ per karyawan berdasarkan pasar agen AI enterprise.
Per-seat vs platform
Di luar harga, inilah perbedaan struktural antara asisten AI dan platform operasi yang terkelola.
| Kapabilitas | Glean | Copilot | Helvia | BiVelio |
|---|---|---|---|---|
| Model penagihan | Per-seat | Per-seat + M365 | Per-seat | Platform + paket |
| Biaya bertambah seiring jumlah karyawan | Ya, linear | Ya, linear | Ya, linear | Minimal (paket 5) |
| Mengotomatiskan proses end-to-end | Tidak, hanya mencari | Membantu, tidak menjalankan | Percakapan | Workflow menyeluruh |
| BPM visual tanpa kode | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Mengorkestrasi ERP dan penagihan Anda | Tidak | Tidak | Tidak | Ya, di atas alat Anda |
| Agen AI yang dapat disesuaikan | Asisten | Copilot Studio | Ya, inti mereka | Ya, terkelola |
| WhatsApp dan kanal terpadu | Tidak | Teams | Ya | WhatsApp + email + web |
| Kedaulatan data UE | Multi-region | Multi-region | UE | Hetzner Finlandia |
Jebakan tersembunyi dari model per-seat
Ketika Anda berlangganan Glean atau Copilot seharga 50€ per karyawan per bulan, angkanya tampak kecil. Sepuluh karyawan, 500€. Masih wajar. Namun model per-seat justru menghukum hal yang seharusnya dirayakan perusahaan Anda: pertumbuhan.
Setiap karyawan baru otomatis melambungkan tagihan. Anda tidak bernegosiasi ulang. Anda tidak mengoptimalkan. Anda membayar lebih banyak karena jumlah Anda lebih banyak, meskipun penggunaan sebenarnya dari alat tersebut tetap sama. Dan tahun berikutnya, saat Anda memenangkan klien besar dan menambah 30 karyawan, Anda mendapati bahwa perangkat Anda menghabiskan biaya lima digit setiap bulan.
- Penskalaan linear: setiap karyawan tambahan menambahkan harga lisensi penuh, tanpa skala ekonomi.
- Pembelian terhambat: CFO mulai membatasi lisensi, dan hanya sebagian tim yang menggunakan AI.
- Perpindahan penyedia yang mahal: begitu tim Anda terbiasa, bernegosiasi ulang atau bermigrasi melumpuhkan seluruh tim.
- Tanpa ROI nyata: Anda membayar untuk akses, bukan untuk hasil. Alat itu tidak menjalankan pekerjaan, hanya membantu.