Baru: Workflow terkelola dengan gerbang persetujuan manusia
Industri: konsultan dan jasa profesional

Otomatiskan operasi konsultan Anda dengan workflow visual, agen AI, dan manajemen dokumen terpusat. Lebih sedikit tugas manual, lebih banyak waktu untuk klien Anda.

Tantangan operasional konsultan

Proses manual, dokumentasi yang tersebar, dan pemantauan proyek yang menghabiskan lebih banyak waktu dari yang seharusnya.

Proses manual yang berulang

Estimasi biaya, proposal, laporan, dan tindak lanjut yang dikerjakan secara manual, satu per satu, menghabiskan waktu konsultan senior yang seharusnya bersama klien.

Dokumentasi tersebar dan tak terkendali

Dokumen klien tersebar di email, folder lokal, drive bersama, dan chat. Tanpa versi tunggal, tanpa keterlacakan, dan tanpa pencarian yang efisien.

Pemantauan proyek tanpa visibilitas

Tanpa tahu di fase mana setiap proyek berada, tugas apa yang masih tertunda, siapa penanggung jawabnya, dan apakah tenggat waktu yang dijanjikan kepada klien terpenuhi.

Bagaimana BiVelio menyelesaikan setiap tantangan

Sebuah platform yang memusatkan operasi, mengotomatiskan hal-hal berulang, dan memberikan visibilitas penuh atas setiap proyek dan klien.

Workflow yang mengotomatiskan operasi Anda

Rancang proses untuk proposal, onboarding klien, pengiriman proyek, dan penagihan. Setiap langkah berjalan otomatis lengkap dengan kondisi dan persetujuan.

Agen AI untuk tugas pendukung

Klasifikasi email otomatis, penyusunan draf laporan, ekstraksi data dari dokumen, dan respons otomatis untuk pertanyaan yang sering diajukan.

Visibilitas proyek secara real-time

Lihat status setiap proyek, jam kerja yang dihabiskan, milestone yang tercapai, SLA, dan profitabilitas per klien. Semuanya diperbarui secara otomatis.

Beginilah cara kerjanya untuk konsultan

Dari operasi manual ke konsultan yang terotomatisasi dalam 4 langkah

1

Pusatkan klien dan proyek Anda

Hubungkan CRM dan berkas Anda per klien. Setiap proyek memiliki lembar datanya sendiri berisi dokumen, tugas, komunikasi, dan riwayat lengkap.

2

Rancang proses utama Anda

Buat workflow untuk proposal komersial, onboarding, pengiriman proyek, dan penagihan. Kondisi, persetujuan, dan notifikasi otomatis.

3

Aktifkan agen AI

Tugaskan agen untuk mengklasifikasikan email, mengekstrak data dari kontrak, membuat draf laporan, dan menjawab pertanyaan klien secara otomatis.

4

Pantau dan optimalkan

Panel Autonomy Console dengan metrik kinerja per proyek, tim, dan klien. Deteksi titik hambatan dan optimalkan alokasi sumber daya.

Fitur utama untuk konsultan

Fitur yang dirancang untuk operasi sehari-hari firma jasa profesional.

Workflow pengiriman proyek

Dari kickoff hingga penutupan: tugas yang ditugaskan, milestone berjadwal, persetujuan klien, dan penagihan saat selesai. Semuanya otomatis.

Manajemen dokumen terpusat

Setiap dokumen terhubung dengan klien dan proyeknya. Pencarian cerdas, penomoran versi otomatis, dan akses yang dikendalikan berdasarkan izin.

Berkas klien yang terhubung

Hubungkan CRM Anda: setiap klien dengan riwayat proyek, proposal, kontrak, faktur, dan komunikasinya. Tanpa berganti perangkat.

Penagihan tergovernansi di atas sistem Anda

Workflow yang menyiapkan dan memicu penagihan di sistem Anda saat milestone tercapai, dengan persetujuan. Pemantauan pembayaran, pengingat, dan rekonsiliasi dengan tagihan yang diterima.

Otomatiskan operasi konsultan Anda

Akses awal berdasarkan undangan. Konfigurasikan workflow pertama Anda dan lihat dampaknya sejak hari pertama.

Tanpa komitmen. Akses awal berdasarkan undangan.

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang membahas topik yang sama secara mendalam dari sudut pandang lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan kasus nyata saling terhubung.