Workflowautomatisering met AI

Stop met het aan elkaar knopen van tools. Ontwerp visuele workflows, koppel AI-agents en automatiseer uw volledige operatie vanuit één platform. Zonder code, zonder consultants.

Waarom de meeste workflowautomatisering mislukt

Teams besteden meer tijd aan het onderhouden van automatiseringen dan dat ze er tijd mee besparen. Het probleem zijn de tools, niet de mensen.

Fragiele integraties die voortdurend kapotgaan

Automatiseringen à la Zapier gaan stuk zodra een API verandert, een veld wordt hernoemd of een derde partij zijn systeem bijwerkt. U bent meer tijd kwijt aan repareren dan aan automatiseren.

Automatiseringen zonder intelligentie

De meeste tools verplaatsen alleen gegevens van A naar B. Ze kunnen niet classificeren, beslissen of zich aanpassen. Zodra een workflow oordeelsvermogen nodig heeft, stopt hij en wacht op een mens.

Geen zicht op wat er werkt

Workflows draaien op de achtergrond zonder dashboard, zonder SLA-opvolging en zonder manier om te weten of er iets is misgegaan, tot een klant klaagt.

Hoe BiVelio workflowautomatisering oplost

Een platform waarop workflows niet alleen triggers en acties zijn, maar volledige bedrijfsprocessen met AI-agents, datacontext en realtime monitoring.

Visuele workflowbouwer

Ontwerp complexe processen met een drag-and-drop-editor. Voorwaarden, goedkeuringen, vertakkingen, loops en parallelle paden. Zonder code.

AI-agents als deelnemers aan de workflow

Wijs AI-agents toe aan workflowstappen: e-mails classificeren, klanten antwoorden, data tussen systemen toetsen, leads kwalificeren. Ze werken 24/7 binnen je beleid.

Realtime monitoring en SLA's

Dashboards die elke lopende workflow tonen, met knelpunten, reactietijden en SLA-naleving. U weet op elk moment precies wat er gebeurt.

Hoe het werkt

Van handmatig proces naar geautomatiseerde workflow in 4 stappen

1

Ontwerp uw workflow visueel

Sleep nodes naar het canvas. Definieer stappen, voorwaarden, verantwoordelijken en deadlines. Uw proces is tegelijk gedocumenteerd én uitvoerbaar.

2

Koppel uw tools

Gmail, Slack, Stripe, WhatsApp en uw zakelijke tools. Elke externe actie wordt een stap in uw workflow.

3

Voeg AI-agents toe

Wijs AI-agents toe aan stappen die intelligentie vragen: classificatie, conceptantwoorden, datatoetsing, risicodetectie. Ze werken binnen bevoegdheidsgrenzen.

4

Monitor en optimaliseer

Realtime dashboards met prestatiemetrieken, SLA-waarschuwingen en automatische detectie van knelpunten. Het systeem vertelt u waar het beter kan.

Wat u met BiVelio kunt automatiseren

Echte workflows die bedrijven nu al in BiVelio draaien.

Klant-onboarding

Van de ondertekening van het contract tot de volledige inrichting: documentatie, het toewijzen van toegangen, welkomstmails en de toewijzing van een accountmanager. Volledig geautomatiseerd.

Factuurverwerking

Elke binnenkomende factuur wordt gekoppeld aan de inkooporders in je systeem, ter goedkeuring doorgestuurd en de betaling wordt in je ERP bijgewerkt. Geen handmatige invoer.

Aanvragen van medewerkers

Verlofaanvragen, goedkeuringen van uitgaven, materiaalbestellingen. Elke aanvraag volgt een vastgelegd goedkeuringstraject met meldingen, escalaties en volledige traceerbaarheid.

Incidentbeheer

Elk incident wordt door AI geclassificeerd, toegewezen aan het juiste team, geëscaleerd bij het niet halen van de SLA en afgesloten met een automatische melding aan de klant.

Automatiseer uw workflows vandaag nog

Vervroegde toegang met begeleide onboarding. Wij zetten u zelf klaar. Pilot van twee weken.

Geheel vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere hoek uitdiepen. Handig om te zien hoe BPM, automatisering, AI en operationele blueprints samenkomen.