Yeni: İnsan onay kapısı olan yönetişimli Workflow'lar
Sektör: noterler ve resmi tasdik makamları

Tapu senetlerini, vekaletnameleri ve tutanakları akıllı OCR ile merkezileştirin. Dijital dosyalar, onay iş akışları ve süre takibi tek bir platformda.

Noterlerin operasyonel zorlukları

Sağlam ve verimli sistemler gerektiren yüksek belge hacmi, kritik süreler ve izlenebilirlik gereksinimleri.

Yönetilemez belge hacmi

Biriken tapu senetleri, vekaletnameler, tutanaklar, ifadeler ve sertifikalar. Her belge okuma, transkripsiyon ve manuel arşivleme gerektirir.

Kritik yasal süreler

Programlanmış imzalar, vekaletname sona ermeleri, tescil süreleri ve gecikme ya da unutmaya yer bırakmayan müşteri taahhütleri.

Zorunlu izlenebilirlik ve uyum

Her belgede kimin aldığının, işlediğinin, onayladığının ve arşivlediğinin kaydı olmalıdır. Mevzuat, eksiksiz izlenebilirlik gerektirir.

BiVelio her noterlik zorluğunu nasıl çözer

Hukuki belgeler için OCR, bağlantılı dijital dosyalar, onay iş akışları ve otomatik süre uyarıları.

Hukuki belgelerde uzmanlaşmış OCR

Tapu senetleri, vekaletnameler ve tutanaklardaki tarafların, maddelerin, tarihlerin, tutarların ve tanımlayıcıların otomatik çıkarımı. Manuel transkripsiyon yok.

İnceleme ve onay iş akışları

Birden fazla inceleyici, sıralı ya da paralel onay ve her adımın eksiksiz kaydını içeren döngüler.

Süre ve sona erme uyarıları

Dosya bazında kritik tarihleri yapılandırın. BiVelio otomatik olarak uyarır, süre risk altındaysa durumu yükseltir ve her işlemi kaydeder.

Noterler için nasıl çalışır

Geleneksel noterlikten dijitalleşmiş noterliğe 4 adımda

1

Belgeleri ve dosyaları merkezileştirin

Her müşterinin tapu senetleri, vekaletnameler, iletişimler ve geçmişini içeren kendi dijital dosyası vardır. Akıllı aramayla her şeye erişilebilir.

2

OCR ve otomatik veri çıkarımını devreye alın

Belgeleri yükleyin; BiVelio kilit verileri otomatik olarak çıkarır. Veriler manuel müdahale olmadan dosyaya bağlanır.

3

Onay iş akışlarını yapılandırın

Noterliğinizin operasyonuna uyarlanmış inceleme ve onay döngüleri tasarlayın. Bildirimler, süreler ve otomatik yükseltmeyle.

4

Süreleri ve uyumu izleyin

Yaklaşan sona ermeler, aktif dosyalar, bekleyen belgeler ve uyum metriklerini içeren konsol.

Noterler için kilit özellikler

Noterlerin ve resmi tasdik makamlarının günlük operasyonu için tasarlanmış işlevler.

Hukuki OCR'lı belge yönetimi

Tapu senetleri, vekaletnameler ve tutanaklardan verileri otomatik olarak çıkarır. Türe, tarihe ve taraflara göre sınıflandırma. Eksiksiz izlenebilirlikle arşivleme.

İnceleme ve onay iş akışları

Birden fazla katılımcılı inceleme ve onay döngüleri. Her adımın tarih, sorumlu ve kanıtla kaydı.

Süre ve sona erme takibi

Programlanmış imzalar, vekaletname sona ermeleri, tescil süreleri ve yenilemeler için otomatik uyarılar. Süre risk altındaysa yükseltme.

Eksiksiz dijital dosyalar

Tüm belgeleri, iletişimleri, süreleri ve geçmişi içeren müşteri başına tek bir kayıt. Akıllı arama ve kontrollü erişim.

Noterliğinizin operasyonunu dijitalleştirin

Davetle erken erişim. Dosyaları, OCR'ı ve iş akışlarını ilk günden yapılandırın.

Taahhüt yok. Davetle erken erişim.

BiVelio'nun yönetilen otonom operasyon katmanının bir parçasıdır
İlgili okumalar

BiVelio'yu keşfetmeye devam edin

Aynı konuyu farklı bir açıdan derinleştiren kardeş sayfalar. BPM, otomasyon, yapay zeka ve gerçek vakaların nasıl bir araya geldiğini anlamak için faydalı.