Talepten imzaya, her adım düzgün ve sır olması gereken yerde.
Bir noterlik kontrolsüz ilerleyen bir dosyayı da, dış bir modele giden bir ismi de kaldıramaz. BiVelio her dosyayı durum bilgili bir sürece dönüştürür: gereklilikleri ve süreleri adım adım kontrol eder, hassas olanı herhangi bir yapay zekâ görmeden takma adlandırır ve belirsiz olanda son sözü memura bırakır.
Kurgusal verilerle örnek senaryo — hiçbir müşteriden alınmamıştır.
Bir noterlik dosyası BiVelio'dan böyle geçer
BiVelio'nun aynı akışı, noterliğin diliyle anlatılmış: ne giriyor, ne korunuyor, ne kadar tutuyor ve kim imzalıyor.
Dosya kendi sürecine girer
Her talep — satış, vekâletname, tutanak — kendi süreciyle bir dosya açar: hangi gereklilikleri istediği, hangi sürelerin işlediği ve her adımda kimin yer aldığı.
Privacy tarafları korur
İsimler, kimlik belgeleri, hesaplar ve adresler, hiçbir harici yapay zekâ görmeden geri döndürülebilir işaretçilerle değiştirilir. Eşleştirme anahtarı ortamınızdan çıkmaz.
Savings maliyeti ölçer
Bir modele yapılan her sorgu sağlayıcının kendi sayacına göre fiyatlandırılır. Daha fazlasını otomatikleştirmeye karar vermeden önce bir dosya türünü otomatikleştirmenin ne kadara mal olduğunu bilirsiniz.
Studio insan kapısını koyar
Dosya durum bilgili bir akışta ilerler: kuralını karşılayan geçer; şüpheli olan — kanıtlanmamış bir gereklilik, açıklığa kavuşmamış bir takyidat — memurun önünde durur ve kaydedilir.
Zor durumlar — ve onlara ne olur
Bir aracı yönetişimli bir sistemden ayıran kolay vaka değil, istisnanın nereye gittiğidir.
Son anda eksik çıkan bir gereklilik
Bir şirketin gerçek faydalanıcısı imzadan bir gün önce hâlâ kanıtlanmamış. Akış bunu olmuş saymaz: zamanında uyarır ve memur çözene kadar imzayı durdurur.
Tapu kaydıyla uyuşmayan takyidatlar
İşlem “takyidatsız” diyor, tapu kaydı ipotek gösteriyor. Uyuşmazlık kendiliğinden çözülmez: işaretlenir ve tüm bağlam önündeyken memuru bekler.
Aynı soyadlı birden fazla taraf
Takma adlandırma işaretçileri dosya içinde sabittir: yapay zekâ kim olduğunu asla bilmeden «aynı kişi» üzerinde akıl yürütebilir.
Modelin “atlamak” istediği bir adım
Bir ajan önceki adım kapanmadan ilerlemeyi önerirse politika buna izin vermez. Hiçbir dosya bekleyen bir gereklilikle imzaya ulaşmaz.
Otomatikleştirilenler
- Dosyanın açılması ve işlem türüne göre sınıflandırılması
- Her adımda gerekliliklerin ve sürelerin kontrolü
- Kişilerin, tanımlayıcıların ve hesapların herhangi bir yapay zekâdan önce takma adlandırılması
- Noterlik sistemleri ile sicil arasında veri karşılaştırması
- Her adım kuralını karşıladığında akışın ilerlemesi
Noter kâtibinin elinde kalanlar
- Politikanın kendi başına çözemediği her istisna
- Aynı dosya içindeki uyuşmazlıklar
- Takyidatlar, yetkiler ve ehliyet hakkındaki karar
- Dosya ilerlemeden önceki nihai onay
- Mevzuatın notere ayırdığı her işlem
Mevzuat ve güven: ileri sürebildiklerimiz
Yalnızca zaten yayımladığımız ve doğrulayabildikleriniz. Gerisi — hukuki dayanaklar, noterin yükümlülükleri — sizin kalır ve kapı bunları desteklemek için size teknik olgular verir.
GDPR ve LQPD kapsamında kişisel veriler
Hassas veri dışarı çıkmadan önce sizin ortamınızda takma adlandırılır; GDPR md. 4(5) tanımı tam olarak bu mekanizmayı tarif eder. Veriler AB'de barındırılır.
Meslek sırrı, tasarım gereği
Harici model yalnızca işaretçileri görür; yeniden oluşturma sizin sisteminizde gerçekleşir. Bir ismin dışarı çıkmamış olması bir vaat değil: tasarımın doğrulanabilir bir özelliğidir.
Dosyanın izlenebilirliği
Sürecin her adımı kaydedilir, her onay da: kim, ne, ne zaman ve hangi politikayla. Bir denetime yeniden kurarak değil, göstererek yanıt verilir.
Kimin için — ve kimin için değil
Uygun, eğer…
- Noterliğiniz her hafta artık elle takip edilemeyen dosyaları tekrarlıyor
- Taraflar harici bir sağlayıcıya gitmeden dosyalar üzerinde yapay zekâ kullanmak istiyorsanız
- Dosyanın her adımının kanıtlanabilir bir izi olması gerekiyor
- Şüpheli olanın açıklanamayan bir otomasyon yerine bir insanın önünde durmasını tercih ediyorsanız
Uygun değil, eğer…
- Elektronik imza ya da randevu yönetimi arıyorsanız — BiVelio bu değil
- Yapay zekânın takyidatlar, ehliyet ya da yetkiler hakkında insan müdahalesi olmadan karar vermesini istiyorsanız
- Hacminiz ayda birkaç işlem: elle takip size uygun
Nasıl devreye alınır: iki haftalık bir pilot, proje yok
Göç yok, önceden entegrasyon yok. Gerçek süreçlerinizden biriyle, yalnızca ölçüm modunda başlıyoruz ve gördüklerinize göre siz karar veriyorsunuz.
1. hafta · süreciniz, hiçbir şeye dokunmadan
Sizinle birlikte tekrarlanan bir süreç seçip adım adım çıkarıyoruz: onu ne başlatıyor, hangi sistemlere dokunuyor, kim onaylıyor ve nerede tıkanıyor. Savings yapay zekânın ne kadara mal olacağını ölçer. Siz izlersiniz; henüz hiçbir şey değişmez.
2. hafta · ekibinizle insan kapısı
Neyin otomatikleştirileceğini, operasyonunuzda neyin bir insanın önünde duracağını ve kimin inceleyeceğini birlikte tanımlarız. Privacy, halihazırda kullandığınız modellerin önünde devreye girer. Akış, sizin insanlarınız içindeyken çalışır.
Karar · bizim değil, sizin rakamlarınızla
Kaç çalıştırmanın kendiliğinden geçtiğini, hangilerinin bir insanın önünde durduğunu ve nedenini, sağlayıcının sayacına göre ölçülen maliyeti görürsünüz. Değmiyorsa söylersiniz ve hiçbir şey olmaz. Değiyorsa pilot zaten uygulamanın kendisidir.
Noterliklerin sık sorduğu sorular
Tarafların isimleri ve kimlik numaraları ChatGPT'ye, Claude'a ya da herhangi bir harici modele ulaşıyor mu?
Hayır. Privacy, istek ortamınızdan çıkmadan önce bunları geri döndürülebilir işaretçilerle değiştirir; sağlayıcı yalnızca işaretçileri görür ve yanıt yerel olarak yeniden oluşturulur. Tespit tereddüt ederse istek dışarı çıkmaz.
Dosyanın bir adımı tutmadığında ne olur?
Akış onu kendi başına düzeltmez: tüm bağlam önündeyken — hangi kural, hangi verilerle başarısız oldu — memurun önünde durur ve kararı kaydedilir. Hiçbir şey çıkarımla ilerlemez.
Herhangi bir kararda kâtibin ya da noterin yerini alıyor mu?
Hayır. Takibi, kontrolleri ve veri karşılaştırmasını otomatikleştirir; mevzuatın notere ayırdığı kararlar ve şüpheli her şey bir insanın elinde kalır ve kaydedilir.
Dosyalar nerede saklanır ve kimler görebilir?
Veriler AB'de barındırılır ve erişim her noterlik için yalıtılmıştır; her erişim ve onay denetim kaydında yer alır. Kontroller güvenlik sayfasında yayımlanmıştır.
Noterliğinizden bir süreç getirin ve çalışmasını izleyin.
Demoda süreçlerinizden birini — test verisiyle — çıkarıyoruz ve her adımı kuralı, izi ve insan kapısıyla birlikte görüyorsunuz.
Son inceleme: Eylül 2026
BiVelio'yu keşfetmeye devam edin
Aynı konuyu farklı bir açıdan derinleştiren kardeş sayfalar. BPM, otomasyon, yapay zekâ ve operasyonel planların nasıl bir araya geldiğini anlamak için faydalıdır.
- /industrias/legal
Hukuk sektörü
Hukuk büroları ve hukuk birimleri: dosyalar, süreler ve onaylar.
- /casos/operaciones-internas
Vaka · İç operasyonlar
Aksaklıkları, talepleri ve iç görevleri tek bir akışta merkezileştirin.
- /industrias
Sektörler
BiVelio'nun farklı sektörlerde ve şirket türlerinde nasıl uygulandığı.
