De l'encàrrec a la signatura, amb cada pas en regla i el secret on ha de ser.
Una notaria no es pot permetre un expedient que avança sense control ni un nom que viatgi a un model extern. BiVelio converteix cada expedient en un procés amb estat: comprova requisits i terminis pas a pas, pseudonimitza el que és sensible abans que cap IA ho vegi i deixa a l'oficial l'última paraula en el que no és clar.
Escenari il·lustratiu amb dades fictícies — no procedeix de cap client.
Així flueix un expedient notarial per BiVelio
Les mateixes tres capes de BiVelio, explicades amb el vocabulari del despatx: què entra, què es protegeix, què costa i qui signa.
L'expedient entra al seu procés
Cada encàrrec — compravenda, poder, acta — obre un expedient amb el seu procés: quins requisits demana, quins terminis corren i qui intervé a cada pas.
Privacy protegeix els atorgants
Noms, documents d'identitat, comptes i adreces se substitueixen per marcadors reversibles abans que cap IA externa els vegi. La clau de correspondència no surt del teu entorn.
Savings mesura el que costa
Cada consulta a un model es cotitza contra el comptador del mateix proveïdor. Saps quant costa automatitzar un tipus d'expedient abans de decidir automatitzar-ne més.
Studio posa la porta humana
L'expedient avança per un flux amb estat: el que compleix la seva regla passa; el que és dubtós — un requisit sense acreditar, una càrrega no aclarida — s'atura davant de l'oficial i queda registrat.
Els casos difícils — i què hi passa
El que distingeix una eina d'un sistema governat no és el cas fàcil, sinó el destí de l'excepció.
Un requisit que falta a última hora
La titularitat real d'una societat sense acreditar el dia abans de la signatura. El flux no la dona per bona: avisa a temps i atura la signatura fins que l'oficial ho resol.
Càrregues que no quadren amb la nota registral
L'operació declara «lliure de càrregues» i el registre diu hipoteca. La discrepància no es resol sola: es marca i espera l'oficial amb tot el context al davant.
Diversos atorgants amb el mateix cognom
Els marcadors de pseudonimització són estables dins de l'expedient: la IA pot raonar sobre «la mateixa persona» sense saber mai qui és.
Un pas que el model vol «saltar-se»
Si un agent proposa avançar sense que el pas anterior estigui tancat, la política ho impedeix. Cap expedient arriba a signatura amb un requisit pendent.
El que s'automatitza
- Obertura de l'expedient i classificació per tipus d'acte
- Comprovació de requisits i terminis a cada pas
- Pseudonimització de persones, identificadors i comptes abans de qualsevol IA
- Encreuament de dades entre els sistemes del despatx i el registre
- Avanç del flux quan cada pas compleix la seva regla
El que queda a mans de l'oficial
- Tota excepció que la política no resol sola
- Discrepàncies dins del mateix expedient
- La decisió sobre càrregues, facultats i capacitat
- L'aprovació final abans que l'expedient avanci
- Qualsevol acte que la normativa reserva al fedatari
Normativa i confiança: el que podem afirmar
Només el que ja publiquem i pots verificar. La resta — bases jurídiques, deures del fedatari — continua sent teu, i la porta et dona fets tècnics per sostenir-ho.
Dades personals sota RGPD i LQPD
Allò sensible es pseudonimitza al teu entorn abans de sortir; la definició de l'art. 4(5) del RGPD descriu exactament aquest mecanisme. Dades allotjades a la UE.
Secret professional, per construcció
El model extern només veu marcadors; la reconstrucció passa al teu sistema. Que un nom no ha sortit no és una promesa: és una propietat verificable del disseny.
Traçabilitat de l'expedient
Cada pas del procés queda registrat, i cada aprovació també: qui, què, quan i sota quina política. Una auditoria es respon assenyalant, no reconstruint.
Per a qui és — i per a qui no
Encaixa si…
- La teva notaria repeteix cada setmana expedients que ja no caben en seguiment manual
- Vols fer servir IA sobre expedients sense que els atorgants viatgin a un proveïdor extern
- Necessites que cada pas de l'expedient tingui una traça demostrable
- Prefereixes que el que és dubtós s'aturi davant d'una persona abans que una automatització que no s'explica
No encaixa si…
- Busques una signatura electrònica o un gestor de cites — BiVelio no ho és
- Vols que la IA decideixi sobre càrregues, capacitat o facultats sense intervenció humana
- El teu volum és d'unes poques operacions al mes: el seguiment manual et surt a compte
Com s'implanta: un pilot de dues setmanes, sense projecte
No hi ha migració ni integració prèvia. Comencem amb un dels teus processos reals, en mode només-mesura, i decideixes amb el que veus.
Setmana 1 · el teu procés, sense tocar res
Triem amb tu un procés repetitiu i el tracem pas a pas: què el dispara, quins sistemes toca, qui aprova i on s'encalla. Savings mesura el que costaria la IA. Tu mires; encara no canvia res.
Setmana 2 · la porta humana amb el teu equip
Definim junts què s'automatitza i què s'atura davant d'una persona en la teva operació, i qui revisa. Privacy s'activa davant dels models que ja feu servir. El flux corre amb la teva gent a dins.
Decisió · amb xifres teves, no nostres
Veus quantes execucions han anat soles, quines s'han aturat davant d'una persona i per què, i el cost mesurat contra el comptador del proveïdor. Si no compensa, ho dius i no passa res. Si compensa, el pilot ja és la implantació.
Preguntes freqüents de notaries
Els noms i DNI dels atorgants arriben a ChatGPT, Claude o qualsevol model extern?
No. Privacy els substitueix per marcadors reversibles abans que la petició surti del teu entorn; el proveïdor només veu marcadors i la resposta es reconstrueix localment. Si la detecció dubta, la petició no surt.
Què passa quan un pas de l'expedient no quadra?
El flux no l'ajusta sol: s'atura davant de l'oficial amb tot el context al davant — quina regla ha fallat i amb quines dades — i la seva decisió queda registrada. Res no avança per inferència.
Substitueix l'oficial o el notari en alguna decisió?
No. Automatitza el seguiment, les comprovacions i l'encreuament de dades; les decisions que la normativa reserva al fedatari i tot el que és dubtós queden en mans d'una persona i es registren.
On es desen els expedients i qui els pot veure?
Les dades s'allotgen a la UE i l'accés està aïllat per despatx; cada accés i aprovació queda al registre d'auditoria. Els controls estan publicats a la pàgina de seguretat.
Porta un procés de la teva notaria i mira'l funcionar.
A la demo tracem un dels teus processos — amb dades de prova — i veus cada pas amb la seva regla, la seva traça i la seva porta humana.
Darrera revisió: setembre de 2026
Continua explorant BiVelio
Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i blueprints operatius.