Industria: notaries i fedataris publics

BiVelio per a notaries — gestió documental i workflows

Centralitza escriptures, poders i actes amb OCR intel·ligent. Expedients digitals, workflows d'aprovació, signatura i control de terminis en una sola plataforma.

BiVelio per a notaries — gestió documental i workflows

Els reptes operatius de les notaries

Volum documental elevat, terminis crítics i requisits de traçabilitat que exigeixen sistemes robustos i eficients.

Volum documental inmanejable

Escriptures, poders, actes, testimonis i certificacions que s'acumulen. Cada document requereix lectura, transcripció i arxiu manual.

Terminis legals crítics

Signatures programades, venciments de poders, terminis registrals i compromisos amb clients que no admeten retards ni oblits.

Traçabilitat i compliance obligatori

Cada document ha de tenir registre de qui el va rebre, processar, aprovar i arxivar. La normativa exigeix traçabilitat completa.

Com BiVelio resol cada repte notarial

OCR per a documents legals, expedients digitals vinculats, workflows de signatura i alertes de terminis automàtiques.

OCR especialitzat en documents legals

Extracció automàtica de parts, clausules, dates, imports i identificadors d'escriptures, poders i actes. Sense transcripció manual.

Workflows de revisió, aprovació i signatura

Circuits amb múltiples revisors, aprovació sequencial o parallela, signatura digital integrada i registre complet de cada pas.

Alertes de terminis i venciments

Configura dates crítiques per expedient. BiVelio alerta automàticament, escala si el termini està en risc i registra cada acció.

Així funciona per a notaries

De notaria tradicional a notaria digitalitzada en 4 passos

1

Centralitza documents i expedients

Cada client té el seu expedient digital amb escriptures, poders, comunicacions i historial. Tot accessible amb cerca intel·ligent.

2

Activa OCR i extracció automàtica

Puja documents i BiVelio extreu dades clau automàticament. Les dades es vinculen a l'expedient sense intervenció manual.

3

Configura workflows d'aprovació

Dissenya circuits de revisió i signatura adaptats a l'operativa de la teva notaria. Amb notificacions, terminis i escalat automàtic.

4

Monitoritza terminis i compliance

Dashboard amb venciments propers, expedients actius, documents pendents i mètriques de compliment.

Features clau per a notaries

Funcionalitats dissenyades per a l'operativa diaria de notaries i fedataris publics.

Gestió documental amb OCR legal

Extreu dades d'escriptures, poders i actes automàticament. Classificació per tipus, data i parts. Arxiu amb traçabilitat completa.

Workflows de signatura digital

Circuits de revisió, aprovació i signatura amb múltiples participants. Registre de cada pas amb data, responsable i evidència.

Control de terminis i venciments

Alertes automàtiques de signatures programades, venciments de poders, terminis registrals i renovacions. Escalat si el termini està en risc.

Expedients digitals complets

Fitxa única per client amb tots els documents, comunicacions, terminis i historial. Cerca intel·ligent i accés controlat.

Digitalitza l'operativa de la teva notaria

14 dies gratis amb accés complet. Configura expedients, OCR i workflows des del primer dia.

Sense targeta de crèdit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.

Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i casos reals.