Industria: notaries i fedataris publics

BiVelio per a notaries — gestio documental i workflows

Centralitza escriptures, poders i actes amb OCR intelligent. Expedients digitals, workflows d'aprovacio, signatura i control de terminis en una sola plataforma.

Els reptes operatius de les notaries

Volum documental elevat, terminis critics i requisits de tracabilitat que exigeixen sistemes robustos i eficients.

Volum documental inmanejable

Escriptures, poders, actes, testimonis i certificacions que s'acumulen. Cada document requereix lectura, transcripcio i arxiu manual.

Terminis legals critics

Signatures programades, venciments de poders, terminis registrals i compromisos amb clients que no admeten retards ni oblits.

Tracabilitat i compliance obligatori

Cada document ha de tenir registre de qui el va rebre, processar, aprovar i arxivar. La normativa exigeix tracabilitat completa.

Com BiVelio resol cada repte notarial

OCR per a documents legals, expedients digitals vinculats, workflows de signatura i alertes de terminis automatiques.

OCR especialitzat en documents legals

Extraccio automatica de parts, clausules, dates, imports i identificadors d'escriptures, poders i actes. Sense transcripcio manual.

Workflows de revisio, aprovacio i signatura

Circuits amb multiples revisors, aprovacio sequencial o parallela, signatura digital integrada i registre complet de cada pas.

Alertes de terminis i venciments

Configura dates critiques per expedient. BiVelio alerta automaticament, escala si el termini esta en risc i registra cada accio.

Aixi funciona per a notaries

De notaria tradicional a notaria digitalitzada en 4 passos

Centralitza documents i expedients

Cada client te el seu expedient digital amb escriptures, poders, comunicacions i historial. Tot accessible amb cerca intelligent.

Activa OCR i extraccio automatica

Puja documents i BiVelio extreu dades clau automaticament. Les dades es vinculen a l'expedient sense intervencio manual.

Configura workflows d'aprovacio

Dissenya circuits de revisio i signatura adaptats a l'operativa de la teva notaria. Amb notificacions, terminis i escalat automatic.

Monitoritza terminis i compliance

Dashboard amb venciments propers, expedients actius, documents pendents i metriques de compliment.

Features clau per a notaries

Funcionalitats dissenyades per a l'operativa diaria de notaries i fedataris publics.

Gestio documental amb OCR legal

Extreu dades d'escriptures, poders i actes automaticament. Classificacio per tipus, data i parts. Arxiu amb tracabilitat completa.

Workflows de signatura digital

Circuits de revisio, aprovacio i signatura amb multiples participants. Registre de cada pas amb data, responsable i evidencia.

Control de terminis i venciments

Alertes automatiques de signatures programades, venciments de poders, terminis registrals i renovacions. Escalat si el termini esta en risc.

Expedients digitals complets

Fitxa unica per client amb tots els documents, comunicacions, terminis i historial. Cerca intelligent i acces controlat.

Digitalitza l'operativa de la teva notaria

14 dies gratis amb acces complet. Configura expedients, OCR i workflows des del primer dia.

Sense targeta de credit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.