Industria: despatxos legals i notaries

BiVelio per a despatxos legals i notaries

Gestio documental intelligent, workflows d'aprovacio, control de terminis SLA i compliance integrat. Tot el que un despatx necessita per operar sense friccions.

Els reptes operatius del sector legal

Documentacio massiva, terminis critics i requisits de compliance que exigeixen sistemes robustos.

Documentacio massiva i manual

Contractes, escriptures, poders, actes i expedients que es gestionen manualment. Buscar un document implica revisar carpetes durant minuts.

Terminis i SLA que s'escapen

Venciments de contractes, terminis processals, dates de renovacio i compromisos amb clients que depenen de recordatoris manuals o memoria.

Compliance i control d'accessos

Informacio sensible que ha d'estar protegida, amb tracabilitat de qui accedeix a que, quan i amb quins permisos. Sense marge per a errors.

Com BiVelio resol cada repte legal

OCR per a documents, workflows d'aprovacio, alertes de SLA i seguretat de nivell enterprise.

OCR i extraccio intelligent

Puja qualsevol document legal i BiVelio extreu automaticament parts, dates, clausules clau i referencies. Sense transcripcio manual.

Workflows d'aprovacio i signatura

Circuits de revisio, aprovacio i signatura digital amb tracabilitat completa. Cada pas queda registrat amb data, responsable i evidencia.

Compliance i seguretat integrada

Control d'accessos per rol, log d'auditoria complet, xifrat de dades i compliment GDPR. La seguretat que un despatx legal exigeix.

Aixi funciona per a despatxos legals

De gestio manual a despatx digitalitzat en 4 passos

1

Centralitza expedients i documents

Cada client te el seu expedient amb documents, comunicacions, terminis i historial. Tot accessible amb cerca intelligent.

2

Automatitza circuits d'aprovacio

Dissenya workflows per a revisio de contractes, aprovacio d'escriptures, validacio de documents i signatura digital. Amb notificacions i escalat.

3

Activa alertes de terminis i SLA

Configura venciments, terminis processals i dates critiques. BiVelio envia alertes automatiques i escala si el termini esta en risc.

4

Controla accessos i auditoria

Defineix permisos per rol, client i tipus de document. Cada acces queda registrat per a compliment normatiu i auditoria interna.

Features clau per al sector legal

Funcionalitats dissenyades per a l'operativa diaria de despatxos i notaries.

Gestio documental amb OCR

Extreu dades de contractes, escriptures i documents escanejats. Classificacio automatica per tipus, data i parts implicades.

Workflows de revisio i aprovacio

Circuits amb multiples revisors, condicions d'aprovacio, signatura digital integrada i registre complet de cada decisio.

Control de terminis i venciments

Alertes automatiques de venciment de contractes, terminis processals i renovacions. Escalat si el termini s'acosta sense accio.

Auditoria i compliance integrat

Log d'accessos, modificacions i aprovacions. Exportacio d'evidencies per a auditories i compliment de GDPR i normativa sectorial.

Digitalitza l'operativa del teu despatx legal

14 dies gratis amb acces complet. Configura expedients, workflows i alertes des del primer dia.

Sense targeta de credit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.