Industria: despatxos legals i notaries

BiVelio per a despatxos legals i notaries

Gestió documental intel·ligent, workflows d'aprovació, control de terminis SLA i compliance integrat. Tot el que un despatx necessita per operar sense friccions.

Els reptes operatius del sector legal

Documentació massiva, terminis crítics i requisits de compliance que exigeixen sistemes robustos.

Documentació massiva i manual

Contractes, escriptures, poders, actes i expedients que es gestionen manualment. Buscar un document implica revisar carpetes durant minuts.

Terminis i SLA que s'escapen

Venciments de contractes, terminis processals, dates de renovació i compromisos amb clients que depenen de recordatoris manuals o memòria.

Compliance i control d'accessos

Informació sensible que ha d'estar protegida, amb traçabilitat de qui accedeix a que, quan i amb quins permisos. Sense marge per a errors.

Com BiVelio resol cada repte legal

OCR per a documents, workflows d'aprovació, alertes de SLA i seguretat de nivell enterprise.

OCR i extracció intel·ligent

Puja qualsevol document legal i BiVelio extreu automàticament parts, dates, clausules clau i referències. Sense transcripció manual.

Workflows d'aprovació i signatura

Circuits de revisió, aprovació i signatura digital amb traçabilitat completa. Cada pas queda registrat amb data, responsable i evidència.

Compliance i seguretat integrada

Control d'accessos per rol, log d'auditoria complet, xifrat de dades i compliment GDPR. La seguretat que un despatx legal exigeix.

Així funciona per a despatxos legals

De gestió manual a despatx digitalitzat en 4 passos

1

Centralitza expedients i documents

Cada client té el seu expedient amb documents, comunicacions, terminis i historial. Tot accessible amb cerca intel·ligent.

2

Automatitza circuits d'aprovació

Dissenya workflows per a revisió de contractes, aprovació d'escriptures, validació de documents i signatura digital. Amb notificacions i escalat.

3

Activa alertes de terminis i SLA

Configura venciments, terminis processals i dates crítiques. BiVelio envia alertes automàtiques i escala si el termini està en risc.

4

Controla accessos i auditoria

Defineix permisos per rol, client i tipus de document. Cada accés queda registrat per a compliment normatiu i auditoria interna.

Features clau per al sector legal

Funcionalitats dissenyades per a l'operativa diaria de despatxos i notaries.

Gestió documental amb OCR

Extreu dades de contractes, escriptures i documents escanejats. Classificació automàtica per tipus, data i parts implicades.

Workflows de revisió i aprovació

Circuits amb múltiples revisors, condicions d'aprovació, signatura digital integrada i registre complet de cada decisió.

Control de terminis i venciments

Alertes automàtiques de venciment de contractes, terminis processals i renovacions. Escalat si el termini s'acosta sense acció.

Auditoria i compliance integrat

Log d'accessos, modificacions i aprovacions. Exportació d'evidències per a auditories i compliment de GDPR i normativa sectorial.

Digitalitza l'operativa del teu despatx legal

14 dies gratis amb accés complet. Configura expedients, workflows i alertes des del primer dia.

Sense targeta de crèdit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.

Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i casos reals.