Cas d'us: email a tasca

D'email a tasca automatica amb agents IA

Cada email que arriba es classifica amb IA, genera una tasca amb responsable assignat, activa un workflow i envia resposta automatica. Sense tocar res.

D'email a tasca automatica amb IA - BiVelio

Els emails s'acumulen i les tasques es perden

Equips que llegeixen emails, decideixen que fer, creen tasques a ma i responen un a un. Temps perdut i risc d'oblit constant.

Emails que mai es converteixen en accio

Arriben sollicituds per email que es llegeixen pero mai es tradueixen en tasques concretes. Es queden a la safata fins que algu pregunta.

Assignacio manual de responsables

Algu ha de llegir cada email, decidir a qui li correspon i reenviar-lo o crear una tasca a ma. Un coll d'ampolla diari.

Respostes lentes i sense tracabilitat

El client envia un email i no sap si s'ha rebut, qui el gestiona ni quan tindra resposta. Zero visibilitat.

IA que converteix emails en tasques amb zero clics

BiVelio connecta la teva safata d'entrada a workflows intelligents que classifiquen, creen tasques, assignen i responen automaticament.

Classificacio intelligent amb IA

Cada email s'analitza: s'identifica tipus de sollicitud, client, urgencia i departament responsable. Sense regles manuals.

Tasca creada i assignada automaticament

El workflow crea una tasca amb titol, descripcio, prioritat, SLA i responsable. Tot vinculat al contacte i expedient del CRM.

Resposta automatica al remitent

L'agent genera i envia una resposta personalitzada confirmant la recepcio i el proxim pas. Si necessita huma, escala amb context.

Flux automatitzat

D'email rebut a tasca assignada en 5 passos

1

Email entra a la safata

BiVelio rep l'email via Gmail o SMTP. El missatge es processa en temps real sense intervencio.

2

IA classifica el contingut

L'agent identifica remitent, tipus de sollicitud, urgencia, idioma i dades clau de l'email.

3

Workflow activat

Segons la classificacio, s'activa el workflow corresponent: suport, comercial, administracio o altres.

4

Tasca creada amb responsable

Es genera una tasca al sistema amb titol, descripcio, SLA, prioritat i responsable assignat automaticament.

5

Resposta enviada al client

L'agent genera una resposta contextual i l'envia. El client sap que la seva sollicitud esta en marxa.

Resultats reals d'email a tasca automatica

Empreses que ja converteixen emails en tasques automaticament amb BiVelio.

Zero emails sense processar

Cada email genera una tasca. Cap missatge es queda a la safata sense accio ni responsable assignat.

Resposta en menys d'1 minut

El client rep confirmacio i context automaticament. Sense esperar que algu llegeixi i decideixi.

-80% temps en triatge d'emails

L'equip deixa de classificar i reenviar correus. La IA s'encarrega del triatge complet i l'assignacio.

Tracabilitat total

Cada email queda vinculat a la tasca, al contacte i a l'expedient. Buscar l'estat de qualsevol sollicitud es instantani.

Converteix cada email en accio automatica

14 dies gratis amb acces complet. Connecta el teu email i comenca a generar tasques automaticament.

Sense targeta de credit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.