Cas d'ús: finances

Automatització financera completa per a la teva empresa

De la factura a la conciliació, del cobrament al recordatori i del recordatori a l'informe. Tot automatitzat amb workflows i IA.

Automatització financera per a empreses - BiVelio

L'operativa financera manual no escala

Equips de finances dedicant jornades senceres a facturar, conciliar, perseguir cobraments i preparar informes a ma.

Facturació manual i propensa a errors

Crear factures una a una, verificar dades, aplicar impostos correctes i enviar-les manualment. Cada error genera reclamacions i retreballs.

Cobraments sense seguiment sistemàtic

Factures enviades que ningu segueix. Cobraments vencuts que es detecten setmanes després. Recordatoris que depenen que algu se'n recordi.

Informes financers que arriben tard

Preparar tancaments mensuals requereix creuar dades de múltiples fonts manualment. L'informe arriba quan la informació ja es vella.

Facturació, cobraments i informes automàtics

BiVelio automatitza el cicle financer complet: des de l'emissio de factures fins a la conciliació i el reporting.

Facturació automatitzada amb compliance

Genera factures des de workflows en tancar pressupostos o completar fites. Series, numeració, impostos i enviament automàtic conforme a VERI*FACTU.

Cobraments i recordatoris intel·ligents

Seguiment automàtic de factures pendents. Recordatoris escalonats per email o WhatsApp. Escalat si el cobrament no es confirma.

Informes financers en temps real

Dashboard amb estat de facturació, cobraments pendents, conciliació i mètriques clau. Dades actualitzades automàticament, sense tancaments manuals.

Flux automatitzat

De factura emesa a informe financer en 5 passos

1

Factura generada automàticament

En tancar un pressupost, completar una fita o activar un trigger, BiVelio genera la factura amb totes les dades correctes.

2

Conciliació amb moviments bancaris

Els pagaments rebuts es creuen automàticament amb factures obertes. Matching per import, referència o IA per a casos ambigus.

3

Cobrament pendent detectat

Si una factura no es cobra en el termini establert, el sistema activa automàticament el flux de recordatoris.

4

Recordatoris escalonats

Primer recordatori amable, segon més directe, tercer amb escalat a responsable comercial. Tot automàtic i personalitzable.

5

Informe financer actualitzat

El dashboard s'actualitza en temps real amb facturació, cobraments, pendents, conciliació i projeccions.

Resultats reals amb automatització financera

Empreses que automatitzen la seva operativa financera amb BiVelio obtenen aquests resultats.

Facturació sense errors

Les factures es generen automàticament amb dades verificades. Zero errors d'imports, impostos o dades de client.

-70% temps en gestió de cobraments

Els recordatoris automàtics eliminen la necessitat de perseguir cobraments manualment. L'equip se centra en excepcions.

Tancaments mensuals en hores, no en dies

La conciliació automàtica i els informes en temps real redueixen drasticament el temps de tancament comptable.

Visibilitat financera instantania

Dashboard amb estat de facturació, cobraments i conciliació actualitzat al moment. Sense esperar que algu prepari un informe.

Casos relacionats

Més automatitzacions que veuràs funcionant

Automatitza l'operativa financera de la teva empresa

14 dies gratis amb accés complet. Genera la teva primera factura automàtica en minuts.

Sense targeta de crèdit. Sense compromisos. Cancel·la quan vulguis.

Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i casos reals.