Cas d'ús: finances

De la factura a la conciliació, del cobrament al recordatori i del recordatori a l'informe. Tot automatitzat amb workflows i IA.

Blueprint operatiu · escenari il·lustratiu, no història de client

  • Cada pas amb la seva traça
  • El que és sensible, protegit abans de qualsevol IA
  • Porta humana en el que importa

L'operativa financera manual no escala

Equips de finances dedicant jornades senceres a facturar, conciliar, perseguir cobraments i preparar informes a ma.

Facturació manual i propensa a errors

Crear factures una a una, verificar dades, aplicar impostos correctes i enviar-les manualment. Cada error genera reclamacions i retreballs.

Cobraments sense seguiment sistemàtic

Factures enviades que ningu segueix. Cobraments vencuts que es detecten setmanes després. Recordatoris que depenen que algu se'n recordi.

Informes financers que arriben tard

Preparar tancaments mensuals requereix creuar dades de múltiples fonts manualment. L'informe arriba quan la informació ja es vella.

Facturació, cobraments i informes automàtics

BiVelio orquestra el cicle financer complet sobre els teus sistemes: des de disparar l'emissio de factures al teu ERP fins a la conciliació i el reporting, amb aprovacions.

Facturació orquestrada sobre el teu ERP

Dispara l'emissio de factures al teu ERP o sistema de facturació en tancar pressupostos o completar fites, amb les aprovacions necessaries abans d'emetre.

Cobraments i recordatoris intel·ligents

Seguiment automàtic de factures pendents. Recordatoris escalonats per email o WhatsApp. Escalat si el cobrament no es confirma.

Informes financers en temps real

Dashboard amb estat de facturació, cobraments pendents, conciliació i mètriques clau. Dades actualitzades automàticament, sense tancaments manuals.

Flux automatitzat

De factura emesa a informe financer en 5 passos

1

Emissió de factura disparada

En tancar un pressupost, completar una fita o activar un trigger, BiVelio dispara l'emissio de la factura al teu sistema de facturació, amb aprovació prèvia si aplica.

2

Conciliació amb moviments bancaris

Els pagaments rebuts es creuen automàticament amb factures obertes. Matching per import, referència o IA per a casos ambigus.

3

Cobrament pendent detectat

Si una factura no es cobra en el termini establert, el sistema activa automàticament el flux de recordatoris.

4

Recordatoris escalonats

Primer recordatori amable, segon més directe, tercer amb escalat a responsable comercial. Tot automàtic i personalitzable.

5

Informe financer actualitzat

El dashboard s'actualitza en temps real amb facturació, cobraments, pendents, conciliació i projeccions.

Exemple d'impacte amb automatització financera

Estimacions il·lustratives de l'impacte d'automatitzar l'operativa financera amb BiVelio.

Menys errors de facturació

Les factures s'emeten al teu sistema amb dades verificades, reduint errors d'imports, impostos o dades de client.

-70% temps en gestió de cobraments

Els recordatoris automàtics eliminen la necessitat de perseguir cobraments manualment. L'equip se centra en excepcions.

Tancaments mensuals en hores, no en dies

La conciliació automàtica i els informes en temps real redueixen drasticament el temps de tancament comptable.

Visibilitat financera instantania

Dashboard amb estat de facturació, cobraments i conciliació actualitzat al moment. Sense esperar que algu prepari un informe.

Casos relacionats

Més automatitzacions que veuràs funcionant

Automatitza l'operativa financera de la teva empresa

Accés anticipat per invitació. Connecta la teva facturació i orquestra el teu primer workflow financer en un pilot de dues setmanes.

Sense compromís. Accés anticipat per invitació.

Forma part de la capa d'operació autònoma governada de BiVelio
Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i blueprints operatius.