Indústria · Finances, tresoreria i back office

Cada pagament amb la seva aprovació. Cada compte, sense sortir del teu entorn.

En finances un pas sense control és un assentament que ningú pot defensar. BiVelio converteix aprovacions, conciliacions i pagaments en processos amb estat, pseudonimitza comptes i titulars abans que cap IA els vegi i atura davant d'una persona tot el que mou diners i no quadra.

Demanar demo Veure com funciona

Escenari il·lustratiu amb dades fictícies — no procedeix de cap client.

Així flueix un procés financer per BiVelio

Les mateixes tres capes de BiVelio, explicades amb el vocabulari del departament: què entra, què es protegeix, què costa i qui aprova.

1

L'operació entra al seu procés

Una factura, una comanda o un moviment bancari obre un cas al seu procés: amb quina comanda es casa, quin pressupost consumeix i qui l'aprova.

2

Privacy protegeix comptes i titulars

IBAN, titulars, identificadors fiscals i adreces se substitueixen per marcadors reversibles abans que cap IA externa els vegi. La clau de correspondència no surt del teu entorn.

3

Savings mesura el que costa

Cada consulta a un model es cotitza contra el comptador del mateix proveïdor i es publica el sòl de l'interval, no l'estimació afalagadora. L'estalvi és una xifra de factura, no de fullet.

4

Studio posa la porta d'aprovació

El cas avança per un flux amb estat: el que quadra passa; una factura duplicada, un venciment dubtós o un import que no coincideix amb la comanda s'atura davant d'una persona i queda registrat.

Els casos difícils — i què hi passa

El que distingeix una eina d'un sistema governat no és el cas fàcil, sinó el destí de l'excepció.

Una factura que no quadra amb la comanda

Quantitat diferent, preu diferent o una línia que no existia. La discrepància no s'ajusta sola: es marca amb la comanda i la factura al davant i espera aprovació.

Factures duplicades o amb número repetit

Mateix emissor, mateix import, número diferent — o el mateix. El flux l'atura abans que arribi al pagament i mostra l'original amb la qual col·lideix.

Un venciment ambigu

«A 30 dies» sense dir des de quan. Si la condició no és inequívoca, el pagament no entra a la previsió de tresoreria: s'atura davant d'una persona.

Un pas que el model vol «saltar-se»

Si un agent proposa pagar sense l'aprovació que demana la política, la porta ho impedeix. Cap pagament fora de llindar no surt sense una persona.

El que s'automatitza

  • Obertura i classificació de cada operació al seu procés
  • Comprovació d'imports, dates i referències contra comandes i pressupost
  • Pseudonimització de comptes, titulars i identificadors abans de qualsevol IA
  • Creuament factura ↔ comanda ↔ moviment bancari
  • Avanç del circuit d'aprovació quan tot quadra

El que queda a mans de l'equip

  • Tota excepció que la política no resol sola
  • Qualsevol discrepància entre factura, comanda i pagament
  • L'aprovació de tot el que mou diners
  • Les excepcions de política: proveïdors nous, imports fora de rang
  • El tancament comptable i la responsabilitat sobre l'assentament

Normativa i confiança: el que podem afirmar

Només el que ja publiquem i pots verificar. Les obligacions comptables i fiscals continuen sent teves; la porta et dona fets tècnics per sostenir-les.

Dades personals sota RGPD i LQPD

Comptes i titulars es pseudonimitzen al teu entorn abans de sortir; la definició de l'art. 4(5) del RGPD descriu exactament aquest mecanisme. Dades allotjades a la UE.

Secrets que mai no viatgen

Credencials bancàries, tokens i claus d'API no es pseudonimitzen: es bloquegen. Un marcador reversible d'un secret continua sent un secret, i per això la porta falla tancada.

Traçabilitat per a l'auditor

Cada pas del procés queda registrat, i cada aprovació també: qui, què, quan i sota quina política. Una auditoria es respon assenyalant, no reconstruint.

Veure els controls de seguretat Llegir el paper de la porta de privacitat

Per a qui és — i per a qui no

Encaixa si…

  • El teu equip repeteix cada setmana conciliacions i aprovacions que ja no caben en treball manual
  • Vols fer servir IA en els teus processos financers sense que comptes ni titulars viatgin a un proveïdor extern
  • Necessites que cada pas del circuit tingui una traça demostrable davant de l'auditor
  • Prefereixes que el que no quadra s'aturi davant d'una persona abans que un assentament automàtic

No encaixa si…

  • Busques un ERP o un programari comptable — BiVelio no ho és: treballa sobre el teu
  • Vols que la IA aprovi pagaments o tanqui períodes sense intervenció humana
  • El teu volum és d'unes desenes d'operacions al mes: fer-ho a mà et surt a compte

Com s'implanta: un pilot de dues setmanes, sense projecte

No hi ha migració ni integració prèvia. Comencem amb un dels teus processos reals, en mode només-mesura, i decideixes amb el que veus.

1

Setmana 1 · el teu procés, sense tocar res

Triem amb tu un procés repetitiu i el tracem pas a pas: què el dispara, quins sistemes toca, qui aprova i on s'encalla. Savings mesura el que costaria la IA. Tu mires; encara no canvia res.

2

Setmana 2 · la porta humana amb el teu equip

Definim junts què s'automatitza i què s'atura davant d'una persona en la teva operació, i qui revisa. Privacy s'activa davant dels models que ja feu servir. El flux corre amb la teva gent a dins.

3

Decisió · amb xifres teves, no nostres

Veus quantes execucions han anat soles, quines s'han aturat davant d'una persona i per què, i el cost mesurat contra el comptador del proveïdor. Si no compensa, ho dius i no passa res. Si compensa, el pilot ja és la implantació.

Preguntes freqüents d'equips financers

Els IBAN i els titulars dels comptes arriben a ChatGPT, Claude o qualsevol model extern?

No. Privacy els substitueix per marcadors reversibles abans que la petició surti del teu entorn; el proveïdor només veu marcadors i la resposta es reconstrueix localment. Si la detecció dubta, la petició no surt.

Què passa quan una factura no quadra amb la seva comanda?

El flux no l'ajusta sol: s'atura davant d'una persona amb la comanda, la factura i la regla que ha fallat al davant, i la seva decisió queda registrada. Res no avança per inferència.

Substitueix el meu ERP o el meu programari comptable?

No. Governa el procés — creua, valida i encamina — abans que res arribi al teu sistema, i deixa l'assentament i el pagament en mans del teu equip i del teu ERP. Treballa per sobre, no en lloc de.

Quant costa fer servir IA en milers d'operacions al mes?

Savings mesura cada trucada contra el comptador del mateix proveïdor i publica el sòl de l'interval de confiança, no l'estimació afalagadora. El teu primer mes és de calibratge: pagues només el seient, mesurem tot el teu trànsit i no cobrem comissió — al tancament veus l'extracte exacte del que hauria costat.

Porta un procés financer i mira'l funcionar.

A la demo tracem un dels teus processos — amb dades de prova — i veus cada pas amb la seva regla, la seva traça i la seva porta humana.

Demanar demo Veure com funciona

Darrera revisió: setembre de 2026

Forma part de la capa d'operació autònoma governada de BiVelio
Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i blueprints operatius.