Cas d'ús: finances

Deixa de creuar extractes bancaris amb factures manualment. BiVelio concilia moviments automàticament amb regles, workflows i IA.

Blueprint operatiu · escenari il·lustratiu, no història de client

  • Cada pas amb la seva traça
  • El que és sensible, protegit abans de qualsevol IA
  • Porta humana en el que importa

Com funciona

Extractes bancaris creuats amb factures en temps real. Cada match porta score de confiança.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

La conciliació manual no escala

Equips de finances dedicant jornades senceres a creuar dades entre bancs, factures i sistemes comptables.

Hores creuant extractes i factures

Cada tancament de més implica descarregar extractes, comparar línia a línia amb factures emeses i rebudes, i marcar coincidencies manualment.

Errors humans constants

Imports que no quadren, moviments duplicats, cobraments sense factura associada. Els errors manuals generen desquadraments que costen temps i diners.

Sense visibilitat en temps real

L'equip financer no sap quantes factures estan cobrades fins que algu es posa a creuar dades. El control es reactiu, no proactiu.

Conciliació automàtica amb workflows i IA

BiVelio creua moviments bancaris amb factures i operacions en temps real, detecta discrepancies i genera alertes automàtiques.

Regles de matching automàtic

Defineix regles per import, referència, data o concepte. BiVelio creua moviments amb factures automàticament i marca les coincidencies.

IA per a casos ambigus

Quan les regles no són suficients, l'agent IA analitza el context del moviment i suggereix la factura més probable amb un score de confiança.

Alertes i escalat intel·ligent

Moviments sense match, cobraments parcials o imports sospitosos generen alertes automàtiques a l'equip financer amb context complet.

Flux automatitzat

D'extracte bancari a conciliació tancada en 4 passos

1

Importació de moviments bancaris

BiVelio importa extractes via integració bancaria, CSV o API. Els moviments es processen en temps real.

2

Matching automàtic amb regles

Cada moviment es creua amb factures obertes usant regles configurables: import exacte, referència, rang de dates o concepte.

3

La IA resol els casos ambigus

Els moviments sense match directe s'analitzen amb IA que suggereix la factura més probable basant-se en historial, client i patro de pagament.

4

Tancament i auditoria automàtica

Els matches confirmats es registren amb traçabilitat completa. Els pendents s'escalen a l'equip amb context per a resolució ràpida.

Exemple d'impacte amb conciliació automàtica

Estimacions il·lustratives de l'impacte d'automatitzar la conciliació amb BiVelio.

Menys errors de conciliació

Les regles automàtiques eliminen els errors humans. Cada match queda registrat amb evidència i traçabilitat completa.

-80% temps de tancament mensual

El que abans requeria dies de treball manual ara es processa en hores. L'equip financer es dedica a analitzar, no a creuar dades.

Visibilitat en temps real

Dashboard financer amb estat de conciliació actualitzat al moment: factures cobrades, pendents, discrepancies i alertes.

Auditoria instantania

Cada moviment conciliat te registre de qui el va aprovar, quan i amb quin criteri. Llest per a auditories internes i externes.

Casos relacionats

Més automatitzacions que veuràs funcionant

Automatitza la teva conciliació bancaria avui

Accés anticipat per invitació. Importa els teus moviments i comença a conciliar en un pilot de dues setmanes.

Sense compromís. Accés anticipat per invitació.

Forma part de la capa d'operació autònoma governada de BiVelio
Lectura relacionada

Continua explorant BiVelio

Pàgines germanes que aprofundeixen en el mateix tema des d'un altre angle. Útils per entendre com encaixen BPM, automatització, IA i blueprints operatius.