Branche · Finanzen, Treasury und Back Office

Jede Zahlung mit ihrer Freigabe. Jedes Konto, ohne Ihre Umgebung zu verlassen.

Im Finanzbereich ist ein Schritt ohne Kontrolle eine Buchung, die niemand verteidigen kann. BiVelio macht aus Freigaben, Abstimmungen und Zahlungen zustandsbehaftete Prozesse, pseudonymisiert Konten und Inhaber, bevor eine KI sie sieht, und hält vor einem Menschen an, was Geld bewegt und nicht passt.

Demo anfragen So funktioniert es

Illustratives Szenario mit fiktiven Daten – stammt von keinem Kunden.

So durchläuft ein Finanzprozess BiVelio

Derselbe BiVelio-Ablauf, erzählt im Vokabular der Abteilung: was hereinkommt, was geschützt wird, was es kostet und wer freigibt.

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Der Vorgang tritt in seinen Prozess ein

Eine Rechnung, eine Bestellung oder eine Kontobewegung eröffnet einen Fall in seinem Prozess: zu welcher Bestellung sie gehört, welches Budget sie verbraucht und wer sie freigibt.

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Privacy schützt Konten und Kontoinhaber

IBAN, Kontoinhaber, Steuernummern und Adressen werden durch umkehrbare Platzhalter ersetzt, bevor irgendeine externe KI sie sieht. Der Zuordnungsschlüssel verlässt Ihre Umgebung nicht.

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Savings misst, was es kostet

Jede Anfrage an ein Modell wird gegen den Zähler des Anbieters selbst abgerechnet, und veröffentlicht wird die Untergrenze des Intervalls, nicht die schmeichelhafte Schätzung. Die Ersparnis ist eine Zahl von der Rechnung, nicht aus dem Prospekt.

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Studio setzt die Freigabeschranke

Der Fall durchläuft einen zustandsbehafteten Ablauf: Was passt, geht durch; eine doppelte Rechnung, ein zweifelhaftes Fälligkeitsdatum oder ein Betrag, der nicht zur Bestellung passt, hält vor einem Menschen an und wird protokolliert.

Die schwierigen Fälle – und was mit ihnen passiert

Was ein gesteuertes System von einem Werkzeug unterscheidet, ist nicht der einfache Fall, sondern wo die Ausnahme landet.

Eine Rechnung, die nicht zur Bestellung passt

Andere Menge, anderer Preis oder eine Position, die es nicht gab. Die Abweichung korrigiert sich nicht selbst: Sie wird mit Bestellung und Rechnung nebeneinander markiert und wartet auf Freigabe.

Doppelte Rechnungen oder wiederholte Nummern

Derselbe Aussteller, derselbe Betrag, andere Nummer – oder dieselbe. Der Ablauf hält sie an, bevor sie zur Zahlung gelangt, und zeigt das Original, mit dem sie kollidiert.

Eine mehrdeutige Fälligkeit

„30 Tage netto“, ohne zu sagen ab wann. Ist die Bedingung nicht eindeutig, kommt die Zahlung nicht in die Liquiditätsplanung: Sie hält vor einem Menschen an.

Ein Schritt, den das Modell „überspringen“ will

Schlägt ein Agent vor, ohne die von der Richtlinie verlangte Freigabe zu zahlen, verhindert es das Gate. Keine Zahlung über der Schwelle geht ohne einen Menschen hinaus.

Was automatisiert wird

  • Eröffnung und Einordnung jedes Vorgangs in seinen Prozess
  • Prüfung von Beträgen, Daten und Referenzen gegen Bestellungen und Budget
  • Pseudonymisierung von Konten, Kontoinhabern und Kennungen vor jeder KI
  • Abgleich Rechnung ↔ Bestellung ↔ Kontobewegung
  • Fortschritt des Freigabekreislaufs, wenn alles passt

Was in den Händen des Teams bleibt

  • Jede Ausnahme, die die Richtlinie nicht selbst löst
  • Jede Abweichung zwischen Rechnung, Bestellung und Zahlung
  • Die Freigabe von allem, was Geld bewegt
  • Die Richtlinienausnahmen: neue Lieferanten, Beträge außerhalb des Rahmens
  • Der Buchungsabschluss und die Verantwortung für die Buchung

Recht und Vertrauen: was wir behaupten können

Nur das, was wir bereits veröffentlicht haben und Sie prüfen können. Buchführungs- und Steuerpflichten bleiben Ihre Sache; die Schranke liefert Ihnen technische Fakten, um sie zu stützen.

Personenbezogene Daten nach DSGVO und LQPD

Konten und Kontoinhaber werden in Ihrer Umgebung pseudonymisiert, bevor sie hinausgehen; die Definition in Art. 4 Nr. 5 DSGVO beschreibt genau diesen Mechanismus. Daten werden in der EU gehostet.

Geheimnisse, die nie wandern

Bankzugangsdaten, Tokens und API-Schlüssel werden nicht pseudonymisiert: Sie werden blockiert. Ein umkehrbarer Platzhalter eines Geheimnisses bleibt ein Geheimnis, und deshalb fällt die Schranke geschlossen aus.

Nachvollziehbarkeit für den Prüfer

Jeder Prozessschritt wird protokolliert, ebenso jede Freigabe: wer, was, wann und nach welcher Richtlinie. Ein Audit beantwortet man durch Zeigen, nicht durch Rekonstruieren.

Die Sicherheitskontrollen ansehen Das Paper zur Privacy-Schranke lesen

Für wen es ist – und für wen nicht

Es passt, wenn …

  • Ihr Team wiederholt jede Woche Abstimmungen und Freigaben, die sich nicht mehr manuell bewältigen lassen
  • Sie wollen KI in Ihren Finanzprozessen nutzen, ohne dass Konten oder Inhaber zu einem externen Anbieter reisen
  • Sie brauchen für jeden Schritt des Kreislaufs eine Spur, die Sie dem Prüfer zeigen können
  • Sie lieber das, was nicht stimmt, vor einem Menschen anhalten lassen als eine automatische Buchung

Es passt nicht, wenn …

  • Sie ein ERP oder eine Buchhaltungssoftware suchen – das ist BiVelio nicht: Es arbeitet auf Ihrer
  • Sie wollen, dass die KI Zahlungen freigibt oder Perioden abschließt, ohne menschliches Zutun
  • Ihr Volumen liegt bei einigen Dutzend Vorgängen im Monat: Von Hand rechnet es sich

So läuft die Einführung: ein zweiwöchiger Pilot, kein Projekt

Keine Migration, keine Integration vorab. Wir beginnen mit einem Ihrer echten Prozesse, im Nur-Messen-Modus, und Sie entscheiden anhand dessen, was Sie sehen.

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Woche 1 · Ihr Prozess, nichts wird angefasst

Gemeinsam wählen wir einen wiederkehrenden Prozess und zeichnen ihn Schritt für Schritt nach: was ihn auslöst, welche Systeme er berührt, wer freigibt und wo er hängt. Savings misst, was die KI kosten würde. Sie schauen zu; noch ändert sich nichts.

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Woche 2 · das menschliche Gate mit Ihrem Team

Wir legen gemeinsam fest, was in Ihrem Betrieb automatisiert wird, was vor einer Person stoppt und wer prüft. Privacy wird vor die Modelle geschaltet, die Sie bereits nutzen. Der Ablauf läuft mit Ihren Leuten mittendrin.

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Entscheidung · mit Ihren Zahlen, nicht unseren

Sie sehen, wie viele Durchläufe von allein liefen, welche vor einem Menschen anhielten und warum, und die Kosten gemessen am Zähler des Anbieters. Lohnt es sich nicht, sagen Sie es, und nichts passiert. Lohnt es sich, ist der Pilot bereits die Einführung.

Häufige Fragen aus Finanzteams

Gelangen IBAN und Kontoinhaber zu ChatGPT, Claude oder einem anderen externen Modell?

Nein. Privacy ersetzt sie durch umkehrbare Platzhalter, bevor die Anfrage Ihre Umgebung verlässt; der Anbieter sieht nur Platzhalter, und die Antwort wird lokal rekonstruiert. Ist die Erkennung unsicher, geht die Anfrage nicht hinaus.

Was passiert, wenn eine Rechnung nicht zu ihrer Bestellung passt?

Der Ablauf korrigiert sie nicht selbst: Er hält vor einem Menschen mit Bestellung, Rechnung und gescheiterter Regel an, und die Entscheidung wird protokolliert. Nichts geht per Schlussfolgerung weiter.

Ersetzt es mein ERP oder meine Buchhaltungssoftware?

Nein. Es steuert den Prozess — gleicht ab, prüft und leitet weiter — bevor etwas Ihr System erreicht, und überlässt Buchung und Zahlung Ihrem Team und Ihrem ERP. Es arbeitet darüber, nicht stattdessen.

Was kostet KI bei Tausenden von Vorgängen im Monat?

Savings misst jeden Aufruf gegen den Zähler des Anbieters selbst und veröffentlicht die Untergrenze des Konfidenzintervalls, nicht die schmeichelhafte Schätzung. Ihr erster Monat ist Kalibrierung: Sie zahlen nur den Sitz, wir messen Ihren gesamten Traffic und berechnen keine Provision — zum Abschluss sehen Sie den genauen Auszug dessen, was es gekostet hätte.

Bringen Sie einen Finanzprozess mit und sehen Sie ihn laufen.

In der Demo zeichnen wir einen Ihrer Prozesse nach — mit Testdaten — und Sie sehen jeden Schritt mit seiner Regel, seiner Spur und seinem menschlichen Gate.

Demo anfragen So funktioniert es

Zuletzt geprüft: September 2026

Teil der gouvernierten Ebene für autonomen Betrieb von BiVelio
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