Anwendungsfall: Finanzen

Von der Rechnung zur Abstimmung, vom Zahlungseingang zur Erinnerung und von der Erinnerung zum Bericht. Alles automatisiert mit Workflows und KI.

Operativer Blueprint · illustratives Szenario, keine Kundengeschichte

  • Jeder Schritt mit seiner Spur
  • Sensibles geschützt, bevor eine KI es sieht
  • Menschliche Freigabe dort, wo es zählt

Manuelle Finanzprozesse skalieren nicht

Finanzteams verbringen ganze Arbeitstage damit, Rechnungen zu stellen, abzustimmen, Zahlungseingänge zu verfolgen und Berichte von Hand zu erstellen.

Manuelle und fehleranfällige Rechnungsstellung

Rechnungen einzeln erstellen, Daten prüfen, korrekte Steuersätze anwenden und manuell versenden. Jeder Fehler führt zu Reklamationen und Nacharbeit.

Zahlungseingänge ohne systematische Nachverfolgung

Versendete Rechnungen, die niemand nachverfolgt. Überfällige Zahlungen, die erst Wochen später auffallen. Erinnerungen, die davon abhängen, dass sich jemand daran erinnert.

Finanzberichte, die zu spät kommen

Monatsabschlüsse erfordern das manuelle Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen. Der Bericht kommt, wenn die Informationen bereits veraltet sind.

Automatische Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und Berichte

BiVelio orchestriert den gesamten Finanzzyklus über Ihren Systemen: vom Anstoßen der Rechnungserstellung in Ihrem ERP bis zur Abstimmung und zum Reporting – mit Freigaben.

Rechnungsstellung orchestriert über Ihrem ERP

Stoßen Sie die Rechnungserstellung in Ihrem ERP oder Rechnungssystem an, sobald Angebote abgeschlossen oder Meilensteine erreicht werden – mit den nötigen Freigaben vor dem Versand.

Intelligente Zahlungseingänge und Erinnerungen

Automatische Nachverfolgung offener Rechnungen. Gestaffelte Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp. Eskalation, wenn der Zahlungseingang nicht bestätigt wird.

Finanzberichte in Echtzeit

Dashboard mit dem Status von Rechnungsstellung, offenen Zahlungen, Abstimmung und wichtigen Kennzahlen. Automatisch aktualisierte Daten, ohne manuelle Abschlüsse.

Automatisierter Ablauf

Von der gestellten Rechnung zum Finanzbericht in 5 Schritten

1

Rechnungserstellung angestoßen

Beim Abschluss eines Angebots, dem Erreichen eines Meilensteins oder dem Auslösen eines Triggers stößt BiVelio die Rechnungserstellung in Ihrem Rechnungssystem an – bei Bedarf mit vorheriger Freigabe.

2

Abstimmung mit Bankbewegungen

Eingegangene Zahlungen werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen. Matching nach Betrag, Referenz oder per KI bei mehrdeutigen Fällen.

3

Offener Zahlungseingang erkannt

Wird eine Rechnung nicht innerhalb der festgelegten Frist beglichen, aktiviert das System automatisch den Erinnerungsablauf.

4

Gestaffelte Erinnerungen

Erste freundliche Erinnerung, zweite direkter, dritte mit Eskalation an die zuständige Vertriebsperson. Alles automatisch und anpassbar.

5

Aktualisierter Finanzbericht

Das Dashboard aktualisiert sich in Echtzeit mit Rechnungsstellung, Zahlungseingängen, offenen Posten, Abstimmung und Prognosen.

Beispielhafte Wirkung der Finanzautomatisierung

Illustrative Schätzungen der Wirkung, die die Automatisierung Ihrer Finanzprozesse mit BiVelio entfalten kann.

Weniger Rechnungsfehler

Rechnungen werden in Ihrem System mit geprüften Daten erstellt und reduzieren Fehler bei Beträgen, Steuern oder Kundendaten.

-70 % Zeitaufwand im Forderungsmanagement

Automatische Erinnerungen machen die manuelle Verfolgung von Zahlungseingängen überflüssig. Das Team konzentriert sich auf Ausnahmen.

Monatsabschlüsse in Stunden statt Tagen

Die automatische Abstimmung und Echtzeitberichte verkürzen die Abschlusszeit drastisch.

Sofortige finanzielle Transparenz

Dashboard mit dem aktuellen Status von Rechnungsstellung, Zahlungseingängen und Abstimmung. Ohne darauf zu warten, dass jemand einen Bericht erstellt.

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Automatisieren Sie die Finanzprozesse Ihres Unternehmens

Früher Zugang auf Einladung. Verbinden Sie Ihre Rechnungsstellung und orchestrieren Sie Ihren ersten Finanz-Workflow in einem zweiwöchigen Pilot.

Unverbindlich. Früher Zugang auf Einladung.

Teil der gouvernierten Ebene für autonomen Betrieb von BiVelio
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