Anwendungsfall: Finanzen

Hören Sie auf, Kontoauszüge manuell mit Rechnungen abzugleichen. BiVelio gleicht Bewegungen automatisch ab - mit Regeln, Workflows und KI.

Operativer Blueprint · illustratives Szenario, keine Kundengeschichte

  • Jeder Schritt mit seiner Spur
  • Sensibles geschützt, bevor eine KI es sieht
  • Menschliche Freigabe dort, wo es zählt

So funktioniert es

Kontoauszüge in Echtzeit mit Rechnungen abgeglichen. Jeder Treffer erhält einen Konfidenz-Score.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

Der manuelle Abgleich skaliert nicht

Finanzteams verbringen ganze Arbeitstage damit, Daten zwischen Banken, Rechnungen und Buchhaltungssystemen abzugleichen.

Stunden mit dem Abgleich von Auszügen und Rechnungen

Jeder Monatsabschluss bedeutet, Auszüge herunterzuladen, sie Zeile für Zeile mit ausgestellten und erhaltenen Rechnungen zu vergleichen und Übereinstimmungen manuell zu markieren.

Ständige menschliche Fehler

Beträge, die nicht stimmen, doppelte Bewegungen, Zahlungseingänge ohne zugehörige Rechnung. Manuelle Fehler erzeugen Differenzen, die Zeit und Geld kosten.

Keine Echtzeit-Transparenz

Das Finanzteam weiß nicht, wie viele Rechnungen bezahlt sind, bis sich jemand hinsetzt und Daten abgleicht. Die Kontrolle ist reaktiv, nicht proaktiv.

Automatischer Abgleich mit Workflows und KI

BiVelio gleicht Bankbewegungen in Echtzeit mit Rechnungen und Vorgängen ab, erkennt Abweichungen und erzeugt automatische Warnungen.

Regeln für automatisches Matching

Definieren Sie Regeln nach Betrag, Referenz, Datum oder Verwendungszweck. BiVelio gleicht Bewegungen automatisch mit Rechnungen ab und markiert die Übereinstimmungen.

KI für mehrdeutige Fälle

Wenn die Regeln nicht ausreichen, analysiert der KI-Agent den Kontext der Bewegung und schlägt die wahrscheinlichste Rechnung mit einem Konfidenz-Score vor.

Warnungen und intelligente Eskalation

Bewegungen ohne Treffer, Teilzahlungen oder verdächtige Beträge erzeugen automatische Warnungen an das Finanzteam mit vollständigem Kontext.

Automatisierter Ablauf

Vom Kontoauszug zum abgeschlossenen Abgleich in 4 Schritten

1

Import der Bankbewegungen

BiVelio importiert Auszüge über Bankanbindung, CSV oder API. Die Bewegungen werden in Echtzeit verarbeitet.

2

Automatisches Matching mit Regeln

Jede Bewegung wird anhand konfigurierbarer Regeln mit offenen Rechnungen abgeglichen: exakter Betrag, Referenz, Datumsbereich oder Verwendungszweck.

3

KI löst die mehrdeutigen Fälle

Bewegungen ohne direkten Treffer werden per KI analysiert, die auf Basis von Historie, Kunde und Zahlungsmuster die wahrscheinlichste Rechnung vorschlägt.

4

Abschluss und automatische Auditierung

Bestätigte Treffer werden mit lückenloser Nachvollziehbarkeit protokolliert. Offene Fälle werden mit Kontext an das Team eskaliert, um sie schnell zu lösen.

Beispielhafte Wirkung mit automatischem Abgleich

Illustrative Schätzungen zur Wirkung der Automatisierung des Abgleichs mit BiVelio.

Weniger Abgleichfehler

Die automatischen Regeln beseitigen menschliche Fehler. Jeder Treffer wird mit Nachweis und lückenloser Nachvollziehbarkeit protokolliert.

-80 % Zeit für den Monatsabschluss

Was früher Tage manueller Arbeit erforderte, wird jetzt in Stunden verarbeitet. Das Finanzteam analysiert, statt Daten abzugleichen.

Echtzeit-Transparenz

Finanz-Dashboard mit dem sofort aktualisierten Abgleichsstatus: bezahlte und offene Rechnungen, Abweichungen und Warnungen.

Sofortige Auditierung

Jede abgeglichene Bewegung hat eine Aufzeichnung, wer sie wann und nach welchem Kriterium genehmigt hat. Bereit für interne und externe Audits.

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Automatisieren Sie noch heute Ihren Bankabgleich

Frühzugang auf Einladung. Importieren Sie Ihre Bewegungen und beginnen Sie in einem zweiwöchigen Pilot mit dem Abgleich.

Unverbindlich. Frühzugang auf Einladung.

Teil der gouvernierten Ebene für autonomen Betrieb von BiVelio
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