Jeder Vorgang mit seiner Spur. Jeder Eigentümer und Mieter, ohne Ihre Umgebung zu verlassen.
Immobilien leben von Prozessen, die mit einer Unterschrift enden: Vermietungen, Anzahlungen, Verlängerungen, Versammlungen. BiVelio macht daraus zustandsbehaftete Abläufe, pseudonymisiert Eigentümer und Mieter, bevor eine KI sie sieht, und überlässt Ihrem Team die Entscheidung bei allem, was unterschrieben werden soll.
Illustratives Szenario mit fiktiven Daten — stammt von keinem Kunden.
So durchläuft eine Immobilienakte BiVelio
Derselbe BiVelio-Ablauf, erzählt im Vokabular des Maklers und der Hausverwaltung: was hereinkommt, was geschützt wird, was es kostet und wer unterschreibt.
Der Vorgang tritt in seinen Prozess ein
Jede Vermietung, jeder Verkauf oder jede Versammlung eröffnet eine Akte mit ihrem Prozess: Beteiligte, Fristen, Kautionen, Belastungen und wer jeden Schritt freigibt.
Privacy schützt Eigentümer und Mieter
Namen, Kennungen, Konten und Adressen werden durch umkehrbare Platzhalter ersetzt, bevor irgendeine externe KI sie sieht. Der Zuordnungsschlüssel verlässt Ihre Umgebung nicht.
Savings misst, was es kostet
Jede Modellanfrage wird gegen den Zähler des Anbieters selbst bepreist. Sie wissen, was die Automatisierung der Verwaltung einer ganzen Gemeinschaft kostet, bevor Sie mehr automatisieren.
Studio setzt die Schranke Ihres Teams
Die Akte durchläuft einen zustandsbehafteten Ablauf: Was passt, geht durch; eine mehrdeutige Kaution, eine ungeklärte Belastung oder ein offener Versammlungsbeschluss hält vor einem Menschen an und wird protokolliert.
Die schwierigen Fälle — und was mit ihnen passiert
Was ein gesteuertes System von einem Werkzeug unterscheidet, ist nicht der einfache Fall, sondern wo die Ausnahme landet.
Eine Belastung im Grundbuchauszug, die der Verkäufer nicht erwähnt hat
Das Grundbuch nennt eine Hypothek, das Exposé sagt „lastenfrei“. Die Abweichung löst sich nicht von selbst: Sie wird markiert und wartet auf die Person, bevor jemand unterschreibt.
Ein Mietvertrag mit Jahren an Anpassungen
Fünf Mietanpassungen über die Jahre. Jede Änderung behält ihr Datum und ihre Spur; die aktuelle Miete bestätigt Ihr Team, nicht eine Schlussfolgerung.
Mehrere Eigentümer desselben Objekts
Miteigentümer, Erben, Nießbraucher. Die Pseudonymisierungs-Platzhalter sind innerhalb der Akte stabil: Die KI schließt auf jede Partei, ohne je zu wissen, wer sie ist.
Ein Schritt, den das Modell „überspringen“ will
Schlägt ein Agent vor, eine Miete festzulegen oder Kosten umzulegen, ohne die von der Richtlinie verlangte Freigabe, verhindert es das Gate. Nichts, was unterschrieben werden soll, geht ohne Ihr Team weiter.
Was automatisiert wird
- Eröffnung und Einordnung von Vorgängen, Verlängerungen und Versammlungen
- Kontrolle von Beteiligten, Beträgen, Fristen und Belastungen in jedem Schritt
- Pseudonymisierung von Eigentümern, Mietern und Konten vor jeder KI
- Abgleich zwischen Vertrag, Grundbuch, Gemeinschaft und Abrechnung
- Fortschritt der Akte, wenn alles passt
Was in den Händen Ihres Teams bleibt
- Jede Ausnahme, die die Richtlinie nicht selbst löst
- Jede Abweichung innerhalb derselben Akte
- Die Bedingungen, die unterschrieben werden: Miete, Kaution, Fristen, Belastungen
- Die Zuordnung von Kosten zu Gemeinschaften und Objekten
- Die Beziehung zu Eigentümern, Mietern und Versammlungen
Regulierung und Vertrauen: was wir zusagen können
Nur das, was wir bereits veröffentlicht haben und Sie prüfen können. Die gesetzlichen Pflichten des Maklers oder der Hausverwaltung bleiben Ihre; die Schranke liefert Ihnen technische Fakten, um sie zu stützen.
Personenbezogene Daten unter DSGVO und LQPD
Eigentümer, Mieter und ihre Konten werden in Ihrer Umgebung pseudonymisiert, bevor sie das Haus verlassen; die Definition in Art. 4 Nr. 5 DSGVO beschreibt genau diesen Mechanismus. Daten in der EU gehostet.
Vertraulichkeit, durch Konstruktion
Das externe Modell sieht nur Platzhalter; die Rekonstruktion geschieht in Ihrem System. Dass die Daten eines Eigentümers nicht rausgegangen sind, ist kein Versprechen: Es ist eine prüfbare Eigenschaft des Designs.
Nachvollziehbarkeit gegenüber der Versammlung und den Parteien
Jeder Prozessschritt wird protokolliert, ebenso jede Freigabe: wer, was, wann und nach welcher Richtlinie. Ein Audit beantwortet man durch Zeigen, nicht durch Rekonstruieren.
Für wen es ist — und für wen nicht
Es passt, wenn…
- Sie verwalten ein Volumen an Vorgängen und Gemeinschaften, das sich nicht mehr manuell verfolgen lässt
- Sie KI auf Akten einsetzen wollen, ohne dass Eigentümer und Mieter an einen externen Anbieter gehen
- Sie brauchen für jeden Schritt eines Vorgangs, der unterschrieben wird, eine nachweisbare Spur
- Sie lieber wollen, dass das Zweifelhafte vor Ihrem Team anhält, als eine Automatisierung, die für es unterschreibt
Es passt nicht, wenn…
- Sie ein Anzeigenportal oder ein Immobilien-CRM suchen — BiVelio ist keines davon: Es arbeitet auf Ihrem
- Sie wollen, dass die KI Bedingungen festlegt oder Kosten ohne menschliches Zutun zuordnet
- Ihr Volumen liegt bei wenigen Vorgängen im Monat: Die manuelle Verfolgung rechnet sich
So läuft die Einführung: ein zweiwöchiger Pilot, kein Projekt
Keine Migration, keine Integration vorab. Wir beginnen mit einem Ihrer echten Prozesse, im Nur-Messen-Modus, und Sie entscheiden anhand dessen, was Sie sehen.
Woche 1 · Ihr Prozess, nichts wird angefasst
Gemeinsam wählen wir einen wiederkehrenden Prozess und zeichnen ihn Schritt für Schritt nach: was ihn auslöst, welche Systeme er berührt, wer freigibt und wo er hängt. Savings misst, was die KI kosten würde. Sie schauen zu; noch ändert sich nichts.
Woche 2 · das menschliche Gate mit Ihrem Team
Wir legen gemeinsam fest, was in Ihrem Betrieb automatisiert wird, was vor einer Person stoppt und wer prüft. Privacy wird vor die Modelle geschaltet, die Sie bereits nutzen. Der Ablauf läuft mit Ihren Leuten mittendrin.
Entscheidung · mit Ihren Zahlen, nicht unseren
Sie sehen, wie viele Durchläufe von allein liefen, welche vor einem Menschen anhielten und warum, und die Kosten gemessen am Zähler des Anbieters. Lohnt es sich nicht, sagen Sie es, und nichts passiert. Lohnt es sich, ist der Pilot bereits die Einführung.
Häufige Fragen von Immobilienunternehmen und Hausverwaltungen
Gelangen die Daten von Eigentümern und Mietern zu ChatGPT, Claude oder einem anderen externen Modell?
Nein. Privacy ersetzt sie durch umkehrbare Platzhalter, bevor die Anfrage Ihre Umgebung verlässt; der Anbieter sieht nur Platzhalter, und die Antwort wird lokal rekonstruiert. Wenn die Erkennung zweifelt, geht die Anfrage nicht raus.
Was passiert, wenn ein Schritt im Vorgang nicht passt?
Der Ablauf korrigiert ihn nicht selbst: Er hält vor Ihrem Team mit dem vollständigen Kontext an — welche Regel scheiterte und mit welchen Daten — und die Entscheidung wird protokolliert. Nichts geht per Schlussfolgerung weiter.
Verfasst es Verträge oder entscheidet es Bedingungen?
Nein. Es steuert den Prozess mit Spur; die Bedingungen, die unterschrieben werden, und die Kostenumlage gehören Ihrem Team und werden protokolliert.
Eignet es sich auch für Hausverwaltungen, nicht nur für Makler?
Ja. Einladungen, Beschlüsse, Umlagen und Gemeinschaftskosten laufen als nachvollziehbare Prozesse; was nicht zum Beschlossenen passt, geht vor der Umlage zur Prüfung.
Bringen Sie einen Prozess Ihrer Agentur mit und sehen Sie ihn laufen.
In der Demo zeichnen wir einen Ihrer Prozesse nach — mit Testdaten — und Sie sehen jeden Schritt mit seiner Regel, seiner Spur und seinem menschlichen Gate.
Zuletzt geprüft: September 2026
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