Baru: Workflow terkelola dengan gerbang persetujuan manusia
Industri: firma hukum dan notaris

Manajemen dokumen cerdas, alur kerja persetujuan, kontrol tenggat SLA, dan compliance terintegrasi. Semua yang dibutuhkan sebuah firma untuk beroperasi tanpa hambatan.

Tantangan operasional sektor hukum

Dokumentasi masif, tenggat kritis, dan persyaratan compliance yang menuntut sistem yang tangguh.

Dokumentasi masif dan manual

Kontrak, akta, surat kuasa, berita acara, dan berkas yang dikelola secara manual. Mencari satu dokumen berarti menelusuri folder selama bermenit-menit.

Tenggat dan SLA yang terlewat

Jatuh tempo kontrak, tenggat prosedural, tanggal pembaruan, dan komitmen kepada klien yang bergantung pada pengingat manual atau ingatan.

Compliance dan kontrol akses

Informasi sensitif yang harus dilindungi, dengan jejak audit tentang siapa yang mengakses apa, kapan, dan dengan izin apa. Tanpa ruang untuk kesalahan.

Cara BiVelio menyelesaikan setiap tantangan hukum

OCR untuk dokumen, alur kerja persetujuan, peringatan SLA, dan keamanan yang dirancang untuk sektor ini.

OCR dan ekstraksi cerdas

Unggah dokumen hukum apa pun dan BiVelio secara otomatis mengekstrak pihak, tanggal, klausul penting, dan referensi. Tanpa transkripsi manual.

Alur kerja persetujuan

Sirkuit peninjauan dan persetujuan dengan jejak audit lengkap. Setiap langkah terekam dengan tanggal, penanggung jawab, dan bukti.

Compliance dan keamanan terintegrasi

Kontrol akses berbasis peran, log audit lengkap, enkripsi data, dan kepatuhan GDPR. Keamanan yang dituntut oleh sebuah firma hukum.

Begini cara kerjanya untuk firma hukum

Dari pengelolaan manual menjadi firma terdigitalisasi dalam 4 langkah

1

Sentralisasi berkas dan dokumen

Setiap klien memiliki berkasnya sendiri berisi dokumen, komunikasi, tenggat, dan riwayat. Semua dapat diakses dengan pencarian cerdas.

2

Otomatiskan sirkuit persetujuan

Rancang alur kerja untuk peninjauan kontrak, persetujuan akta, dan validasi dokumen. Dilengkapi notifikasi dan eskalasi.

3

Aktifkan peringatan tenggat dan SLA

Atur jatuh tempo, tenggat prosedural, dan tanggal kritis. BiVelio mengirim peringatan otomatis dan melakukan eskalasi jika tenggat berisiko.

4

Kendalikan akses dan audit

Tentukan izin berdasarkan peran, klien, dan jenis dokumen. Setiap akses terekam untuk kepatuhan regulasi dan audit internal.

Fitur utama untuk sektor hukum

Fungsionalitas yang dirancang untuk operasional harian firma dan notaris.

Manajemen dokumen dengan OCR

Ekstrak data dari kontrak, akta, dan dokumen hasil pindaian. Klasifikasi otomatis berdasarkan jenis, tanggal, dan pihak yang terlibat.

Alur kerja peninjauan dan persetujuan

Sirkuit dengan beberapa peninjau, kondisi persetujuan, dan pencatatan lengkap setiap keputusan.

Kontrol tenggat dan jatuh tempo

Peringatan otomatis untuk jatuh tempo kontrak, tenggat prosedural, dan pembaruan. Eskalasi jika tenggat mendekat tanpa tindakan.

Audit dan compliance terintegrasi

Log akses, perubahan, dan persetujuan. Ekspor bukti untuk audit serta kepatuhan GDPR dan regulasi sektoral.

Digitalisasi operasional firma hukum Anda

Akses awal melalui undangan. Atur berkas, alur kerja, dan peringatan sejak hari pertama.

Tanpa keterikatan. Akses awal melalui undangan.

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang membahas topik yang sama secara mendalam dari sudut pandang lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan kasus nyata saling terhubung.