Industri · Notaris dan pejabat umum

Dari permintaan hingga penandatanganan, setiap langkah tertib dan kerahasiaan tetap di tempatnya.

Kantor notaris tidak boleh membiarkan berkas berjalan tanpa kendali atau nama berpindah ke model eksternal. BiVelio mengubah setiap berkas menjadi proses berstatus: memeriksa persyaratan dan tenggat langkah demi langkah, melakukan pseudonimisasi atas yang sensitif sebelum AI mana pun melihatnya, dan menyerahkan keputusan akhir kepada petugas untuk hal yang tidak jelas.

Minta demo Lihat cara kerjanya

Skenario ilustratif dengan data fiktif — bukan berasal dari klien mana pun.

Begini alur berkas notaris melewati BiVelio

Alur BiVelio yang sama, diceritakan dengan bahasa kantor notaris: apa yang masuk, apa yang dilindungi, berapa biayanya, dan siapa yang menandatangani.

1

Berkas masuk ke prosesnya

Setiap permintaan — jual beli, kuasa, akta — membuka berkas dengan prosesnya: persyaratan apa yang diminta, tenggat apa yang berjalan, dan siapa yang terlibat di setiap langkah.

2

Privacy melindungi para penghadap

Nama, dokumen identitas, rekening, dan alamat diganti dengan penanda yang dapat dipulihkan sebelum AI eksternal mana pun melihatnya. Kunci pemetaannya tidak pernah keluar dari lingkungan Anda.

3

Savings mengukur biayanya

Setiap kueri ke model dihitung dengan meteran penyedia itu sendiri. Anda tahu biaya mengotomatiskan satu jenis berkas sebelum memutuskan mengotomatiskan lebih banyak.

4

Studio memasang gerbang manusia

Berkas bergerak dalam alur berstatus: yang memenuhi aturannya lolos; yang meragukan — persyaratan belum terbukti, beban belum jelas — berhenti di depan petugas dan dicatat.

Kasus-kasus sulit — dan apa yang terjadi padanya

Yang membedakan alat dari sistem yang diatur bukanlah kasus yang mudah, melainkan ke mana pengecualian berakhir.

Persyaratan yang kurang di menit terakhir

Pemilik manfaat sebuah perusahaan belum terbukti sehari sebelum penandatanganan. Alur tidak menganggapnya beres: memberi peringatan tepat waktu dan menahan penandatanganan sampai petugas menyelesaikannya.

Beban yang tidak cocok dengan kutipan pendaftaran

Transaksi menyatakan «bebas beban» sementara catatan register menunjukkan hipotek. Selisih itu tidak selesai sendiri: ditandai dan menunggu petugas dengan seluruh konteks di depannya.

Beberapa penghadap dengan nama keluarga sama

Penanda pseudonimisasi bersifat stabil di dalam berkas: AI dapat bernalar tentang «orang yang sama» tanpa pernah tahu siapa dia.

Langkah yang ingin “dilewati” model

Jika agen mengusulkan melanjutkan sebelum langkah sebelumnya ditutup, kebijakan mencegahnya. Tidak ada berkas yang mencapai penandatanganan dengan persyaratan yang belum terpenuhi.

Yang diotomatiskan

  • Pembukaan berkas dan klasifikasi menurut jenis akta
  • Pemeriksaan persyaratan dan tenggat di setiap langkah
  • Pseudonimisasi orang, pengenal, dan rekening sebelum AI apa pun
  • Pencocokan data antara sistem kantor dan register
  • Kemajuan alur saat setiap langkah memenuhi aturannya

Yang tetap di tangan petugas

  • Setiap pengecualian yang tidak dapat diselesaikan sendiri oleh kebijakan
  • Selisih di dalam berkas yang sama
  • Keputusan tentang beban, kewenangan, dan kecakapan
  • Persetujuan akhir sebelum berkas bergerak maju
  • Setiap tindakan yang oleh peraturan dikhususkan bagi notaris

Regulasi dan kepercayaan: yang bisa kami nyatakan

Hanya yang sudah kami publikasikan dan bisa Anda verifikasi. Selebihnya — dasar hukum, kewajiban notaris — tetap milik Anda, dan gerbang memberi fakta teknis untuk mendukungnya.

Data pribadi di bawah GDPR dan LQPD

Data sensitif dipseudonimisasi di lingkungan Anda sebelum keluar; definisi pasal 4(5) GDPR menggambarkan persis mekanisme itu. Data disimpan di Uni Eropa.

Rahasia jabatan, berdasarkan rancangan

Model eksternal hanya melihat penanda; rekonstruksi terjadi di sistem Anda. Bahwa sebuah nama tidak keluar bukanlah janji: itu properti rancangan yang dapat diverifikasi.

Keterlacakan berkas

Setiap langkah proses dicatat, begitu pula setiap persetujuan: siapa, apa, kapan, dan di bawah kebijakan apa. Audit dijawab dengan menunjukkan, bukan dengan merekonstruksi.

Lihat kontrol keamanan Baca paper gerbang privasi

Untuk siapa — dan untuk siapa bukan

Cocok jika…

  • Kantor Anda mengulang setiap minggu berkas yang tak lagi bisa dipantau secara manual
  • Anda ingin memakai AI pada berkas tanpa data penghadap mengalir ke penyedia eksternal
  • Anda membutuhkan setiap langkah berkas memiliki jejak yang dapat dibuktikan
  • Anda lebih memilih hal meragukan berhenti di hadapan manusia daripada otomatisasi yang tidak bisa dijelaskan

Tidak cocok jika…

  • Anda mencari tanda tangan elektronik atau pengelola janji temu — BiVelio bukan itu
  • Anda ingin AI memutuskan soal beban, kecakapan, atau kewenangan tanpa campur tangan manusia
  • Volume Anda hanya beberapa transaksi per bulan: pemantauan manual masih sepadan

Cara implementasinya: pilot dua minggu, tanpa proyek

Tanpa migrasi, tanpa integrasi di awal. Kami mulai dengan salah satu proses nyata Anda, dalam mode hanya-mengukur, dan Anda memutuskan berdasarkan apa yang Anda lihat.

1

Minggu 1 · proses Anda, tanpa menyentuh apa pun

Bersama Anda kami memilih satu proses berulang dan memetakannya langkah demi langkah: apa pemicunya, sistem apa yang disentuh, siapa yang menyetujui, dan di mana ia macet. Savings mengukur berapa biaya AI-nya. Anda mengamati; belum ada yang berubah.

2

Minggu 2 · gerbang manusia bersama tim Anda

Kita tentukan bersama apa yang diotomatisasi, apa yang berhenti di hadapan manusia dalam operasi Anda, dan siapa yang meninjau. Privacy diaktifkan di depan model yang sudah Anda gunakan. Alur berjalan dengan orang-orang Anda di dalamnya.

3

Keputusan · dengan angka Anda, bukan angka kami

Anda melihat berapa eksekusi yang berjalan sendiri, mana yang berhenti di depan seseorang dan mengapa, serta biaya yang diukur dengan meteran penyedia. Jika tidak sepadan, Anda katakan dan tidak terjadi apa-apa. Jika sepadan, pilot itu sudah menjadi implementasinya.

Pertanyaan umum dari kantor notaris

Apakah nama dan nomor identitas penghadap sampai ke ChatGPT, Claude, atau model eksternal lainnya?

Tidak. Privacy menggantinya dengan penanda yang dapat dipulihkan sebelum permintaan keluar dari lingkungan Anda; penyedia hanya melihat penanda dan jawabannya direkonstruksi secara lokal. Jika deteksi ragu, permintaan tidak dikirim.

Apa yang terjadi saat satu langkah berkas tidak cocok?

Alur tidak menyesuaikannya sendiri: berhenti di depan petugas dengan seluruh konteks — aturan mana yang gagal dan dengan data apa — dan keputusannya dicatat. Tidak ada yang berjalan berdasarkan dugaan.

Apakah ini menggantikan petugas atau notaris dalam suatu keputusan?

Tidak. Ia mengotomatiskan pemantauan, pemeriksaan, dan pencocokan data; keputusan yang oleh hukum diperuntukkan bagi notaris dan semua yang meragukan tetap di tangan manusia dan dicatat.

Di mana berkas disimpan dan siapa yang bisa melihatnya?

Data disimpan di UE dan akses diisolasi per kantor; setiap akses dan persetujuan tercatat di log audit. Kontrolnya dipublikasikan di halaman keamanan.

Bawa satu proses kantor Anda dan lihat ia berjalan.

Dalam demo kami memetakan salah satu proses Anda — dengan data uji — dan Anda melihat setiap langkah dengan aturannya, jejaknya, dan gerbang manusianya.

Minta demo Lihat cara kerjanya

Terakhir ditinjau: September 2026

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang mendalami topik yang sama dari sudut lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan blueprint operasional saling terkait.