Baru: Workflow terkelola dengan gerbang persetujuan manusia
Industri: notaris dan pejabat pembuat akta

Sentralisasi akta, surat kuasa, dan berita acara dengan OCR cerdas. Berkas digital, alur kerja persetujuan, dan kontrol tenggat dalam satu platform.

Tantangan operasional notaris

Volume dokumen tinggi, tenggat kritis, dan persyaratan jejak audit yang menuntut sistem yang tangguh dan efisien.

Volume dokumen yang tak tertangani

Akta, surat kuasa, berita acara, kesaksian, dan sertifikasi yang menumpuk. Setiap dokumen membutuhkan pembacaan, transkripsi, dan pengarsipan manual.

Tenggat hukum yang kritis

Penandatanganan terjadwal, jatuh tempo surat kuasa, tenggat pendaftaran, dan komitmen kepada klien yang tak menoleransi keterlambatan maupun kelalaian.

Jejak audit dan compliance wajib

Setiap dokumen harus memiliki catatan tentang siapa yang menerima, memproses, menyetujui, dan mengarsipkannya. Regulasi menuntut jejak audit yang lengkap.

Cara BiVelio menyelesaikan setiap tantangan kenotariatan

OCR untuk dokumen hukum, berkas digital yang saling tertaut, alur kerja persetujuan, dan peringatan tenggat otomatis.

OCR khusus dokumen hukum

Ekstraksi otomatis pihak, klausul, tanggal, jumlah, dan pengidentifikasi dari akta, surat kuasa, dan berita acara. Tanpa transkripsi manual.

Alur kerja peninjauan dan persetujuan

Sirkuit dengan beberapa peninjau, persetujuan sekuensial atau paralel, dan pencatatan lengkap setiap langkah.

Peringatan tenggat dan jatuh tempo

Atur tanggal kritis per berkas. BiVelio memberi peringatan otomatis, melakukan eskalasi jika tenggat berisiko, dan mencatat setiap tindakan.

Begini cara kerjanya untuk notaris

Dari notaris tradisional menjadi notaris terdigitalisasi dalam 4 langkah

1

Sentralisasi dokumen dan berkas

Setiap klien memiliki berkas digitalnya sendiri berisi akta, surat kuasa, komunikasi, dan riwayat. Semua dapat diakses dengan pencarian cerdas.

2

Aktifkan OCR dan ekstraksi otomatis

Unggah dokumen dan BiVelio mengekstrak data penting secara otomatis. Data tertaut ke berkas tanpa intervensi manual.

3

Konfigurasikan alur kerja persetujuan

Rancang sirkuit peninjauan dan persetujuan yang disesuaikan dengan operasional notaris Anda. Dilengkapi notifikasi, tenggat, dan eskalasi otomatis.

4

Pantau tenggat dan compliance

Konsol dengan jatuh tempo yang akan datang, berkas aktif, dokumen tertunda, dan metrik kepatuhan.

Fitur utama untuk notaris

Fungsionalitas yang dirancang untuk operasional harian notaris dan pejabat pembuat akta.

Manajemen dokumen dengan OCR hukum

Ekstrak data dari akta, surat kuasa, dan berita acara secara otomatis. Klasifikasi berdasarkan jenis, tanggal, dan pihak. Pengarsipan dengan jejak audit lengkap.

Alur kerja peninjauan dan persetujuan

Sirkuit peninjauan dan persetujuan dengan beberapa peserta. Pencatatan setiap langkah dengan tanggal, penanggung jawab, dan bukti.

Kontrol tenggat dan jatuh tempo

Peringatan otomatis untuk penandatanganan terjadwal, jatuh tempo surat kuasa, tenggat pendaftaran, dan pembaruan. Eskalasi jika tenggat berisiko.

Berkas digital yang lengkap

Satu profil per klien berisi seluruh dokumen, komunikasi, tenggat, dan riwayat. Pencarian cerdas dan akses terkendali.

Digitalisasi operasional notaris Anda

Akses awal melalui undangan. Atur berkas, OCR, dan alur kerja sejak hari pertama.

Tanpa keterikatan. Akses awal melalui undangan.

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang membahas topik yang sama secara mendalam dari sudut pandang lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan kasus nyata saling terhubung.