Novità: Workflow governati con controllo umano
Caso d'uso: finanza

Smetti di incrociare manualmente gli estratti conto con le fatture. BiVelio riconcilia i movimenti automaticamente con regole, workflow e IA.

Come funziona

Estratti conto incrociati con le fatture in tempo reale. Ogni match ha un punteggio di affidabilità.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

La riconciliazione manuale non scala

Team finance che dedicano intere giornate a incrociare dati tra banche, fatture e sistemi contabili.

Ore a incrociare estratti conto e fatture

Ogni chiusura di mese comporta scaricare gli estratti conto, confrontarli riga per riga con le fatture emesse e ricevute e segnare le corrispondenze manualmente.

Errori umani costanti

Importi che non tornano, movimenti duplicati, incassi senza fattura associata. Gli errori manuali generano sbilanciamenti che costano tempo e denaro.

Nessuna visibilità in tempo reale

Il team finance non sa quante fatture sono state incassate finché qualcuno non si mette a incrociare i dati. Il controllo è reattivo, non proattivo.

Riconciliazione automatica con workflow e IA

BiVelio incrocia i movimenti bancari con fatture e operazioni in tempo reale, rileva le discrepanze e genera alert automatici.

Regole di matching automatico

Definisci regole per importo, riferimento, data o causale. BiVelio incrocia i movimenti con le fatture automaticamente e segna le corrispondenze.

IA per i casi ambigui

Quando le regole non bastano, l'agente IA analizza il contesto del movimento e suggerisce la fattura più probabile con un punteggio di affidabilità.

Alert ed escalation intelligente

Movimenti senza match, incassi parziali o importi sospetti generano alert automatici al team finance con il contesto completo.

Flusso automatizzato

Dall'estratto conto alla riconciliazione chiusa in 4 passaggi

1

Importazione dei movimenti bancari

BiVelio importa gli estratti conto tramite integrazione bancaria, CSV o API. I movimenti vengono elaborati in tempo reale.

2

Matching automatico con regole

Ogni movimento viene incrociato con le fatture aperte usando regole configurabili: importo esatto, riferimento, intervallo di date o causale.

3

L'IA risolve i casi ambigui

I movimenti senza match diretto vengono analizzati con l'IA, che suggerisce la fattura più probabile basandosi su storico, cliente e pattern di pagamento.

4

Chiusura e audit automatico

I match confermati vengono registrati con tracciabilità completa. Quelli in sospeso vengono inoltrati al team con il contesto per una risoluzione rapida.

Esempio di impatto con la riconciliazione automatica

Stime illustrative dell'impatto dell'automazione della riconciliazione con BiVelio.

Meno errori di riconciliazione

Le regole automatiche eliminano gli errori umani. Ogni match resta registrato con evidenza e tracciabilità completa.

-80% di tempo di chiusura mensile

Ciò che prima richiedeva giorni di lavoro manuale ora si elabora in poche ore. Il team finance si dedica ad analizzare, non a incrociare dati.

Visibilità in tempo reale

Dashboard finanziaria con lo stato di riconciliazione aggiornato all'istante: fatture incassate, in sospeso, discrepanze e alert.

Audit immediato

Ogni movimento riconciliato ha il registro di chi lo ha approvato, quando e con quale criterio. Pronto per audit interni ed esterni.

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