Nieuw: Beheerde workflows met menselijke controle
Sector: consultancy en zakelijke dienstverlening

Automatiseer de operatie van uw consultancybureau met visuele workflows, AI-agents en gecentraliseerd documentbeheer. Minder handmatig werk, meer tijd voor uw klanten.

De operationele uitdagingen van consultancybureaus

Handmatige processen, versnipperde documentatie en projectopvolging die meer tijd kost dan zou moeten.

Repetitieve handmatige processen

Offertes, voorstellen, rapporten en opvolging die met de hand worden gedaan, stuk voor stuk, en die uren kosten van senior consultants die eigenlijk bij de klant zouden moeten zijn.

Versnipperde documentatie zonder controle

Klantdocumenten in e-mails, lokale mappen, gedeelde drives en chats. Geen enkele versie, geen traceerbaarheid en geen efficiënte zoekfunctie.

Projectopvolging zonder overzicht

Geen zicht op in welke fase elk project zich bevindt, welke taken nog openstaan, wie verantwoordelijk is en of de aan de klant beloofde deadlines worden gehaald.

Hoe BiVelio elke uitdaging oplost

Een platform dat de operatie centraliseert, het repetitieve automatiseert en volledig overzicht geeft over elk project en elke klant.

Workflows die uw operatie automatiseren

Ontwerp processen voor voorstellen, klant-onboarding, projectoplevering en facturatie. Elke stap wordt automatisch uitgevoerd met voorwaarden en goedkeuringen.

AI-agents voor ondersteunende taken

Automatische classificatie van e-mails, het genereren van conceptrapporten, het extraheren van gegevens uit documenten en automatische antwoorden op veelgestelde vragen.

Realtime zicht op projecten

Bekijk de status van elk project, de bestede uren, behaalde mijlpalen, SLA en de rentabiliteit per klant. Alles automatisch bijgewerkt.

Zo werkt het voor consultancybureaus

Van handmatige operatie naar geautomatiseerd consultancybureau in 4 stappen

1

Centraliseer uw klanten en projecten

Koppel uw CRM en uw klantdossiers. Elk project heeft zijn eigen fiche met documenten, taken, communicatie en een volledige historie.

2

Ontwerp uw kernprocessen

Maak workflows voor commerciële voorstellen, onboarding, projectoplevering en facturatie. Met voorwaarden, goedkeuringen en automatische meldingen.

3

Activeer AI-agents

Wijs agents toe om e-mails te classificeren, gegevens uit contracten te halen, conceptrapporten op te stellen en klantvragen automatisch te beantwoorden.

4

Monitor en optimaliseer

Dashboards van de Autonomy Console met prestatiemetrieken per project, team en klant. Spoor knelpunten op en optimaliseer de inzet van middelen.

Belangrijke functies voor consultancybureaus

Functionaliteiten ontworpen voor de dagelijkse operatie van zakelijke dienstverleners.

Workflows voor projectoplevering

Van de kickoff tot de afsluiting: toegewezen taken, mijlpalen met deadline, goedkeuringen door de klant en facturatie bij afronding. Alles automatisch.

Gecentraliseerd documentbeheer

Elk document gekoppeld aan de juiste klant en het juiste project. Intelligent zoeken, automatisch versiebeheer en toegang op basis van rechten.

Gekoppelde klantdossiers

Koppel uw CRM: elke klant met zijn historie van projecten, voorstellen, contracten, facturen en communicatie. Zonder van tool te wisselen.

Beheerde facturatie bovenop uw systeem

Workflows die de facturatie in uw systeem voorbereiden en activeren zodra mijlpalen zijn bereikt, met goedkeuring. Opvolging van betalingen, herinneringen en aflettering van ontvangen betalingen.

Automatiseer de operatie van uw consultancybureau

Vervroegde toegang op uitnodiging. Richt uw eerste workflows in en zie de impact vanaf dag één.

Geheel vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere invalshoek verdiepen. Handig om te begrijpen hoe BPM, automatisering, AI en echte praktijkvoorbeelden in elkaar passen.