Nieuw: Beheerde workflows met menselijke controle
Sector: notariskantoren en openbare notarissen

Centraliseer akten, volmachten en notulen met intelligente OCR. Digitale dossiers, goedkeuringsworkflows en termijnbewaking op één platform.

De operationele uitdagingen van notariskantoren

Hoge documentvolumes, kritieke termijnen en traceerbaarheidsvereisten die robuuste en efficiënte systemen vragen.

Onbeheersbaar documentvolume

Akten, volmachten, notulen, getuigenissen en certificeringen die zich opstapelen. Elk document vereist handmatig lezen, overnemen en archiveren.

Kritieke wettelijke termijnen

Geplande ondertekeningen, vervaldata van volmachten, kadastertermijnen en toezeggingen aan cliënten die geen vertraging of vergetelheid dulden.

Verplichte traceerbaarheid en compliance

Elk document moet een registratie hebben van wie het ontving, verwerkte, goedkeurde en archiveerde. De regelgeving vereist volledige traceerbaarheid.

Hoe BiVelio elke notariële uitdaging oplost

OCR voor juridische documenten, gekoppelde digitale dossiers, goedkeuringsworkflows en automatische termijnwaarschuwingen.

OCR gespecialiseerd in juridische documenten

Automatische extractie van partijen, bepalingen, data, bedragen en identificatiegegevens uit akten, volmachten en notulen. Zonder handmatige overname.

Beoordelings- en goedkeuringsworkflows

Circuits met meerdere beoordelaars, sequentiële of parallelle goedkeuring en volledige registratie van elke stap.

Termijn- en vervaldatumwaarschuwingen

Configureer kritieke datums per dossier. BiVelio waarschuwt automatisch, escaleert als een termijn in gevaar komt en registreert elke actie.

Zo werkt het voor notariskantoren

Van traditioneel naar gedigitaliseerd notariskantoor in 4 stappen

1

Centraliseer documenten en dossiers

Elke cliënt heeft een digitaal dossier met akten, volmachten, communicatie en historie. Alles toegankelijk via intelligent zoeken.

2

Activeer OCR en automatische extractie

Upload documenten en BiVelio extraheert automatisch de kerngegevens. De gegevens worden aan het dossier gekoppeld zonder handmatige tussenkomst.

3

Configureer goedkeuringsworkflows

Ontwerp beoordelings- en goedkeuringscircuits afgestemd op de werking van uw notariskantoor. Met meldingen, termijnen en automatische escalatie.

4

Bewaak termijnen en compliance

Console met aankomende vervaldata, actieve dossiers, openstaande documenten en nalevingsmetrieken.

Belangrijkste features voor notariskantoren

Functionaliteiten ontworpen voor de dagelijkse praktijk van notariskantoren en openbare notarissen.

Documentbeheer met juridische OCR

Extraheer automatisch gegevens uit akten, volmachten en notulen. Classificatie op type, datum en partijen. Archivering met volledige traceerbaarheid.

Beoordelings- en goedkeuringsworkflows

Beoordelings- en goedkeuringscircuits met meerdere deelnemers. Registratie van elke stap met datum, verantwoordelijke en bewijs.

Termijn- en vervaldatumbeheer

Automatische waarschuwingen bij geplande ondertekeningen, vervaldata van volmachten, kadastertermijnen en verlengingen. Escalatie als een termijn in gevaar komt.

Volledige digitale dossiers

Eén overzicht per cliënt met alle documenten, communicatie, termijnen en historie. Intelligent zoeken en gecontroleerde toegang.

Digitaliseer de werking van uw notariskantoor

Vervroegde toegang op uitnodiging. Configureer dossiers, OCR en workflows vanaf dag één.

Vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere invalshoek verdiepen. Handig om te begrijpen hoe BPM, automatisering, AI en echte praktijkvoorbeelden in elkaar passen.