AI in de processen van het kantoor, zonder dat de cliënt het kantoor verlaat.
Een kantoor leeft van twee dingen die generalistische AI in gevaar brengt: het beroepsgeheim en de grip op elke termijn. BiVelio maakt van elke zaak een proces met status, pseudonimiseert de partijen voordat een model ze ziet en laat de beslissing bij alles wat onduidelijk is aan de advocaat.
Illustratief scenario met fictieve gegevens — afkomstig van geen enkele klant.
Zo stroomt een dossier door BiVelio
Dezelfde BiVelio-flow, verteld in de taal van het kantoor: wat binnenkomt, wat beschermd wordt, wat het kost en wie beslist.
De zaak komt in haar proces
Elke zaak opent een dossier met haar proces: partijen, termijnen, mijlpalen en verantwoordelijken. Elke stap weet wat hij nodig heeft om door te gaan en wie hem goedkeurt.
Privacy beschermt de partijen
Cliënten, wederpartijen, getuigen, identificatoren en rekeningen worden vervangen door omkeerbare markers vóór enige externe AI ze ziet. De sleutel verlaat het kantoor niet.
Savings meet wat het kost
Elke modelaanvraag wordt geprijsd tegen de meter van de leverancier zelf. Je weet wat het automatiseren van een type zaak kost voordat je het met honderd doet.
Studio zet de poort van de advocaat
Het dossier gaat door een flow met status: wat aan zijn regel voldoet, gaat door; een twijfelachtige termijn of een inhoudelijke afweging stopt bij de advocaat en wordt vastgelegd.
De moeilijke gevallen — en wat ermee gebeurt
Wat een gestuurd systeem onderscheidt van een tool is niet het makkelijke geval, maar waar de uitzondering terechtkomt.
Een dubbelzinnige procestermijn
Werkdagen of kalenderdagen, vanaf betekening of vanaf publicatie. Is de berekening niet eenduidig, dan komt de termijn niet in de agenda: hij stopt bij de advocaat, met de zaak erbij.
Een zaak die van behandelaar wisselt
Een afwezigheid, een herverdeling, een cliënt die een andere advocaat wil. Het proces verliest de draad niet: elke openstaande termijn en taak gaat met haar spoor naar de nieuwe behandelaar.
Dezelfde persoon met verschillende namen
«Jan de Vries», «de gedaagde», «mijn cliënt». De pseudonimiseringsmarkers zijn stabiel binnen het dossier: de AI redeneert over dezelfde partij zonder ooit te weten wie het is.
Een stap die het model wil „overslaan”
Stelt een agent voor een mijlpaal af te sluiten zonder goedkeuring van de advocaat, dan houdt het beleid dat tegen. Niets met processuele gevolgen gaat door zonder een mens.
Wat wordt geautomatiseerd
- Zaakopening en indeling naar type en procedure
- Bewaking van termijnen, mijlpalen en taken in elke stap
- Pseudonimisering van personen, identificatoren en rekeningen vóór elke AI
- Datatoetsing tussen de systemen van het kantoor
- Voortgang van de flow wanneer elke stap aan zijn regel voldoet
Wat in handen van de advocaat blijft
- Elke uitzondering die het beleid niet zelf oplost
- De eindberekening van termijnen en de opname in de agenda
- De interpretatie van dubbelzinnige clausules
- De strategie en elke beslissing met procesrechtelijke gevolgen
- De eindgoedkeuring vóór het dossier verdergaat
Regelgeving en vertrouwen: wat we kunnen stellen
Alleen wat we al publiceren en jij kunt verifiëren. De juridische grondslagen en de deontologische plichten blijven van jou; de poort geeft je technische feiten om die te onderbouwen.
Persoonsgegevens onder de AVG en LQPD
Het gevoelige wordt in jouw omgeving gepseudonimiseerd vóór het vertrekt; de definitie in art. 4(5) van de AVG beschrijft precies dat mechanisme. Gegevens gehost in de EU.
Beroepsgeheim, door constructie
Het externe model ziet alleen markers; de reconstructie gebeurt in jouw systeem. Dat de naam van een cliënt niet is vertrokken is geen belofte: het is een verifieerbare eigenschap van het ontwerp.
Traceerbaarheid van het dossier
Elke processtap wordt vastgelegd, en elke goedkeuring ook: wie, wat, wanneer en onder welk beleid. Een audit beantwoord je door aan te wijzen, niet door te reconstrueren.
Voor wie het is — en voor wie niet
Het past als…
- Je kantoor herhaalt elke week processen die niet meer handmatig te volgen zijn
- Je AI wilt gebruiken op zaken zonder dat cliënten of wederpartijen naar een externe aanbieder reizen
- Je wilt dat elke termijn en elke beslissing in het dossier een aantoonbaar spoor heeft
- Je liever hebt dat het twijfelachtige stopt bij een advocaat dan bij een automatisering die zich niet verklaart
Het past niet als…
- Je een jurisprudentiedatabank of een automatische opsteller van processtukken zoekt — dat is BiVelio niet
- Je wilt dat de AI termijnen berekent of clausules interpreteert zonder menselijke tussenkomst
- Je volume is een handvol zaken per maand: handmatig volgen loont
Hoe de implementatie verloopt: een pilot van twee weken, zonder project
Geen migratie, geen integratie vooraf. We beginnen met een van je echte processen, in alleen-meten-modus, en je beslist op basis van wat je ziet.
Week 1 · je proces, niets aangeraakt
Samen kiezen we een terugkerend proces en brengen het stap voor stap in kaart: wat het start, welke systemen het raakt, wie goedkeurt en waar het vastloopt. Savings meet wat de AI zou kosten. Jij kijkt mee; er verandert nog niets.
Week 2 · de menselijke poort met je team
We bepalen samen wat wordt geautomatiseerd, wat in jouw operatie bij een persoon stopt en wie beoordeelt. Privacy wordt geactiveerd vóór de modellen die jullie al gebruiken. De flow draait met jouw mensen erin.
Beslissing · met jouw cijfers, niet de onze
Je ziet hoeveel runs vanzelf liepen, welke voor een mens stopten en waarom, en de kosten gemeten tegen de meter van de leverancier. Loont het niet, dan zeg je dat en gebeurt er niets. Loont het wel, dan is de pilot al de implementatie.
Veelgestelde vragen van advocatenkantoren
Komen de namen van mijn cliënten en wederpartijen bij ChatGPT, Claude of een ander extern model terecht?
Nee. Privacy vervangt ze door omkeerbare markers vóór de aanvraag het kantoor verlaat; de aanbieder ziet alleen markers en het antwoord wordt lokaal gereconstrueerd. Twijfelt de detectie, dan vertrekt de aanvraag niet.
Wat gebeurt er als een stap in de zaak niet klopt?
De flow past het niet zelf aan: hij stopt bij de advocaat met alle context — welke regel faalde en met welke data — en diens beslissing wordt vastgelegd. Niets gaat door op basis van aannames.
Stelt het processtukken op of bepaalt het de strategie?
Nee. Het automatiseert opvolging, controles en datatoetsing; juridische interpretatie, de definitieve termijnberekening en elke beslissing met processuele gevolgen blijven bij de advocaat en worden vastgelegd.
Waar worden de dossiers bewaard en wie kan ze zien?
De data staat in de EU en de toegang is per kantoor afgeschermd; elke toegang en goedkeuring staat in het auditlog. De controles staan op de beveiligingspagina.
Breng een proces van je kantoor mee en zie het draaien.
In de demo brengen we een van je processen in kaart — met testdata — en zie je elke stap met zijn regel, zijn spoor en zijn menselijke poort.
Laatst herzien: september 2026
Blijf BiVelio ontdekken
Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere hoek uitdiepen. Handig om te zien hoe BPM, automatisering, AI en operationele blueprints samenkomen.