Nieuw: Beheerde workflows met menselijke controle
Sector: advocaten- en notariskantoren

Intelligent documentbeheer, goedkeuringsworkflows, SLA-termijnbewaking en geïntegreerde compliance. Alles wat een kantoor nodig heeft om wrijvingsloos te opereren.

De operationele uitdagingen van de juridische sector

Enorme hoeveelheden documentatie, kritieke termijnen en compliancevereisten die robuuste systemen vragen.

Enorme, handmatige documentatie

Contracten, akten, volmachten, notulen en dossiers die handmatig worden beheerd. Eén document terugvinden betekent minutenlang door mappen zoeken.

Termijnen en SLA's die u ontglippen

Contractvervaldata, proceduretermijnen, verlengingsdatums en toezeggingen aan cliënten die afhangen van handmatige herinneringen of het geheugen.

Compliance en toegangsbeheer

Gevoelige informatie die beschermd moet zijn, met traceerbaarheid van wie waartoe toegang heeft, wanneer en met welke rechten. Zonder ruimte voor fouten.

Hoe BiVelio elke juridische uitdaging oplost

OCR voor documenten, goedkeuringsworkflows, SLA-waarschuwingen en beveiliging ontworpen voor de sector.

OCR en intelligente extractie

Upload elk juridisch document en BiVelio extraheert automatisch partijen, data, kernbepalingen en referenties. Zonder handmatige overname.

Goedkeuringsworkflows

Beoordelings- en goedkeuringscircuits met volledige traceerbaarheid. Elke stap wordt vastgelegd met datum, verantwoordelijke en bewijs.

Geïntegreerde compliance en beveiliging

Rolgebaseerd toegangsbeheer, volledig auditlog, gegevensversleuteling en AVG-naleving. De beveiliging die een advocatenkantoor vereist.

Zo werkt het voor advocatenkantoren

Van handmatig beheer naar een gedigitaliseerd kantoor in 4 stappen

1

Centraliseer dossiers en documenten

Elke cliënt heeft een dossier met documenten, communicatie, termijnen en historie. Alles toegankelijk via intelligent zoeken.

2

Automatiseer goedkeuringscircuits

Ontwerp workflows voor contractbeoordeling, goedkeuring van akten en validatie van documenten. Met meldingen en escalatie.

3

Activeer termijn- en SLA-waarschuwingen

Configureer vervaldata, proceduretermijnen en kritieke datums. BiVelio verstuurt automatische waarschuwingen en escaleert als een termijn in gevaar komt.

4

Beheer toegang en audit

Bepaal rechten per rol, cliënt en documenttype. Elke toegang wordt vastgelegd voor naleving en interne audit.

Belangrijkste features voor de juridische sector

Functionaliteiten ontworpen voor de dagelijkse praktijk van advocaten- en notariskantoren.

Documentbeheer met OCR

Extraheer gegevens uit contracten, akten en gescande documenten. Automatische classificatie op type, datum en betrokken partijen.

Beoordelings- en goedkeuringsworkflows

Circuits met meerdere beoordelaars, goedkeuringsvoorwaarden en volledige registratie van elke beslissing.

Termijn- en vervaldatumbeheer

Automatische waarschuwingen bij contractvervaldata, proceduretermijnen en verlengingen. Escalatie als een termijn nadert zonder actie.

Geïntegreerde audit en compliance

Log van toegangen, wijzigingen en goedkeuringen. Export van bewijsstukken voor audits en naleving van de AVG en sectorregelgeving.

Digitaliseer de werking van uw advocatenkantoor

Vervroegde toegang op uitnodiging. Configureer dossiers, workflows en waarschuwingen vanaf dag één.

Vrijblijvend. Vervroegde toegang op uitnodiging.

Maakt deel uit van de bestuurde laag voor autonome operatie van BiVelio
Gerelateerde artikelen

Blijf BiVelio ontdekken

Verwante pagina's die hetzelfde onderwerp vanuit een andere invalshoek verdiepen. Handig om te begrijpen hoe BPM, automatisering, AI en echte praktijkvoorbeelden in elkaar passen.