Zastosowanie: finanse

Od faktury do uzgodnienia, od płatności do przypomnienia i od przypomnienia do raportu. Wszystko zautomatyzowane dzięki workflowom i AI.

Blueprint operacyjny · scenariusz ilustracyjny, nie historia klienta

  • Każdy krok ze swoim śladem
  • To, co wrażliwe, chronione przed jakąkolwiek AI
  • Bramka ludzka tam, gdzie to ważne

Ręczna operacyjność finansowa się nie skaluje

Zespoły finansowe poświęcają całe dni na fakturowanie, uzgadnianie, ściąganie należności i ręczne przygotowywanie raportów.

Ręczne i podatne na błędy fakturowanie

Tworzenie faktur pojedynczo, weryfikowanie danych, stosowanie właściwych podatków i ręczne wysyłanie. Każdy błąd rodzi reklamacje i konieczność poprawek.

Windykacja bez systematycznego monitoringu

Wysłane faktury, których nikt nie pilnuje. Przeterminowane należności wykrywane tygodnie później. Przypomnienia zależne od tego, czy ktoś sobie o nich przypomni.

Raporty finansowe, które przychodzą za późno

Przygotowanie zamknięcia miesiąca wymaga ręcznego zestawiania danych z wielu źródeł. Raport przychodzi, gdy informacja jest już nieaktualna.

Fakturowanie, windykacja i raporty automatycznie

BiVelio orkiestruje pełny cykl finansowy na Twoich systemach: od wyzwolenia wystawienia faktur w Twoim ERP po uzgadnianie i raportowanie, z zatwierdzaniami.

Fakturowanie orkiestrowane nad Twoim ERP

Wyzwól wystawienie faktur w Twoim ERP lub systemie fakturowania przy zamknięciu ofert lub osiągnięciu kamieni milowych, z niezbędnymi zatwierdzeniami przed wystawieniem.

Inteligentna windykacja i przypomnienia

Automatyczny monitoring niezapłaconych faktur. Stopniowane przypomnienia przez e-mail lub WhatsApp. Eskalacja, jeśli płatność nie zostanie potwierdzona.

Raporty finansowe w czasie rzeczywistym

Dashboard ze stanem fakturowania, oczekujących należności, uzgodnień i kluczowych wskaźników. Dane aktualizowane automatycznie, bez ręcznych zamknięć.

Zautomatyzowany przepływ

Od wystawionej faktury do raportu finansowego w 5 krokach

1

Wyzwolone wystawienie faktury

Przy zamknięciu oferty, osiągnięciu kamienia milowego lub uruchomieniu wyzwalacza BiVelio wyzwala wystawienie faktury w Twoim systemie fakturowania, z uprzednim zatwierdzeniem, jeśli ma to zastosowanie.

2

Uzgadnianie z ruchami bankowymi

Otrzymane płatności są automatycznie zestawiane z otwartymi fakturami. Dopasowanie po kwocie, referencji lub przez AI w przypadkach niejednoznacznych.

3

Wykrycie oczekującej należności

Jeśli faktura nie zostanie opłacona w ustalonym terminie, system automatycznie uruchamia proces przypomnień.

4

Stopniowane przypomnienia

Pierwsze przypomnienie uprzejme, drugie bardziej stanowcze, trzecie z eskalacją do opiekuna handlowego. Wszystko automatyczne i konfigurowalne.

5

Zaktualizowany raport finansowy

Dashboard aktualizuje się w czasie rzeczywistym o fakturowanie, płatności, należności, uzgodnienia i prognozy.

Przykładowy efekt automatyzacji finansów

Poglądowe szacunki wpływu automatyzacji operacyjności finansowej z BiVelio.

Mniej błędów w fakturowaniu

Faktury są wystawiane w Twoim systemie z zweryfikowanymi danymi, co ogranicza błędy w kwotach, podatkach czy danych klienta.

-70% czasu na obsługę windykacji

Automatyczne przypomnienia eliminują konieczność ręcznego ściągania należności. Zespół skupia się na wyjątkach.

Zamknięcia miesiąca w godziny, nie w dni

Automatyczne uzgadnianie i raporty w czasie rzeczywistym drastycznie skracają czas zamknięcia księgowego.

Natychmiastowa widoczność finansów

Dashboard ze stanem fakturowania, płatności i uzgodnień aktualizowany na bieżąco. Bez czekania, aż ktoś przygotuje raport.

Powiązane przypadki

Więcej automatyzacji, które zobaczysz w działaniu

Zautomatyzuj operacyjność finansową swojej firmy

Wczesny dostęp na zaproszenie. Podłącz swoje fakturowanie i zorkiestruj pierwszy workflow finansowy w dwutygodniowym pilotażu.

Bez zobowiązań. Wczesny dostęp na zaproszenie.

Stanowi część nadzorowanej warstwy autonomicznych operacji BiVelio
Powiązane materiały

Odkrywaj BiVelio dalej

Strony siostrzane, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Pomagają zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i blueprinty operacyjne.