Przypadek użycia: finanse

Przestań ręcznie zestawiać wyciągi bankowe z fakturami. BiVelio uzgadnia operacje automatycznie dzięki regułom, workflow i AI.

Blueprint operacyjny · scenariusz ilustracyjny, nie historia klienta

  • Każdy krok ze swoim śladem
  • To, co wrażliwe, chronione przed jakąkolwiek AI
  • Bramka ludzka tam, gdzie to ważne

Jak to działa

Wyciągi bankowe zestawiane z fakturami w czasie rzeczywistym. Każde dopasowanie ma wynik pewności.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

Ręczne uzgadnianie nie skaluje się

Zespoły finansowe poświęcające całe dni na zestawianie danych między bankami, fakturami i systemami księgowymi.

Godziny zestawiania wyciągów i faktur

Każde zamknięcie miesiąca oznacza pobieranie wyciągów, porównywanie pozycja po pozycji z fakturami wystawionymi i otrzymanymi oraz ręczne oznaczanie dopasowań.

Nieustanne błędy ludzkie

Kwoty, które się nie zgadzają, zduplikowane operacje, wpłaty bez powiązanej faktury. Ręczne błędy tworzą rozbieżności, które kosztują czas i pieniądze.

Brak widoczności w czasie rzeczywistym

Zespół finansowy nie wie, ile faktur jest opłaconych, dopóki ktoś nie usiądzie do zestawiania danych. Kontrola jest reaktywna, a nie proaktywna.

Automatyczne uzgadnianie z workflow i AI

BiVelio zestawia operacje bankowe z fakturami i transakcjami w czasie rzeczywistym, wykrywa rozbieżności i generuje automatyczne alerty.

Reguły automatycznego dopasowywania

Zdefiniuj reguły według kwoty, referencji, daty lub tytułu. BiVelio automatycznie zestawia operacje z fakturami i oznacza dopasowania.

AI do przypadków niejednoznacznych

Gdy reguły nie wystarczają, agent AI analizuje kontekst operacji i sugeruje najbardziej prawdopodobną fakturę z wynikiem pewności.

Inteligentne alerty i eskalacja

Operacje bez dopasowania, częściowe wpłaty lub podejrzane kwoty generują automatyczne alerty do zespołu finansowego z pełnym kontekstem.

Zautomatyzowany przepływ

Od wyciągu bankowego do zamkniętego uzgodnienia w 4 krokach

1

Import operacji bankowych

BiVelio importuje wyciągi przez integrację bankową, CSV lub API. Operacje są przetwarzane w czasie rzeczywistym.

2

Automatyczne dopasowywanie z regułami

Każda operacja jest zestawiana z otwartymi fakturami przy użyciu konfigurowalnych reguł: dokładna kwota, referencja, zakres dat lub tytuł.

3

AI rozwiązuje przypadki niejednoznaczne

Operacje bez bezpośredniego dopasowania są analizowane przez AI, które sugeruje najbardziej prawdopodobną fakturę na podstawie historii, klienta i wzorca płatności.

4

Zamknięcie i automatyczny audyt

Potwierdzone dopasowania są rejestrowane z pełną możliwością śledzenia. Sprawy oczekujące są eskalowane do zespołu z kontekstem umożliwiającym szybkie rozwiązanie.

Przykładowy efekt automatycznego uzgadniania

Poglądowe szacunki efektu automatyzacji uzgadniania z BiVelio.

Mniej błędów uzgadniania

Automatyczne reguły eliminują błędy ludzkie. Każde dopasowanie jest rejestrowane z dowodami i pełną możliwością śledzenia.

-80% czasu zamknięcia miesiąca

To, co wcześniej wymagało dni pracy ręcznej, teraz przetwarzane jest w kilka godzin. Zespół finansowy zajmuje się analizą, a nie zestawianiem danych.

Widoczność w czasie rzeczywistym

Dashboard finansowy ze stanem uzgodnienia aktualizowanym na bieżąco: faktury opłacone, oczekujące, rozbieżności i alerty.

Natychmiastowy audyt

Każda uzgodniona operacja ma zapis, kto ją zatwierdził, kiedy i według jakich kryteriów. Gotowe do audytów wewnętrznych i zewnętrznych.

Powiązane przypadki

Więcej automatyzacji, które zobaczysz w działaniu

Zautomatyzuj uzgadnianie rachunków bankowych już dziś

Wczesny dostęp na zaproszenie. Zaimportuj swoje operacje i zacznij uzgadniać w dwutygodniowym pilotażu.

Bez zobowiązań. Wczesny dostęp na zaproszenie.

Stanowi część nadzorowanej warstwy autonomicznych operacji BiVelio
Powiązane materiały

Odkrywaj BiVelio dalej

Strony siostrzane, które zgłębiają ten sam temat z innej perspektywy. Pomagają zrozumieć, jak łączą się BPM, automatyzacja, AI i blueprinty operacyjne.