Novo: Workflows governados com validação humana
Indústria: consultoras e serviços profissionais

Automatize a operação da sua consultora com workflows visuais, agentes de IA e gestão documental centralizada. Menos tarefas manuais, mais tempo para os seus clientes.

Os desafios operacionais das consultoras

Processos manuais, documentação dispersa e acompanhamento de projetos que consome mais tempo do que devia.

Processos manuais repetitivos

Orçamentos, propostas, relatórios e acompanhamentos feitos à mão, um a um, consumindo horas de consultores seniores que deveriam estar com o cliente.

Documentação dispersa e sem controlo

Documentos de clientes em emails, pastas locais, drives partilhadas e chats. Sem versão única, sem rastreabilidade e sem pesquisa eficiente.

Acompanhamento de projetos sem visibilidade

Sem saber em que fase está cada projeto, que tarefas ficam pendentes, quem é responsável e se os prazos acordados com o cliente estão a ser cumpridos.

Como a BiVelio resolve cada desafio

Uma plataforma que centraliza operações, automatiza o repetitivo e dá visibilidade total sobre cada projeto e cliente.

Workflows que automatizam a sua operação

Desenhe processos para propostas, onboarding de clientes, entrega de projetos e faturação. Cada passo executa-se automaticamente com condições e aprovações.

Agentes de IA para tarefas de apoio

Classificação automática de emails, geração de rascunhos de relatórios, extração de dados de documentos e respostas automáticas a questões frequentes.

Visibilidade de projetos em tempo real

Visualize o estado de cada projeto, horas dedicadas, marcos cumpridos, SLA e rentabilidade por cliente. Tudo atualizado automaticamente.

Assim funciona para consultoras

De operação manual a consultora automatizada em 4 passos

1

Centralize os seus clientes e projetos

Ligue o seu CRM e os seus processos por cliente. Cada projeto tem a sua ficha com documentos, tarefas, comunicações e histórico completo.

2

Desenhe os seus processos-chave

Crie workflows para propostas comerciais, onboarding, entrega de projeto e faturação. Condições, aprovações e notificações automáticas.

3

Ative agentes de IA

Atribua agentes para classificar emails, extrair dados de contratos, gerar rascunhos de relatórios e responder a questões de clientes automaticamente.

4

Monitorize e otimize

Painéis da Consola de Autonomia com métricas de desempenho por projeto, equipa e cliente. Detete estrangulamentos e otimize a alocação de recursos.

Funcionalidades-chave para consultoras

Funcionalidades pensadas para a operação diária de firmas de serviços profissionais.

Workflows de entrega de projeto

Desde o kickoff até ao fecho: tarefas atribuídas, marcos com data, aprovações do cliente e faturação ao concluir. Tudo automático.

Gestão documental centralizada

Cada documento associado ao seu cliente e projeto. Pesquisa inteligente, versionamento automático e acesso controlado por permissões.

Processos de cliente ligados

Ligue o seu CRM: cada cliente com o seu histórico de projetos, propostas, contratos, faturas e comunicações. Sem mudar de ferramenta.

Faturação governada sobre o seu sistema

Workflows que preparam e despoletam a faturação no seu sistema ao concluir marcos, com aprovação. Acompanhamento de cobranças, lembretes e conciliação com pagamentos recebidos.

Automatize a operação da sua consultora

Acesso antecipado por convite. Configure os seus primeiros workflows e comprove o impacto desde o primeiro dia.

Sem compromisso. Acesso antecipado por convite.

Faz parte da camada de operação autónoma governada do BiVelio
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