Do pedido à escritura, com cada passo em ordem e o sigilo onde deve estar.
Um cartório não se pode permitir um processo que avança sem controlo nem um nome que viaje para um modelo externo. O BiVelio converte cada processo num fluxo com estado: verifica requisitos e prazos passo a passo, pseudonimiza o que é sensível antes de qualquer IA o ver e deixa ao oficial a última palavra no que não está claro.
Cenário ilustrativo com dados fictícios — não provém de nenhum cliente.
Assim flui um processo notarial pelo BiVelio
O mesmo fluxo da BiVelio, contado com o vocabulário do cartório: o que entra, o que se protege, o que custa e quem assina.
O processo entra no seu fluxo
Cada pedido — compra e venda, procuração, ata — abre um processo com o seu fluxo: que requisitos pede, que prazos correm e quem intervém em cada passo.
O Privacy protege os outorgantes
Nomes, documentos de identificação, contas e moradas são substituídos por marcadores reversíveis antes de qualquer IA externa os ver. A chave de correspondência não sai do seu ambiente.
O Savings mede o que custa
Cada consulta a um modelo é cotada contra o contador do próprio fornecedor. Sabe quanto custa automatizar um tipo de processo antes de decidir automatizar mais.
O Studio coloca a porta humana
O processo avança por um fluxo com estado: o que cumpre a sua regra passa; o duvidoso — um requisito por comprovar, um ónus por esclarecer — para perante o oficial e fica registado.
Os casos difíceis — e o que lhes acontece
O que distingue uma ferramenta de um sistema governado não é o caso fácil, mas o destino da exceção.
Um requisito que falta à última hora
O beneficiário efetivo de uma sociedade por comprovar na véspera da escritura. O fluxo não o dá por bom: avisa a tempo e suspende a escritura até o oficial o resolver.
Ónus que não batem certo com a certidão predial
A operação declara «livre de ónus» e o registo indica hipoteca. A divergência não se resolve sozinha: é assinalada e espera o oficial com todo o contexto à frente.
Vários outorgantes com o mesmo apelido
Os marcadores de pseudonimização são estáveis dentro do processo: a IA pode raciocinar sobre «a mesma pessoa» sem nunca saber quem é.
Um passo que o modelo quer «saltar»
Se um agente propõe avançar sem que o passo anterior esteja fechado, a política impede-o. Nenhum processo chega à escritura com um requisito pendente.
O que se automatiza
- Abertura do processo e classificação por tipo de ato
- Verificação de requisitos e prazos em cada passo
- Pseudonimização de pessoas, identificadores e contas antes de qualquer IA
- Cruzamento de dados entre os sistemas do cartório e o registo
- Avanço do fluxo quando cada passo cumpre a sua regra
O que fica nas mãos do oficial
- Toda a exceção que a política não resolve sozinha
- Divergências dentro do mesmo processo
- A decisão sobre ónus, poderes e capacidade
- A aprovação final antes de o processo avançar
- Qualquer ato que a lei reserva ao notário
Legislação e confiança: o que podemos afirmar
Só o que já publicámos e pode verificar. O resto — bases jurídicas, deveres do notário — continua a ser seu, e a porta dá-lhe factos técnicos para o sustentar.
Dados pessoais ao abrigo do RGPD e da LQPD
O sensível é pseudonimizado no seu ambiente antes de sair; a definição do art. 4.º, n.º 5, do RGPD descreve exatamente esse mecanismo. Dados alojados na UE.
Sigilo profissional, por construção
O modelo externo só vê marcadores; a reconstrução ocorre no seu sistema. Que um nome não saiu não é uma promessa: é uma propriedade verificável do desenho.
Rastreabilidade do processo
Cada passo do processo fica registado, e cada aprovação também: quem, o quê, quando e sob que política. Uma auditoria responde-se apontando, não reconstruindo.
Para quem é — e para quem não é
Encaixa se…
- O seu cartório repete todas as semanas processos que já não cabem em acompanhamento manual
- Quer usar IA sobre processos sem que os outorgantes viajem para um fornecedor externo
- Precisa que cada passo do processo tenha um rasto demonstrável
- Prefere que o duvidoso pare diante de uma pessoa a uma automatização que não se explica
Não encaixa se…
- Procura uma assinatura eletrónica ou um gestor de marcações — a BiVelio não o é
- Quer que a IA decida sobre ónus, capacidade ou poderes sem intervenção humana
- O seu volume é de poucas operações por mês: o acompanhamento manual compensa
Como se implementa: um piloto de duas semanas, sem projeto
Sem migração nem integração prévia. Começamos com um dos seus processos reais, em modo só-medição, e decide com base no que vê.
Semana 1 · o seu processo, sem tocar em nada
Escolhemos consigo um processo repetitivo e traçamo-lo passo a passo: o que o desencadeia, que sistemas toca, quem aprova e onde encrava. O Savings mede o que custaria a IA. Observa; nada muda ainda.
Semana 2 · a porta humana com a sua equipa
Definimos em conjunto o que se automatiza e o que pára perante uma pessoa na sua operação, e quem revê. O Privacy ativa-se à frente dos modelos que já usam. O fluxo corre com a sua gente lá dentro.
Decisão · com números seus, não nossos
Vê quantas execuções correram sozinhas, quais pararam perante uma pessoa e porquê, e o custo medido contra o contador do fornecedor. Se não compensar, diz e não acontece nada. Se compensar, o piloto já é a implementação.
Perguntas frequentes de cartórios notariais
Os nomes e os documentos de identificação dos outorgantes chegam ao ChatGPT, ao Claude ou a qualquer modelo externo?
Não. O Privacy substitui-os por marcadores reversíveis antes de o pedido sair do seu ambiente; o fornecedor só vê marcadores e a resposta é reconstruída localmente. Se a deteção tiver dúvidas, o pedido não sai.
O que acontece quando um passo do processo não bate certo?
O fluxo não o ajusta sozinho: para perante o oficial com todo o contexto à frente — que regra falhou e com que dados — e a sua decisão fica registada. Nada avança por inferência.
Substitui o oficial ou o notário em alguma decisão?
Não. Automatiza o acompanhamento, as verificações e o cruzamento de dados; as decisões que a lei reserva ao notário e tudo o que é duvidoso ficam nas mãos de uma pessoa e são registadas.
Onde se guardam os processos e quem os pode ver?
Os dados alojam-se na UE e o acesso está isolado por cartório; cada acesso e aprovação fica no registo de auditoria. Os controlos estão publicados na página de segurança.
Traga um processo do seu cartório e veja-o a correr.
Na demo traçamos um dos seus processos — com dados de teste — e vê cada passo com a sua regra, o seu rasto e a sua porta humana.
Última revisão: setembro de 2026
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