Novo: Workflows governados com validação humana
Indústria: cartórios notariais e notários

Centralize escrituras, procurações e atas com OCR inteligente. Processos digitais, workflows de aprovação e controlo de prazos numa única plataforma.

Os desafios operacionais dos cartórios notariais

Volume documental elevado, prazos críticos e requisitos de rastreabilidade que exigem sistemas robustos e eficientes.

Volume documental incontrolável

Escrituras, procurações, atas, testemunhos e certidões que se acumulam. Cada documento exige leitura, transcrição e arquivo manual.

Prazos legais críticos

Assinaturas agendadas, caducidade de procurações, prazos registrais e compromissos com clientes que não admitem atrasos nem esquecimentos.

Rastreabilidade e compliance obrigatório

Cada documento deve ter registo de quem o recebeu, processou, aprovou e arquivou. A regulamentação exige rastreabilidade completa.

Como a BiVelio resolve cada desafio notarial

OCR para documentos jurídicos, processos digitais associados, workflows de aprovação e alertas de prazos automáticos.

OCR especializado em documentos jurídicos

Extração automática de partes, cláusulas, datas, montantes e identificadores de escrituras, procurações e atas. Sem transcrição manual.

Workflows de revisão e aprovação

Circuitos com múltiplos revisores, aprovação sequencial ou paralela e registo completo de cada passo.

Alertas de prazos e vencimentos

Configure datas críticas por processo. A BiVelio alerta automaticamente, escalona se o prazo estiver em risco e regista cada ação.

Como funciona para cartórios notariais

De cartório tradicional a cartório digitalizado em 4 passos

1

Centralize documentos e processos

Cada cliente tem o seu processo digital com escrituras, procurações, comunicações e histórico. Tudo acessível com pesquisa inteligente.

2

Ative o OCR e a extração automática

Carregue documentos e a BiVelio extrai os dados-chave automaticamente. Os dados são associados ao processo sem intervenção manual.

3

Configure workflows de aprovação

Desenhe circuitos de revisão e aprovação adaptados à operação do seu cartório. Com notificações, prazos e escalonamento automático.

4

Monitorize prazos e compliance

Consola com vencimentos próximos, processos ativos, documentos pendentes e métricas de conformidade.

Funcionalidades-chave para cartórios notariais

Funcionalidades concebidas para a operação diária de cartórios notariais e notários.

Gestão documental com OCR jurídico

Extraia dados de escrituras, procurações e atas automaticamente. Classificação por tipo, data e partes. Arquivo com rastreabilidade completa.

Workflows de revisão e aprovação

Circuitos de revisão e aprovação com múltiplos participantes. Registo de cada passo com data, responsável e evidência.

Controlo de prazos e vencimentos

Alertas automáticos de assinaturas agendadas, caducidade de procurações, prazos registrais e renovações. Escalonamento se o prazo estiver em risco.

Processos digitais completos

Ficha única por cliente com todos os documentos, comunicações, prazos e histórico. Pesquisa inteligente e acesso controlado.

Digitalize a operação do seu cartório notarial

Acesso antecipado por convite. Configure processos, OCR e workflows desde o primeiro dia.

Sem compromisso. Acesso antecipado por convite.

Faz parte da camada de operação autónoma governada do BiVelio
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