IA nos processos do escritório sem que o cliente saia dele.
Um escritório vive de duas coisas que a IA generalista põe em risco: o sigilo profissional e o controlo de cada prazo. O BiVelio converte cada assunto num processo com estado, pseudonimiza as partes antes de qualquer modelo as ver e deixa ao advogado a decisão em tudo o que não está claro.
Cenário ilustrativo com dados fictícios — não provém de nenhum cliente.
Assim flui um processo pelo BiVelio
O mesmo fluxo da BiVelio, contado com o vocabulário do escritório: o que entra, o que se protege, o que custa e quem decide.
O assunto entra no seu processo
Cada assunto abre um dossiê com o seu processo: partes, prazos, marcos e responsáveis. Cada passo sabe o que precisa para avançar e quem o aprova.
O Privacy protege as partes
Clientes, contrapartes, testemunhas, identificadores e contas são substituídos por marcadores reversíveis antes de qualquer IA externa os ver. A chave não sai do escritório.
O Savings mede o que custa
Cada consulta a um modelo é cotada contra o contador do próprio fornecedor. Sabe o que custa automatizar um tipo de assunto antes de o fazer com cem.
O Studio coloca a porta do advogado
O dossiê avança por um fluxo com estado: o que cumpre a sua regra passa; um prazo duvidoso ou uma decisão de critério para perante o advogado e fica registado.
Os casos difíceis — e o que lhes acontece
O que distingue uma ferramenta de um sistema governado não é o caso fácil, mas o destino da exceção.
Um prazo processual ambíguo
Dias úteis ou de calendário, a contar da notificação ou da publicação. Se o cômputo não for inequívoco, o prazo não entra na agenda: para perante o advogado com o assunto à frente.
Um assunto que muda de responsável
Uma baixa, uma reatribuição, um cliente que pede outro advogado. O processo não perde o fio: cada prazo e cada tarefa pendente passam para o novo responsável com o seu rasto.
A mesma pessoa com nomes diferentes
«João Silva», «o réu», «o meu constituinte». Os marcadores de pseudonimização são estáveis dentro do processo: a IA raciocina sobre a mesma parte sem nunca saber quem é.
Um passo que o modelo quer «saltar»
Se um agente propõe fechar um marco sem a aprovação do advogado, a política impede-o. Nada com efeitos processuais avança sem uma pessoa.
O que se automatiza
- Abertura do assunto e classificação por tipo e procedimento
- Acompanhamento de prazos, marcos e tarefas em cada passo
- Pseudonimização de pessoas, identificadores e contas antes de qualquer IA
- Cruzamento de dados entre os sistemas do escritório
- Avanço do fluxo quando cada passo cumpre a sua regra
O que fica nas mãos do advogado
- Toda a exceção que a política não resolve sozinha
- A contagem final dos prazos e a sua inclusão na agenda
- A interpretação de cláusulas ambíguas
- A estratégia e qualquer decisão com efeitos processuais
- A aprovação final antes de o processo avançar
Legislação e confiança: o que podemos afirmar
Só o que já publicámos e pode verificar. As bases jurídicas e os deveres deontológicos continuam a ser seus; a porta dá-lhe factos técnicos para os sustentar.
Dados pessoais ao abrigo do RGPD e da LQPD
O sensível é pseudonimizado no seu ambiente antes de sair; a definição do art. 4.º, n.º 5, do RGPD descreve exatamente esse mecanismo. Dados alojados na UE.
Sigilo profissional, por construção
O modelo externo só vê marcadores; a reconstrução ocorre no seu sistema. Que o nome de um cliente não saiu não é uma promessa: é uma propriedade verificável do desenho.
Rastreabilidade do processo
Cada passo do processo fica registado, e cada aprovação também: quem, o quê, quando e sob que política. Uma auditoria responde-se apontando, não reconstruindo.
Para quem é — e para quem não é
Encaixa se…
- O seu escritório repete todas as semanas processos que já não cabem em acompanhamento manual
- Quer usar IA sobre assuntos sem que clientes ou contrapartes viajem para um fornecedor externo
- Precisa que cada prazo e cada decisão do dossiê tenha um rasto demonstrável
- Prefere que o duvidoso pare diante de um advogado a uma automatização que não se explica
Não encaixa se…
- Procura uma base de dados de jurisprudência ou um redator automático de peças — a BiVelio não o é
- Quer que a IA conte prazos ou interprete cláusulas sem intervenção humana
- O seu volume é de poucos assuntos por mês: o acompanhamento manual compensa
Como se implementa: um piloto de duas semanas, sem projeto
Sem migração nem integração prévia. Começamos com um dos seus processos reais, em modo só-medição, e decide com base no que vê.
Semana 1 · o seu processo, sem tocar em nada
Escolhemos consigo um processo repetitivo e traçamo-lo passo a passo: o que o desencadeia, que sistemas toca, quem aprova e onde encrava. O Savings mede o que custaria a IA. Observa; nada muda ainda.
Semana 2 · a porta humana com a sua equipa
Definimos em conjunto o que se automatiza e o que pára perante uma pessoa na sua operação, e quem revê. O Privacy ativa-se à frente dos modelos que já usam. O fluxo corre com a sua gente lá dentro.
Decisão · com números seus, não nossos
Vê quantas execuções correram sozinhas, quais pararam perante uma pessoa e porquê, e o custo medido contra o contador do fornecedor. Se não compensar, diz e não acontece nada. Se compensar, o piloto já é a implementação.
Perguntas frequentes de escritórios de advogados
Os nomes dos meus clientes e contrapartes chegam ao ChatGPT, ao Claude ou a qualquer modelo externo?
Não. O Privacy substitui-os por marcadores reversíveis antes de o pedido sair do escritório; o fornecedor só vê marcadores e a resposta é reconstruída localmente. Se a deteção tiver dúvidas, o pedido não sai.
O que acontece quando um passo do assunto não bate certo?
O fluxo não o ajusta sozinho: para perante o advogado com todo o contexto à frente — que regra falhou e com que dados — e a sua decisão fica registada. Nada avança por inferência.
Redige peças ou decide a estratégia?
Não. Automatiza o acompanhamento, as verificações e o cruzamento de dados; a interpretação jurídica, o cômputo final de prazos e toda a decisão com efeitos processuais ficam nas mãos do advogado e são registados.
Onde se guardam os processos e quem pode vê-los?
Os dados alojam-se na UE e o acesso está isolado por escritório; cada acesso e aprovação fica no registo de auditoria. Os controlos estão publicados na página de segurança.
Traga um processo do seu escritório e veja-o a correr.
Na demo traçamos um dos seus processos — com dados de teste — e vê cada passo com a sua regra, o seu rasto e a sua porta humana.
Última revisão: setembro de 2026
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