Novo: Workflows governados com validação humana
Indústria: escritórios de advogados e cartórios notariais

Gestão documental inteligente, workflows de aprovação, controlo de prazos SLA e compliance integrado. Tudo o que um escritório precisa para operar sem fricções.

Os desafios operacionais do setor jurídico

Documentação massiva, prazos críticos e requisitos de compliance que exigem sistemas robustos.

Documentação massiva e manual

Contratos, escrituras, procurações, atas e processos geridos manualmente. Encontrar um documento implica percorrer pastas durante minutos.

Prazos e SLA que escapam

Vencimentos de contratos, prazos processuais, datas de renovação e compromissos com clientes que dependem de lembretes manuais ou da memória.

Compliance e controlo de acessos

Informação sensível que tem de estar protegida, com rastreabilidade de quem acede a quê, quando e com que permissões. Sem margem para erros.

Como a BiVelio resolve cada desafio jurídico

OCR para documentos, workflows de aprovação, alertas de SLA e segurança concebida para o setor.

OCR e extração inteligente

Carregue qualquer documento jurídico e a BiVelio extrai automaticamente as partes, datas, cláusulas-chave e referências. Sem transcrição manual.

Workflows de aprovação

Circuitos de revisão e aprovação com rastreabilidade completa. Cada passo fica registado com data, responsável e evidência.

Compliance e segurança integrada

Controlo de acessos por função, registo de auditoria completo, cifragem de dados e conformidade com o RGPD. A segurança que um escritório de advogados exige.

Como funciona para escritórios de advogados

Da gestão manual ao escritório digitalizado em 4 passos

1

Centralize processos e documentos

Cada cliente tem o seu processo com documentos, comunicações, prazos e histórico. Tudo acessível com pesquisa inteligente.

2

Automatize circuitos de aprovação

Desenhe workflows para revisão de contratos, aprovação de escrituras e validação de documentos. Com notificações e escalonamento.

3

Ative alertas de prazos e SLA

Configure vencimentos, prazos processuais e datas críticas. A BiVelio envia alertas automáticos e escalona se o prazo estiver em risco.

4

Controle acessos e auditoria

Defina permissões por função, cliente e tipo de documento. Cada acesso fica registado para conformidade regulamentar e auditoria interna.

Funcionalidades-chave para o setor jurídico

Funcionalidades concebidas para a operação diária de escritórios de advogados e cartórios notariais.

Gestão documental com OCR

Extraia dados de contratos, escrituras e documentos digitalizados. Classificação automática por tipo, data e partes envolvidas.

Workflows de revisão e aprovação

Circuitos com múltiplos revisores, condições de aprovação e registo completo de cada decisão.

Controlo de prazos e vencimentos

Alertas automáticos de vencimento de contratos, prazos processuais e renovações. Escalonamento se o prazo se aproxima sem ação.

Auditoria e compliance integrado

Registo de acessos, alterações e aprovações. Exportação de evidências para auditorias e conformidade com o RGPD e a regulamentação setorial.

Digitalize a operação do seu escritório de advogados

Acesso antecipado por convite. Configure processos, workflows e alertas desde o primeiro dia.

Sem compromisso. Acesso antecipado por convite.

Faz parte da camada de operação autónoma governada do BiVelio
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