La infraestructura de IA de una corporación, sin el departamento que la opera.
Una pyme no tiene un equipo de datos ni un delegado de protección a tiempo completo. BiVelio convierte tus procesos repetitivos — pedidos, cobros, aprobaciones — en flujos con estado, protege lo sensible antes de que ninguna IA lo vea, te dice lo que cuesta y deja en manos de quien manda todo lo que no está claro.
Escenario ilustrativo con datos ficticios — no procede de ningún cliente.
Así fluye un proceso por BiVelio
El mismo flujo de BiVelio, contadas para una empresa que no tiene tiempo de aprender un sistema nuevo: qué entra, qué se protege, qué cuesta y quién decide.
La operación entra en su proceso
Un pedido, un cobro o una aprobación abre un caso en su proceso: qué sistemas toca, qué reglas aplica y quién decide. Sin configurar nada por proveedor.
Privacy protege a clientes y empleados
Nombres, cuentas, identificadores y direcciones se sustituyen por marcadores reversibles antes de que ninguna IA externa los vea. La clave de correspondencia no sale de tu empresa.
Savings mide lo que cuesta
Cada consulta a un modelo se cotiza contra el contador del propio proveedor. Sabes lo que te cuesta la IA al mes antes de que te lo diga la factura de la tarjeta.
Studio pone la puerta de quien manda
El caso avanza por un flujo con estado: lo que cuadra pasa; un pedido sin fecha clara o una factura que no coincide con el pedido se detiene ante la persona responsable y queda registrado.
Los casos difíciles — y qué pasa con ellos
Lo que distingue una herramienta de un sistema gobernado no es el caso fácil, sino el destino de la excepción.
El pedido que llega en un correo de tres líneas
Sin referencia, con «lo de siempre» y «para el jueves». Lo que se puede confirmar se confirma; lo que no, se pregunta a la persona con el correo delante en vez de inventar un pedido.
Cien proveedores, cien maneras de trabajar
No hay plantillas que mantener: cada proceso aplica sus reglas sea cual sea el proveedor. Lo que se sale de lo habitual no rompe nada; sube a revisión.
El mismo cliente con tres nombres
Razón social, nombre comercial y el nombre del dueño. Los marcadores de pseudonimización son estables dentro del expediente: la IA razona sobre el mismo cliente sin saber nunca quién es.
Un paso que el modelo quiere «saltarse»
Si un agente propone pagar o cerrar un pedido sin la aprobación que pide la política, la puerta lo impide. Nada fuera de lo habitual avanza sin ti.
Lo que se automatiza
- Apertura y clasificación de pedidos, cobros y aprobaciones
- Comprobación de importes, fechas y referencias en cada paso
- Pseudonimización de clientes, empleados y cuentas antes de cualquier IA
- Cruce pedido ↔ albarán ↔ factura
- Avance del flujo cuando todo cuadra
Lo que queda en manos de quien manda
- Toda excepción que la política no resuelve sola
- Cualquier discrepancia entre pedido, entrega y factura
- La aprobación de pagos y de condiciones nuevas
- Las excepciones: proveedor nuevo, importe fuera de lo habitual
- La decisión final antes de que una operación avance
Normativa y confianza: lo que podemos afirmar
Solo lo que ya publicamos y puedes verificar. Las obligaciones fiscales y de protección de datos siguen siendo tuyas; la puerta te da hechos técnicos para cumplirlas sin un departamento dedicado.
Datos personales bajo RGPD y LQPD
Clientes, empleados y cuentas se pseudonimizan en tu entorno antes de salir; la definición del art. 4(5) del RGPD describe exactamente ese mecanismo. Datos alojados en la UE.
Secretos que nunca viajan
Contraseñas, credenciales bancarias y claves de API no se pseudonimizan: se bloquean. Un marcador reversible de un secreto sigue siendo un secreto, y por eso la puerta falla cerrada.
Trazabilidad sin esfuerzo
Cada paso del proceso queda registrado, y cada aprobación también: quién, qué, cuándo y bajo qué política. Una auditoría se responde señalando, no reconstruyendo.
Para quién es — y para quién no
Encaja si…
- Repites cada semana más pedidos, cobros y aprobaciones de los que alguien puede seguir con calma
- Quieres usar IA sin que los datos de tus clientes y empleados viajen a un proveedor externo
- No tienes equipo técnico y necesitas que funcione sin plantillas ni configuración por proveedor
- Prefieres que lo dudoso se detenga ante ti antes que una automatización que no se explica
No encaja si…
- Buscas un ERP, un programa de contabilidad o un CRM — BiVelio no lo es: trabaja sobre los tuyos
- Quieres que la IA apruebe pagos o cierre pedidos sin que nadie mire
- Tu volumen es de unas decenas de operaciones al mes: hacerlo a mano te sale a cuenta
Cómo se implanta: un piloto de dos semanas, sin proyecto
No hay migración ni integración previa. Empezamos con uno de tus procesos reales, en modo solo-medición, y decides con lo que ves.
Semana 1 · tu proceso, sin tocar nada
Elegimos contigo un proceso repetitivo y lo trazamos paso a paso: qué lo dispara, qué sistemas toca, quién aprueba y dónde se atasca. Savings mide lo que costaría la IA. Tú miras; nada cambia todavía.
Semana 2 · la puerta humana con tu equipo
Definimos juntos qué se automatiza y qué se detiene ante una persona en tu operación, y quién revisa. Privacy se activa delante de los modelos que ya usáis. El flujo corre con tu gente dentro.
Decisión · con cifras tuyas, no nuestras
Ves cuántas ejecuciones corrieron solas, cuáles se detuvieron ante una persona y por qué, y el coste medido contra el contador del proveedor. Si no compensa, lo dices y no pasa nada. Si compensa, el piloto ya es la implantación.
Preguntas frecuentes de pymes
¿Necesito un informático para ponerlo en marcha?
No. BiVelio se conecta sobre las herramientas que ya usas y la demo se hace con uno de tus procesos. Lo que sí necesitas es una persona que decida lo que la puerta humana le presenta.
¿Los datos de mis clientes llegan a ChatGPT, Claude o cualquier modelo externo?
No. Privacy los sustituye por marcadores reversibles antes de que la petición salga de tu empresa; el proveedor solo ve marcadores y la respuesta se reconstruye localmente. Si la detección duda, la petición no sale.
¿Sustituye a mi programa de contabilidad o a mi ERP?
No. Gobierna el proceso — cruza, valida y enruta — antes de que nada llegue a tu sistema, y deja el asiento y el pago en manos de tu equipo y de tu programa. Trabaja por encima, no en lugar de.
¿Cuánto me va a costar la IA al mes?
Savings mide cada llamada contra el contador del propio proveedor. Tu primer mes es de calibración: pagas solo el asiento, medimos todo tu tráfico y no cobramos comisión — al cierre ves el extracto exacto de lo que habría costado.
Trae un proceso de tu empresa y míralo correr.
En la demo trazamos uno de tus procesos — con datos de prueba — y ves cada paso con su regla, su traza y su puerta humana.
Última revisión: septiembre de 2026
Sigue explorando BiVelio
Páginas hermanas que profundizan en el mismo tema desde otro ángulo. Útiles para entender cómo encajan BPM, automatización, IA y blueprints operativos.
- /casos/operaciones-internas
Caso · Operaciones internas
Centraliza incidencias, peticiones y tareas internas en un solo flujo.
- /como-funciona
Cómo funciona BiVelio
El modelo operativo de BiVelio explicado paso a paso.
- /industrias
Industrias
Cómo aplica BiVelio en distintos sectores y tipos de empresa.
- /casos
Casos de uso
Blueprints operativos: qué automatiza BiVelio, qué queda en manos humanas y con qué traza.