Cas d'usage : finance

De la facture au rapprochement, de l'encaissement à la relance et de la relance au rapport. Tout est automatisé grâce aux workflows et à l'IA.

Blueprint opérationnel · scénario illustratif, pas une histoire de client

  • Chaque étape avec sa trace
  • Le sensible, protégé avant toute IA
  • Une porte humaine là où ça compte

L'opérationnel financier manuel ne passe pas à l'échelle

Des équipes financières qui passent des journées entières à facturer, rapprocher, relancer les encaissements et préparer des rapports à la main.

Une facturation manuelle et sujette aux erreurs

Créer les factures une par une, vérifier les données, appliquer les bonnes taxes et les envoyer à la main. Chaque erreur engendre réclamations et reprises.

Des encaissements sans suivi systématique

Des factures envoyées que personne ne suit. Des impayés détectés des semaines plus tard. Des relances qui dépendent du bon vouloir de chacun.

Des rapports financiers qui arrivent trop tard

Préparer les clôtures mensuelles oblige à croiser à la main des données issues de multiples sources. Le rapport arrive quand l'information est déjà périmée.

Facturation, encaissements et rapports automatiques

BiVelio orchestre l'intégralité du cycle financier au-dessus de vos systèmes : du déclenchement de l'émission des factures dans votre ERP jusqu'au rapprochement et au reporting, avec approbations.

Facturation orchestrée sur votre ERP

Déclenchez l'émission des factures dans votre ERP ou votre système de facturation dès la validation d'un devis ou l'atteinte d'un jalon, avec les approbations requises avant émission.

Encaissements et relances intelligents

Suivi automatique des factures en attente. Relances échelonnées par e-mail ou WhatsApp. Escalade si l'encaissement n'est pas confirmé.

Des rapports financiers en temps réel

Un tableau de bord affichant l'état de la facturation, les encaissements en attente, le rapprochement et les indicateurs clés. Des données actualisées automatiquement, sans clôtures manuelles.

Flux automatisé

De la facture émise au rapport financier en 5 étapes

1

Émission de la facture déclenchée

À la validation d'un devis, à l'atteinte d'un jalon ou à l'activation d'un déclencheur, BiVelio lance l'émission de la facture dans votre système de facturation, avec approbation préalable le cas échéant.

2

Rapprochement avec les mouvements bancaires

Les paiements reçus sont automatiquement rapprochés des factures ouvertes. Matching par montant, par référence ou par IA pour les cas ambigus.

3

Impayé détecté

Si une facture n'est pas encaissée dans le délai fixé, le système active automatiquement le flux de relances.

4

Relances échelonnées

Première relance courtoise, deuxième plus directe, troisième avec escalade vers le responsable commercial. Le tout automatique et personnalisable.

5

Rapport financier actualisé

Le tableau de bord se met à jour en temps réel : facturation, encaissements, impayés, rapprochement et prévisions.

Exemple d'impact avec l'automatisation financière

Estimations illustratives de l'impact de l'automatisation de l'opérationnel financier avec BiVelio.

Moins d'erreurs de facturation

Les factures sont émises dans votre système avec des données vérifiées, réduisant les erreurs de montants, de taxes ou de données client.

-70 % de temps sur la gestion des encaissements

Les relances automatiques suppriment le besoin de courir après les encaissements à la main. L'équipe se concentre sur les exceptions.

Des clôtures mensuelles en heures, pas en jours

Le rapprochement automatique et les rapports en temps réel réduisent drastiquement le temps de clôture comptable.

Une visibilité financière instantanée

Un tableau de bord affichant l'état de la facturation, des encaissements et du rapprochement, actualisé à l'instant. Sans attendre que quelqu'un prépare un rapport.

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