Nouveau : Workflows gouvernés avec validation humaine
Cas d'usage : finance

Cessez de croiser à la main relevés bancaires et factures. BiVelio rapproche les mouvements automatiquement grâce aux règles, aux workflows et à l'IA.

Comment ça marche

Des relevés bancaires croisés avec les factures en temps réel. Chaque correspondance porte un score de confiance.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

Le rapprochement manuel ne passe pas à l'échelle

Des équipes financières qui consacrent des journées entières à croiser les données entre banques, factures et systèmes comptables.

Des heures à croiser relevés et factures

Chaque clôture mensuelle implique de télécharger les relevés, de les comparer ligne à ligne avec les factures émises et reçues, et de pointer les correspondances à la main.

Des erreurs humaines permanentes

Des montants qui ne collent pas, des mouvements en double, des encaissements sans facture associée. Les erreurs manuelles génèrent des écarts qui coûtent du temps et de l'argent.

Aucune visibilité en temps réel

L'équipe financière ignore combien de factures sont encaissées jusqu'à ce que quelqu'un s'attelle à croiser les données. Le contrôle est réactif, pas proactif.

Un rapprochement automatique avec les workflows et l'IA

BiVelio croise les mouvements bancaires avec les factures et les opérations en temps réel, détecte les écarts et génère des alertes automatiques.

Règles de rapprochement automatique

Définissez des règles par montant, référence, date ou libellé. BiVelio croise les mouvements avec les factures automatiquement et pointe les correspondances.

L'IA pour les cas ambigus

Lorsque les règles ne suffisent pas, l'agent IA analyse le contexte du mouvement et suggère la facture la plus probable avec un score de confiance.

Alertes et escalade intelligente

Les mouvements sans correspondance, les encaissements partiels ou les montants suspects génèrent des alertes automatiques à l'équipe financière avec le contexte complet.

Flux automatisé

Du relevé bancaire au rapprochement clôturé en 4 étapes

1

Import des mouvements bancaires

BiVelio importe les relevés via l'intégration bancaire, un CSV ou une API. Les mouvements sont traités en temps réel.

2

Rapprochement automatique par règles

Chaque mouvement est croisé avec les factures ouvertes selon des règles configurables : montant exact, référence, plage de dates ou libellé.

3

L'IA résout les cas ambigus

Les mouvements sans correspondance directe sont analysés par l'IA, qui suggère la facture la plus probable à partir de l'historique, du client et du profil de paiement.

4

Clôture et audit automatique

Les correspondances confirmées sont enregistrées avec une traçabilité complète. Les en-attente sont escaladés vers l'équipe avec le contexte pour une résolution rapide.

Exemple d'impact d'un rapprochement automatique

Estimations illustratives de l'impact de l'automatisation du rapprochement avec BiVelio.

Moins d'erreurs de rapprochement

Les règles automatiques éliminent les erreurs humaines. Chaque correspondance est enregistrée avec preuve et traçabilité complète.

-80 % de temps de clôture mensuelle

Ce qui exigeait autrefois des jours de travail manuel se traite désormais en quelques heures. L'équipe financière se consacre à l'analyse, pas au croisement de données.

Visibilité en temps réel

Un tableau de bord financier avec l'état du rapprochement actualisé en direct : factures encaissées, en attente, écarts et alertes.

Audit instantané

Chaque mouvement rapproché conserve la trace de qui l'a approuvé, quand et selon quel critère. Prêt pour les audits internes et externes.

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