Kasus penggunaan: keuangan

Dari faktur ke rekonsiliasi, dari penerimaan pembayaran ke pengingat, dan dari pengingat ke laporan. Semuanya otomatis dengan workflow dan AI.

Blueprint operasional · skenario ilustratif, bukan kisah pelanggan

  • Setiap langkah dengan jejaknya
  • Yang sensitif, dilindungi sebelum AI apa pun
  • Gerbang manusia pada hal yang penting

Operasional keuangan manual tidak bisa berkembang

Tim keuangan menghabiskan hari-hari penuh untuk menerbitkan faktur, merekonsiliasi, mengejar pembayaran, dan menyiapkan laporan secara manual.

Penagihan manual dan rawan kesalahan

Membuat faktur satu per satu, memverifikasi data, menerapkan pajak yang benar, dan mengirimkannya secara manual. Setiap kesalahan memicu keluhan dan pekerjaan ulang.

Penerimaan pembayaran tanpa pemantauan sistematis

Faktur terkirim yang tidak ada yang menindaklanjuti. Pembayaran jatuh tempo yang baru terdeteksi berminggu-minggu kemudian. Pengingat yang bergantung pada seseorang yang harus ingat.

Laporan keuangan yang datang terlambat

Menyiapkan penutupan bulanan menuntut penggabungan data dari berbagai sumber secara manual. Laporan datang ketika informasinya sudah usang.

Penagihan, penerimaan pembayaran, dan laporan otomatis

BiVelio mengorkestrasi siklus keuangan menyeluruh di atas sistem Anda: dari memicu penerbitan faktur di ERP Anda hingga rekonsiliasi dan pelaporan, dengan persetujuan.

Penagihan yang diorkestrasi di atas ERP Anda

Picu penerbitan faktur di ERP atau sistem penagihan Anda saat menutup penawaran atau menyelesaikan tonggak proyek, dengan persetujuan yang diperlukan sebelum diterbitkan.

Penerimaan pembayaran dan pengingat cerdas

Pemantauan otomatis atas faktur yang belum lunas. Pengingat berjenjang melalui email atau WhatsApp. Eskalasi jika pembayaran tidak terkonfirmasi.

Laporan keuangan secara real-time

Dashboard dengan status penagihan, pembayaran tertunggak, rekonsiliasi, dan metrik penting. Data diperbarui otomatis, tanpa penutupan manual.

Alur otomatis

Dari faktur terbit ke laporan keuangan dalam 5 langkah

1

Penerbitan faktur terpicu

Saat menutup penawaran, menyelesaikan tonggak, atau mengaktifkan sebuah pemicu, BiVelio memicu penerbitan faktur di sistem penagihan Anda, dengan persetujuan terlebih dahulu bila berlaku.

2

Rekonsiliasi dengan mutasi bank

Pembayaran yang diterima dicocokkan otomatis dengan faktur yang terbuka. Pencocokan berdasarkan nominal, referensi, atau AI untuk kasus yang ambigu.

3

Pembayaran tertunggak terdeteksi

Jika sebuah faktur tidak dilunasi dalam jangka waktu yang ditetapkan, sistem secara otomatis mengaktifkan alur pengingat.

4

Pengingat berjenjang

Pengingat pertama yang sopan, kedua yang lebih tegas, ketiga dengan eskalasi ke penanggung jawab komersial. Semuanya otomatis dan dapat disesuaikan.

5

Laporan keuangan diperbarui

Dashboard diperbarui secara real-time dengan penagihan, pembayaran, tunggakan, rekonsiliasi, dan proyeksi.

Contoh dampak dengan otomatisasi keuangan

Estimasi ilustratif atas dampak mengotomatiskan operasional keuangan dengan BiVelio.

Lebih sedikit kesalahan penagihan

Faktur diterbitkan di sistem Anda dengan data terverifikasi, mengurangi kesalahan nominal, pajak, atau data klien.

-70% waktu pengelolaan penerimaan pembayaran

Pengingat otomatis menghilangkan kebutuhan mengejar pembayaran secara manual. Tim berfokus pada pengecualian.

Penutupan bulanan dalam hitungan jam, bukan hari

Rekonsiliasi otomatis dan laporan real-time secara drastis mengurangi waktu penutupan pembukuan.

Visibilitas keuangan seketika

Dashboard dengan status penagihan, penerimaan pembayaran, dan rekonsiliasi yang selalu terbarui. Tanpa menunggu seseorang menyiapkan laporan.

Kasus terkait

Lebih banyak otomatisasi yang akan Anda lihat bekerja

Otomatiskan operasional keuangan perusahaan Anda

Akses awal melalui undangan. Hubungkan penagihan Anda dan orkestrasi workflow keuangan pertama Anda dalam pilot dua minggu.

Tanpa komitmen. Akses awal melalui undangan.

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang mendalami topik yang sama dari sudut lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan blueprint operasional saling terkait.