Kasus penggunaan: keuangan

Berhentilah mencocokkan rekening koran dengan faktur secara manual. BiVelio merekonsiliasi transaksi secara otomatis dengan aturan, workflow, dan AI.

Blueprint operasional · skenario ilustratif, bukan kisah pelanggan

  • Setiap langkah dengan jejaknya
  • Yang sensitif, dilindungi sebelum AI apa pun
  • Gerbang manusia pada hal yang penting

Cara kerjanya

Rekening koran dicocokkan dengan faktur secara real-time. Setiap kecocokan disertai skor keyakinan.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

Rekonsiliasi manual tidak dapat diskalakan

Tim keuangan menghabiskan seharian penuh untuk mencocokkan data antara bank, faktur, dan sistem akuntansi.

Berjam-jam mencocokkan rekening koran dan faktur

Setiap tutup bulan mengharuskan mengunduh rekening koran, membandingkan baris per baris dengan faktur yang diterbitkan dan diterima, lalu menandai kecocokan secara manual.

Kesalahan manusia yang terus-menerus

Jumlah yang tidak sesuai, transaksi ganda, penerimaan tanpa faktur terkait. Kesalahan manual menciptakan ketidaksesuaian yang menghabiskan waktu dan uang.

Tanpa visibilitas real-time

Tim keuangan tidak tahu berapa banyak faktur yang sudah dibayar sampai seseorang duduk mencocokkan data. Kontrol bersifat reaktif, bukan proaktif.

Rekonsiliasi otomatis dengan workflow dan AI

BiVelio mencocokkan transaksi bank dengan faktur dan operasi secara real-time, mendeteksi ketidaksesuaian, dan menghasilkan peringatan otomatis.

Aturan pencocokan otomatis

Tetapkan aturan berdasarkan jumlah, referensi, tanggal, atau keterangan. BiVelio mencocokkan transaksi dengan faktur secara otomatis dan menandai kecocokannya.

AI untuk kasus yang ambigu

Ketika aturan tidak cukup, agen AI menganalisis konteks transaksi dan menyarankan faktur yang paling mungkin dengan skor keyakinan.

Peringatan dan eskalasi cerdas

Transaksi tanpa kecocokan, pembayaran sebagian, atau jumlah yang mencurigakan menghasilkan peringatan otomatis kepada tim keuangan dengan konteks lengkap.

Alur otomatis

Dari rekening koran menjadi rekonsiliasi tuntas dalam 4 langkah

1

Impor transaksi bank

BiVelio mengimpor rekening koran melalui integrasi bank, CSV, atau API. Transaksi diproses secara real-time.

2

Pencocokan otomatis dengan aturan

Setiap transaksi dicocokkan dengan faktur yang terbuka menggunakan aturan yang dapat dikonfigurasi: jumlah persis, referensi, rentang tanggal, atau keterangan.

3

AI menyelesaikan kasus yang ambigu

Transaksi tanpa kecocokan langsung dianalisis dengan AI yang menyarankan faktur yang paling mungkin berdasarkan riwayat, pelanggan, dan pola pembayaran.

4

Penutupan dan audit otomatis

Kecocokan yang dikonfirmasi dicatat dengan keterlacakan lengkap. Yang masih tertunda dieskalasi ke tim dengan konteks untuk penyelesaian yang cepat.

Contoh dampak dengan rekonsiliasi otomatis

Estimasi ilustratif dari dampak mengotomatisasi rekonsiliasi dengan BiVelio.

Lebih sedikit kesalahan rekonsiliasi

Aturan otomatis menghilangkan kesalahan manusia. Setiap kecocokan tercatat dengan bukti dan keterlacakan lengkap.

-80% waktu tutup bulan

Yang sebelumnya membutuhkan berhari-hari kerja manual kini diproses dalam hitungan jam. Tim keuangan fokus menganalisis, bukan mencocokkan data.

Visibilitas real-time

Dashboard keuangan dengan status rekonsiliasi yang diperbarui seketika: faktur yang dibayar, tertunda, ketidaksesuaian, dan peringatan.

Audit instan

Setiap transaksi yang direkonsiliasi memiliki catatan siapa yang menyetujui, kapan, dan dengan kriteria apa. Siap untuk audit internal dan eksternal.

Kasus terkait

Lebih banyak otomatisasi yang akan Anda lihat bekerja

Otomatiskan rekonsiliasi bank Anda hari ini

Akses awal melalui undangan. Impor transaksi Anda dan mulai merekonsiliasi dalam pilot dua minggu.

Tanpa komitmen. Akses awal melalui undangan.

Bagian dari lapisan operasi otonom bertata kelola BiVelio
Bacaan terkait

Terus jelajahi BiVelio

Halaman terkait yang mendalami topik yang sama dari sudut lain. Berguna untuk memahami bagaimana BPM, otomatisasi, AI, dan blueprint operasional saling terkait.