Cada pagamento com a sua aprovação. Cada conta, sem sair do seu ambiente.
Em finanças um passo sem controlo é um lançamento que ninguém pode defender. O BiVelio converte aprovações, conciliações e pagamentos em processos com estado, pseudonimiza contas e titulares antes de qualquer IA os ver e para perante uma pessoa tudo o que move dinheiro e não bate certo.
Cenário ilustrativo com dados fictícios — não provém de nenhum cliente.
Assim flui um processo financeiro pelo BiVelio
O mesmo fluxo da BiVelio, contado com o vocabulário do departamento: o que entra, o que se protege, o que custa e quem aprova.
A operação entra no seu processo
Uma fatura, uma encomenda ou um movimento bancário abre um caso no seu processo: com que encomenda se associa, que orçamento consome e quem o aprova.
O Privacy protege contas e titulares
IBAN, titulares, números de identificação fiscal e moradas são substituídos por marcadores reversíveis antes de qualquer IA externa os ver. A chave de correspondência não sai do seu ambiente.
O Savings mede o que custa
Cada consulta a um modelo é cotada contra o contador do próprio fornecedor e publica-se o limite inferior do intervalo, não a estimativa lisonjeira. A poupança é um número de fatura, não de brochura.
O Studio coloca a porta de aprovação
O caso avança por um fluxo com estado: o que bate certo passa; uma fatura duplicada, um vencimento duvidoso ou um montante que não coincide com a encomenda para perante uma pessoa e fica registado.
Os casos difíceis — e o que lhes acontece
O que distingue uma ferramenta de um sistema governado não é o caso fácil, mas o destino da exceção.
Uma fatura que não bate certo com a encomenda
Quantidade diferente, preço diferente ou uma linha que não existia. A divergência não se ajusta sozinha: é assinalada com a encomenda e a fatura lado a lado e espera aprovação.
Faturas duplicadas ou com número repetido
Mesmo emitente, mesmo montante, número diferente — ou o mesmo. O fluxo trava-a antes de chegar ao pagamento e mostra a original com que colide.
Um vencimento ambíguo
«A 30 dias» sem dizer desde quando. Se a condição não for inequívoca, o pagamento não entra na previsão de tesouraria: para perante uma pessoa.
Um passo que o modelo quer «saltar»
Se um agente propõe pagar sem a aprovação que a política exige, a porta impede-o. Nenhum pagamento acima do limite sai sem uma pessoa.
O que se automatiza
- Abertura e classificação de cada operação no seu processo
- Verificação de montantes, datas e referências contra encomendas e orçamento
- Pseudonimização de contas, titulares e identificadores antes de qualquer IA
- Cruzamento fatura ↔ encomenda ↔ movimento bancário
- Avanço do circuito de aprovação quando tudo bate certo
O que fica nas mãos da equipa
- Toda a exceção que a política não resolve sozinha
- Qualquer discrepância entre fatura, encomenda e pagamento
- A aprovação de tudo o que movimenta dinheiro
- As exceções de política: fornecedores novos, montantes fora do intervalo
- O fecho contabilístico e a responsabilidade sobre o lançamento
Legislação e confiança: o que podemos afirmar
Só o que já publicámos e pode verificar. As obrigações contabilísticas e fiscais continuam a ser suas; a porta dá-lhe factos técnicos para as sustentar.
Dados pessoais ao abrigo do RGPD e da LQPD
Contas e titulares são pseudonimizados no seu ambiente antes de sair; a definição do art. 4.º, n.º 5, do RGPD descreve exatamente esse mecanismo. Dados alojados na UE.
Segredos que nunca viajam
Credenciais bancárias, tokens e chaves de API não se pseudonimizam: bloqueiam-se. Um marcador reversível de um segredo continua a ser um segredo, e por isso a porta falha fechada.
Rastreabilidade para o auditor
Cada passo do processo fica registado, e cada aprovação também: quem, o quê, quando e sob que política. Uma auditoria responde-se apontando, não reconstruindo.
Para quem é — e para quem não é
Encaixa se…
- A sua equipa repete todas as semanas conciliações e aprovações que já não cabem em trabalho manual
- Quer usar IA nos seus processos financeiros sem que contas ou titulares viajem para um fornecedor externo
- Precisa que cada passo do circuito tenha um rasto demonstrável perante o auditor
- Prefere que o que não bate certo pare diante de uma pessoa a um lançamento automático
Não encaixa se…
- Procura um ERP ou um software de contabilidade — a BiVelio não o é: trabalha sobre o seu
- Quer que a IA aprove pagamentos ou feche períodos sem intervenção humana
- O seu volume é de umas dezenas de operações por mês: fazê-lo à mão compensa
Como se implementa: um piloto de duas semanas, sem projeto
Sem migração nem integração prévia. Começamos com um dos seus processos reais, em modo só-medição, e decide com base no que vê.
Semana 1 · o seu processo, sem tocar em nada
Escolhemos consigo um processo repetitivo e traçamo-lo passo a passo: o que o desencadeia, que sistemas toca, quem aprova e onde encrava. O Savings mede o que custaria a IA. Observa; nada muda ainda.
Semana 2 · a porta humana com a sua equipa
Definimos em conjunto o que se automatiza e o que pára perante uma pessoa na sua operação, e quem revê. O Privacy ativa-se à frente dos modelos que já usam. O fluxo corre com a sua gente lá dentro.
Decisão · com números seus, não nossos
Vê quantas execuções correram sozinhas, quais pararam perante uma pessoa e porquê, e o custo medido contra o contador do fornecedor. Se não compensar, diz e não acontece nada. Se compensar, o piloto já é a implementação.
Perguntas frequentes de equipas financeiras
Os IBAN e os titulares das contas chegam ao ChatGPT, ao Claude ou a qualquer modelo externo?
Não. O Privacy substitui-os por marcadores reversíveis antes de o pedido sair do seu ambiente; o fornecedor só vê marcadores e a resposta é reconstruída localmente. Se a deteção tiver dúvidas, o pedido não sai.
O que acontece quando uma fatura não bate certo com a sua encomenda?
O fluxo não a ajusta sozinho: para perante uma pessoa com a encomenda, a fatura e a regra que falhou à frente, e a sua decisão fica registada. Nada avança por inferência.
Substitui o meu ERP ou o meu software de contabilidade?
Não. Governa o processo — cruza, valida e encaminha — antes de algo chegar ao seu sistema, e deixa o lançamento e o pagamento nas mãos da sua equipa e do seu ERP. Trabalha por cima, não em vez de.
Quanto custa usar IA em milhares de operações por mês?
O Savings mede cada chamada contra o contador do próprio fornecedor e publica o limite inferior do intervalo de confiança, não a estimativa lisonjeira. O seu primeiro mês é de calibração: paga só o lugar, medimos todo o seu tráfego e não cobramos comissão — ao fecho vê o extrato exato do que teria custado.
Traga um processo financeiro e veja-o a correr.
Na demo traçamos um dos seus processos — com dados de teste — e vê cada passo com a sua regra, o seu rasto e a sua porta humana.
Última revisão: setembro de 2026
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