Novo: Workflows governados com validação humana
Caso de uso: finanças

Da fatura à conciliação, da cobrança ao lembrete e do lembrete ao relatório. Tudo automatizado com workflows e IA.

A operação financeira manual não escala

Equipas de finanças a dedicar dias inteiros a faturar, conciliar, perseguir cobranças e preparar relatórios à mão.

Faturação manual e propensa a erros

Criar faturas uma a uma, verificar dados, aplicar os impostos corretos e enviá-las manualmente. Cada erro gera reclamações e retrabalho.

Cobranças sem acompanhamento sistemático

Faturas enviadas que ninguém acompanha. Cobranças vencidas que só se detetam semanas depois. Lembretes que dependem de alguém se lembrar.

Relatórios financeiros que chegam tarde

Preparar fechos mensais exige cruzar dados de várias fontes manualmente. O relatório chega quando a informação já está desatualizada.

Faturação, cobranças e relatórios automáticos

A BiVelio orquestra o ciclo financeiro completo sobre os seus sistemas: desde desencadear a emissão de faturas no seu ERP até à conciliação e ao reporting, com aprovações.

Faturação orquestrada sobre o seu ERP

Desencadeie a emissão de faturas no seu ERP ou sistema de faturação ao fechar orçamentos ou concluir marcos, com as aprovações necessárias antes de emitir.

Cobranças e lembretes inteligentes

Acompanhamento automático de faturas pendentes. Lembretes escalonados por email ou WhatsApp. Escalada se a cobrança não for confirmada.

Relatórios financeiros em tempo real

Dashboard com o estado da faturação, cobranças pendentes, conciliação e métricas essenciais. Dados atualizados automaticamente, sem fechos manuais.

Fluxo automatizado

De fatura emitida a relatório financeiro em 5 passos

1

Emissão de fatura desencadeada

Ao fechar um orçamento, concluir um marco ou ativar um trigger, a BiVelio desencadeia a emissão da fatura no seu sistema de faturação, com aprovação prévia se aplicável.

2

Conciliação com movimentos bancários

Os pagamentos recebidos são cruzados automaticamente com as faturas em aberto. Correspondência por valor, referência ou IA para casos ambíguos.

3

Cobrança pendente detetada

Se uma fatura não for cobrada no prazo estabelecido, o sistema ativa automaticamente o fluxo de lembretes.

4

Lembretes escalonados

Primeiro lembrete cordial, segundo mais direto, terceiro com escalada ao responsável comercial. Tudo automático e personalizável.

5

Relatório financeiro atualizado

O dashboard é atualizado em tempo real com faturação, cobranças, pendentes, conciliação e projeções.

Exemplo de impacto com automatização financeira

Estimativas ilustrativas do impacto de automatizar a operação financeira com a BiVelio.

Menos erros de faturação

As faturas são emitidas no seu sistema com dados verificados, reduzindo erros de valores, impostos ou dados de cliente.

-70% de tempo na gestão de cobranças

Os lembretes automáticos eliminam a necessidade de perseguir cobranças manualmente. A equipa concentra-se nas exceções.

Fechos mensais em horas, não em dias

A conciliação automática e os relatórios em tempo real reduzem drasticamente o tempo de fecho contabilístico.

Visibilidade financeira instantânea

Dashboard com o estado da faturação, cobranças e conciliação atualizado ao momento. Sem esperar que alguém prepare um relatório.

Casos relacionados

Mais automações que verá a funcionar

Automatize a operação financeira da sua empresa

Acesso antecipado por convite. Ligue a sua faturação e orquestre o seu primeiro workflow financeiro em minutos.

Sem compromisso. Acesso antecipado por convite.

Faz parte da camada de operação autónoma governada do BiVelio
Leitura relacionada

Continue a explorar o BiVelio

Páginas irmãs que aprofundam o mesmo tema por outro ângulo. Úteis para perceber como encaixam BPM, automatização, IA e casos reais.