Caso de uso: finanças

Deixe de cruzar extratos bancários com faturas manualmente. A BiVelio reconcilia movimentos automaticamente com regras, workflows e IA.

Blueprint operacional · cenário ilustrativo, não história de cliente

  • Cada passo com o seu rasto
  • O sensível, protegido antes de qualquer IA
  • Porta humana no que importa

Como funciona

Extratos bancários cruzados com faturas em tempo real. Cada correspondência tem um score de confiança.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

A reconciliação manual não é escalável

Equipas de finanças a dedicar dias inteiros a cruzar dados entre bancos, faturas e sistemas contabilísticos.

Horas a cruzar extratos e faturas

Cada fecho de mês implica descarregar extratos, comparar linha a linha com faturas emitidas e recebidas e assinalar correspondências manualmente.

Erros humanos constantes

Montantes que não batem certo, movimentos duplicados, recebimentos sem fatura associada. Os erros manuais geram desacertos que custam tempo e dinheiro.

Sem visibilidade em tempo real

A equipa financeira não sabe quantas faturas estão pagas até que alguém se sente a cruzar dados. O controlo é reativo, não proativo.

Reconciliação automática com workflows e IA

A BiVelio cruza movimentos bancários com faturas e operações em tempo real, deteta discrepâncias e gera alertas automáticos.

Regras de correspondência automática

Defina regras por montante, referência, data ou descritivo. A BiVelio cruza movimentos com faturas automaticamente e assinala as correspondências.

IA para casos ambíguos

Quando as regras não chegam, o agente de IA analisa o contexto do movimento e sugere a fatura mais provável com um score de confiança.

Alertas e escalonamento inteligente

Movimentos sem correspondência, recebimentos parciais ou montantes suspeitos geram alertas automáticos para a equipa financeira, com contexto completo.

Fluxo automatizado

De extrato bancário a reconciliação fechada em 4 passos

1

Importação de movimentos bancários

A BiVelio importa extratos via integração bancária, CSV ou API. Os movimentos são processados em tempo real.

2

Correspondência automática com regras

Cada movimento é cruzado com faturas em aberto usando regras configuráveis: montante exato, referência, intervalo de datas ou descritivo.

3

A IA resolve os casos ambíguos

Os movimentos sem correspondência direta são analisados por IA, que sugere a fatura mais provável com base no histórico, no cliente e no padrão de pagamento.

4

Fecho e auditoria automática

As correspondências confirmadas são registadas com rastreabilidade completa. As pendentes são escaladas para a equipa com contexto para resolução rápida.

Exemplo de impacto com reconciliação automática

Estimativas ilustrativas do impacto de automatizar a reconciliação com a BiVelio.

Menos erros de reconciliação

As regras automáticas eliminam os erros humanos. Cada correspondência fica registada com evidência e rastreabilidade completa.

-80% de tempo no fecho mensal

O que antes exigia dias de trabalho manual passa agora a processar-se em horas. A equipa financeira dedica-se a analisar, não a cruzar dados.

Visibilidade em tempo real

Dashboard financeiro com o estado da reconciliação atualizado ao momento: faturas pagas, pendentes, discrepâncias e alertas.

Auditoria instantânea

Cada movimento reconciliado tem registo de quem o aprovou, quando e com que critério. Pronto para auditorias internas e externas.

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