Cada operação com o seu rasto. Cada proprietário e inquilino, sem sair do seu ambiente.
O imobiliário vive de processos que acabam numa assinatura: arrendamentos, sinais, renovações, assembleias. O BiVelio converte-os em fluxos com estado, pseudonimiza proprietários e inquilinos antes de qualquer IA os ver e deixa à sua equipa a decisão em tudo o que vai ser assinado.
Cenário ilustrativo com dados fictícios — não provém de nenhum cliente.
Assim flui um processo imobiliário pelo BiVelio
O mesmo fluxo da BiVelio, contado com o vocabulário da agência e do administrador: o que entra, o que se protege, quanto custa e quem assina.
A operação entra no seu processo
Cada arrendamento, venda ou assembleia abre um processo com o seu fluxo: partes, prazos, cauções, ónus e quem aprova cada passo.
O Privacy protege proprietários e inquilinos
Nomes, identificadores, contas e moradas são substituídos por marcadores reversíveis antes de qualquer IA externa os ver. A chave de correspondência não sai do seu ambiente.
O Savings mede quanto custa
Cada consulta a um modelo é cotada contra o contador do próprio fornecedor. Sabe o que custa automatizar a gestão de um condomínio inteiro antes de decidir automatizar mais.
O Studio coloca a porta da sua equipa
O processo avança por um fluxo com estado: o que bate certo passa; uma caução ambígua, um ónus por esclarecer ou uma deliberação de assembleia pendente para perante uma pessoa e fica registado.
Os casos difíceis — e o que lhes acontece
O que distingue uma ferramenta de um sistema governado não é o caso fácil, mas o destino da exceção.
Um ónus na certidão predial que o vendedor não mencionou
O registo indica hipoteca e a ficha diz «livre de ónus». A divergência não se resolve sozinha: é assinalada e espera a pessoa antes de alguém assinar.
Um contrato com anos de atualizações
Cinco revisões de renda ao longo dos anos. Cada alteração fica com a sua data e o seu rasto; a renda em vigor confirma-a a sua equipa, não uma inferência.
Vários proprietários do mesmo imóvel
Comproprietários, herdeiros, usufrutuários. Os marcadores de pseudonimização são estáveis dentro do processo: a IA raciocina sobre cada parte sem nunca saber quem é.
Um passo que o modelo quer «saltar»
Se um agente propõe fixar uma renda ou imputar uma despesa sem a aprovação que a política exige, a porta impede-o. Nada que vá ser assinado avança sem a sua equipa.
O que se automatiza
- Abertura e classificação de operações, renovações e assembleias
- Controlo de partes, montantes, prazos e ónus em cada passo
- Pseudonimização de proprietários, inquilinos e contas antes de qualquer IA
- Cruzamento entre contrato, registo, condomínio e faturação
- Avanço do processo quando tudo bate certo
O que fica nas mãos da sua equipa
- Toda a exceção que a política não resolve sozinha
- Qualquer divergência dentro do mesmo processo
- As condições que vão ser assinadas: renda, caução, prazos, ónus
- A imputação de despesas a condomínios e imóveis
- A relação com proprietários, inquilinos e assembleias
Regulamentação e confiança: o que podemos afirmar
Só o que já publicámos e pode verificar. As obrigações legais da agência ou do administrador continuam a ser suas; a porta dá-lhe factos técnicos para as apoiar.
Dados pessoais ao abrigo do RGPD e da LQPD
Proprietários, inquilinos e as suas contas são pseudonimizados no seu ambiente antes de sair; a definição do art. 4.º, n.º 5, do RGPD descreve exatamente esse mecanismo. Dados alojados na UE.
Confidencialidade, por construção
O modelo externo só vê marcadores; a reconstrução acontece no seu sistema. Que os dados de um proprietário não saíram não é uma promessa: é uma propriedade verificável do design.
Rastreabilidade perante a assembleia e as partes
Cada passo do processo fica registado, e cada aprovação também: quem, o quê, quando e sob que política. Uma auditoria responde-se apontando, não reconstruindo.
Para quem é — e para quem não é
Encaixa se…
- Gere um volume de operações e condomínios que já não cabe em acompanhamento manual
- Quer usar IA sobre processos sem que proprietários e inquilinos viajem para um fornecedor externo
- Precisa que cada passo de uma operação que se assina tenha um rasto demonstrável
- Prefere que o duvidoso pare diante da sua equipa a uma automatização que assina por ela
Não encaixa se…
- Procura um portal de anúncios ou um CRM imobiliário — a BiVelio não o é: trabalha sobre o seu
- Quer que a IA fixe condições ou impute despesas sem intervenção humana
- O seu volume é de poucas operações por mês: o acompanhamento manual compensa
Como se implementa: um piloto de duas semanas, sem projeto
Sem migração nem integração prévia. Começamos com um dos seus processos reais, em modo só-medição, e decide com base no que vê.
Semana 1 · o seu processo, sem tocar em nada
Escolhemos consigo um processo repetitivo e traçamo-lo passo a passo: o que o desencadeia, que sistemas toca, quem aprova e onde encrava. O Savings mede o que custaria a IA. Observa; nada muda ainda.
Semana 2 · a porta humana com a sua equipa
Definimos em conjunto o que se automatiza e o que pára perante uma pessoa na sua operação, e quem revê. O Privacy ativa-se à frente dos modelos que já usam. O fluxo corre com a sua gente lá dentro.
Decisão · com números seus, não nossos
Vê quantas execuções correram sozinhas, quais pararam perante uma pessoa e porquê, e o custo medido contra o contador do fornecedor. Se não compensar, diz e não acontece nada. Se compensar, o piloto já é a implementação.
Perguntas frequentes de imobiliárias e administradores
Os dados de proprietários e inquilinos chegam ao ChatGPT, ao Claude ou a qualquer modelo externo?
Não. O Privacy substitui-os por marcadores reversíveis antes de o pedido sair do seu ambiente; o fornecedor só vê marcadores e a resposta é reconstruída localmente. Se a deteção tiver dúvidas, o pedido não sai.
O que acontece quando um passo da operação não bate certo?
O fluxo não o ajusta sozinho: para perante a sua equipa com todo o contexto à frente — que regra falhou e com que dados — e a sua decisão fica registada. Nada avança por inferência.
Redige contratos ou decide condições?
Não. Governa o processo com rasto; as condições que se assinam e a imputação de despesas são da sua equipa e ficam registadas.
Serve para administradores de condomínio além de agências?
Sim. Convocatórias, deliberações, quotas extraordinárias e despesas de condomínio correm como processos com rasto; o que não bate certo com o deliberado vai para revisão antes de ser imputado.
Traga um processo da sua imobiliária e veja-o a correr.
Na demo traçamos um dos seus processos — com dados de teste — e vê cada passo com a sua regra, o seu rasto e a sua porta humana.
Última revisão: setembro de 2026
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