Kullanım senaryosu: finans

Faturadan mutabakata, tahsilattan hatırlatmaya ve hatırlatmadan rapora. Her şey iş akışları ve yapay zeka ile otomatikleştirilir.

Operasyonel blueprint · örnek senaryo, müşteri hikâyesi değil

  • Her adım iziyle
  • Hassas olan, herhangi bir yapay zekâdan önce korunur
  • Önemli olan yerde insan kapısı

Manuel finansal operasyon ölçeklenmez

Faturalandırma, mutabakat, tahsilat takibi ve rapor hazırlamaya günlerini ayıran finans ekipleri.

Manuel ve hataya açık faturalandırma

Faturaları tek tek oluşturmak, verileri kontrol etmek, doğru vergileri uygulamak ve manuel olarak göndermek. Her hata, itirazlara ve yeniden çalışmaya yol açar.

Sistematik takibi olmayan tahsilatlar

Kimsenin takip etmediği gönderilmiş faturalar. Haftalar sonra fark edilen vadesi geçmiş tahsilatlar. Birinin hatırlamasına bağlı hatırlatmalar.

Geç gelen finansal raporlar

Aylık kapanışları hazırlamak, birden fazla kaynaktaki verileri manuel olarak birleştirmeyi gerektirir. Rapor geldiğinde, bilgiler çoktan eskimiştir.

Otomatik faturalandırma, tahsilat ve raporlar

BiVelio, tüm finansal döngüyü sistemlerinizin üzerinde düzenler: ERP'nizde fatura düzenlemeyi tetiklemekten mutabakata ve raporlamaya kadar, onay adımlarıyla.

ERP'niz üzerinde düzenlenen faturalandırma

Teklifleri kapattığınızda veya kilometre taşlarını tamamladığınızda ERP'nizde ya da faturalandırma sisteminizde fatura düzenlemeyi tetikleyin; düzenlemeden önce gerekli onaylarla.

Akıllı tahsilat ve hatırlatmalar

Bekleyen faturaların otomatik takibi. E-posta veya WhatsApp üzerinden kademeli hatırlatmalar. Tahsilat onaylanmazsa yükseltme.

Gerçek zamanlı finansal raporlar

Faturalandırma durumu, bekleyen tahsilatlar, mutabakat ve temel metriklerle bir gösterge paneli. Manuel kapanış olmadan otomatik güncellenen veriler.

Otomatik akış

Düzenlenen faturadan finansal rapora 5 adımda

1

Fatura düzenleme tetiklendi

Bir teklif kapatıldığında, bir kilometre taşı tamamlandığında veya bir tetikleyici etkinleştirildiğinde BiVelio, varsa ön onayla birlikte faturalandırma sisteminizde fatura düzenlemeyi tetikler.

2

Banka hareketleriyle mutabakat

Alınan ödemeler, açık faturalarla otomatik olarak eşleştirilir. Belirsiz durumlar için tutar, referans veya yapay zeka ile eşleştirme.

3

Bekleyen tahsilat tespit edildi

Bir fatura belirlenen süre içinde tahsil edilmezse, sistem hatırlatma akışını otomatik olarak başlatır.

4

Kademeli hatırlatmalar

İlk hatırlatma nazik, ikincisi daha doğrudan, üçüncüsü satış sorumlusuna yükseltme ile. Her şey otomatik ve özelleştirilebilir.

5

Güncellenen finansal rapor

Gösterge paneli; faturalandırma, tahsilatlar, bekleyenler, mutabakat ve projeksiyonlarla gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Finansal otomasyonun etki örneği

BiVelio ile finansal operasyonu otomatikleştirmenin etkisine dair örnek tahminler.

Daha az faturalandırma hatası

Faturalar, doğrulanmış verilerle sisteminizde düzenlenir; tutar, vergi veya müşteri verisi hatalarını azaltır.

Tahsilat yönetiminde %70 daha az zaman

Otomatik hatırlatmalar, tahsilatları manuel olarak takip etme ihtiyacını ortadan kaldırır. Ekip, istisnalara odaklanır.

Aylık kapanışlar günlerle değil, saatlerle

Otomatik mutabakat ve gerçek zamanlı raporlar, muhasebe kapanış süresini önemli ölçüde azaltır.

Anında finansal görünürlük

Faturalandırma, tahsilat ve mutabakat durumunu anında güncelleyen bir gösterge paneli. Birinin rapor hazırlamasını beklemeden.

İlgili örnekler

Çalışırken göreceğiniz daha fazla otomasyon

Şirketinizin finansal operasyonunu otomatikleştirin

Davetiye ile erken erişim. Faturalandırmanızı bağlayın ve ilk finansal iş akışınızı iki haftalık pilotta düzenleyin.

Taahhüt yok. Davetiye ile erken erişim.

BiVelio'nun yönetilen otonom operasyon katmanının bir parçasıdır
İlgili okumalar

BiVelio'yu keşfetmeye devam edin

Aynı konuyu farklı bir açıdan derinleştiren kardeş sayfalar. BPM, otomasyon, yapay zekâ ve operasyonel planların nasıl bir araya geldiğini anlamak için faydalıdır.