Kullanım senaryosu: finans

Banka ekstrelerini faturalarla elle karşılaştırmayı bırakın. BiVelio hareketleri kurallar, workflow'lar ve yapay zeka ile otomatik olarak mutabık eder.

Operasyonel blueprint · örnek senaryo, müşteri hikâyesi değil

  • Her adım iziyle
  • Hassas olan, herhangi bir yapay zekâdan önce korunur
  • Önemli olan yerde insan kapısı

Nasıl çalışır

Banka ekstreleri faturalarla gerçek zamanlı karşılaştırılır. Her eşleşme bir güven skoru taşır.

Match2
Sugerencia1
Mismatch1
Extracto BBVA
BBVA 12/031.245,00
BBVA 15/03890,50
BBVA 18/032.300,00
BBVA 22/03560,00
IA Match Engine
Facturas emitidas
INV-2104
1.245,0098%
INV-2117
890,5095%
INV-2120
2.350,0072%
(no match)
-0%

Elle mutabakat ölçeklenmez

Bankalar, faturalar ve muhasebe sistemleri arasında veri karşılaştırmaya günlerini harcayan finans ekipleri.

Ekstreleri ve faturaları karşılaştırmakla geçen saatler

Her ay kapanışı; ekstre indirmeyi, kesilen ve alınan faturalarla satır satır karşılaştırmayı ve eşleşmeleri elle işaretlemeyi gerektirir.

Sürekli insan hataları

Tutmayan tutarlar, mükerrer hareketler, faturasız tahsilatlar. Elle yapılan hatalar zamana ve paraya mal olan tutarsızlıklar yaratır.

Gerçek zamanlı görünürlük yok

Finans ekibi, biri oturup verileri karşılaştırana kadar kaç faturanın tahsil edildiğini bilmez. Kontrol proaktif değil, reaktiftir.

Workflow'lar ve yapay zeka ile otomatik mutabakat

BiVelio banka hareketlerini faturalar ve işlemlerle gerçek zamanlı karşılaştırır, tutarsızlıkları tespit eder ve otomatik uyarılar oluşturur.

Otomatik eşleştirme kuralları

Tutar, referans, tarih veya açıklamaya göre kurallar tanımlayın. BiVelio hareketleri faturalarla otomatik karşılaştırır ve eşleşmeleri işaretler.

Belirsiz durumlar için yapay zeka

Kurallar yeterli olmadığında, yapay zeka ajanı hareketin bağlamını analiz eder ve bir güven skoruyla en olası faturayı önerir.

Akıllı uyarı ve yükseltme

Eşleşmesiz hareketler, kısmi tahsilatlar veya şüpheli tutarlar, tam bağlamla finans ekibine otomatik uyarılar oluşturur.

Otomatik akış

Banka ekstresinden kapatılmış mutabakata 4 adımda

1

Banka hareketlerinin içe aktarılması

BiVelio ekstreleri banka entegrasyonu, CSV veya API üzerinden içe aktarır. Hareketler gerçek zamanlı işlenir.

2

Kurallarla otomatik eşleştirme

Her hareket, yapılandırılabilir kurallar kullanılarak açık faturalarla karşılaştırılır: tam tutar, referans, tarih aralığı veya açıklama.

3

Yapay zeka belirsiz durumları çözer

Doğrudan eşleşmeyen hareketler, geçmişe, müşteriye ve ödeme örüntüsüne dayanarak en olası faturayı öneren yapay zeka ile analiz edilir.

4

Kapanış ve otomatik denetim

Onaylanan eşleşmeler eksiksiz izlenebilirlikle kaydedilir. Bekleyenler, hızlı çözüm için bağlamla birlikte ekibe yükseltilir.

Otomatik mutabakatla etkiye örnek

BiVelio ile mutabakatı otomatikleştirmenin etkisine ilişkin örnek tahminler.

Daha az mutabakat hatası

Otomatik kurallar insan hatalarını ortadan kaldırır. Her eşleşme kanıt ve eksiksiz izlenebilirlikle kaydedilir.

Aylık kapanışta %80 daha az zaman

Eskiden günlerce elle emek gerektiren iş artık saatler içinde işlenir. Finans ekibi veri karşılaştırmaya değil, analize odaklanır.

Gerçek zamanlı görünürlük

Anlık güncellenen mutabakat durumuyla finans panosu: tahsil edilen faturalar, bekleyenler, tutarsızlıklar ve uyarılar.

Anlık denetim

Mutabık edilen her hareketin, kimin onayladığına, ne zaman ve hangi ölçüte göre olduğuna dair kaydı vardır. İç ve dış denetimlere hazır.

İlgili örnekler

Çalışırken göreceğiniz daha fazla otomasyon

Banka mutabakatınızı bugün otomatikleştirin

Davetle erken erişim. Hareketlerinizi içe aktarın ve iki haftalık pilotta mutabakata başlayın.

Taahhüt yok. Davetle erken erişim.

BiVelio'nun yönetilen otonom operasyon katmanının bir parçasıdır
İlgili okumalar

BiVelio'yu keşfetmeye devam edin

Aynı konuyu farklı bir açıdan derinleştiren kardeş sayfalar. BPM, otomasyon, yapay zekâ ve operasyonel planların nasıl bir araya geldiğini anlamak için faydalıdır.