Mỗi khoản thanh toán có phê duyệt của nó. Mỗi tài khoản, không rời khỏi môi trường của bạn.
Trong tài chính, một bước thiếu kiểm soát là một bút toán không ai bảo vệ được. BiVelio biến phê duyệt, đối soát và thanh toán thành các quy trình có trạng thái, ẩn danh hóa tài khoản và chủ tài khoản trước khi bất kỳ AI nào nhìn thấy và dừng trước một người mọi thứ làm tiền dịch chuyển mà không khớp.
Kịch bản minh họa với dữ liệu giả định — không đến từ bất kỳ khách hàng nào.
Một quy trình tài chính chạy qua BiVelio như thế nào
Vẫn là luồng BiVelio ấy, kể bằng ngôn ngữ của phòng tài chính: cái gì đi vào, cái gì được bảo vệ, tốn bao nhiêu và ai phê duyệt.
Giao dịch đi vào quy trình của nó
Một hóa đơn, một đơn hàng hay một giao dịch ngân hàng mở một hồ sơ trong quy trình: nó khớp với đơn hàng nào, dùng ngân sách nào và ai phê duyệt.
Privacy bảo vệ tài khoản và chủ tài khoản
IBAN, chủ tài khoản, mã số thuế và địa chỉ được thay bằng mã đánh dấu có thể khôi phục trước khi bất kỳ AI bên ngoài nào nhìn thấy. Khóa đối chiếu không rời khỏi môi trường của bạn.
Savings đo chi phí
Mỗi truy vấn tới mô hình được tính theo bộ đếm của chính nhà cung cấp và công bố cận dưới của khoảng ước lượng, không phải con số ước tính đẹp đẽ. Khoản tiết kiệm là con số trên hóa đơn, không phải trên tờ rơi.
Studio đặt cổng phê duyệt
Hồ sơ đi qua một luồng có trạng thái: điều khớp sẽ đi qua; một hóa đơn trùng, một hạn thanh toán đáng ngờ hay một số tiền không khớp đơn hàng dừng trước một người và được ghi lại.
Những trường hợp khó — và điều gì xảy ra với chúng
Điều phân biệt một công cụ với một hệ thống được quản trị không phải là trường hợp dễ, mà là nơi ngoại lệ đi đến.
Một hóa đơn không khớp đơn hàng
Số lượng khác, giá khác hoặc một dòng không hề có. Chênh lệch không tự điều chỉnh: được đánh dấu với đơn hàng và hóa đơn đặt cạnh nhau và chờ phê duyệt.
Hóa đơn trùng hoặc trùng số
Cùng bên phát hành, cùng số tiền, khác số — hoặc cùng số. Luồng chặn nó lại trước khi đến khâu thanh toán và hiển thị hóa đơn gốc mà nó va chạm.
Một ngày đáo hạn mơ hồ
«30 ngày» mà không nói tính từ khi nào. Nếu điều kiện không rõ ràng, khoản thanh toán không vào dự báo dòng tiền: nó dừng trước một người.
Một bước mà mô hình muốn «bỏ qua»
Nếu một agent đề xuất thanh toán mà không có phê duyệt chính sách yêu cầu, cổng sẽ ngăn lại. Không khoản thanh toán vượt ngưỡng nào đi ra mà thiếu con người.
Những gì được tự động hóa
- Mở và phân loại mỗi giao dịch trong quy trình của nó
- Kiểm tra số tiền, ngày và tham chiếu so với đơn hàng và ngân sách
- Giả danh hóa tài khoản, chủ tài khoản và mã định danh trước mọi AI
- Đối chiếu hóa đơn ↔ đơn hàng ↔ giao dịch ngân hàng
- Vòng phê duyệt tiến triển khi mọi thứ khớp
Những gì vẫn nằm trong tay đội ngũ
- Mọi ngoại lệ mà chính sách không tự giải quyết được
- Mọi sai khác giữa hóa đơn, đơn hàng và thanh toán
- Phê duyệt mọi thứ liên quan đến tiền
- Các ngoại lệ chính sách: nhà cung cấp mới, số tiền ngoài ngưỡng
- Khóa sổ kế toán và trách nhiệm về bút toán
Quy định và niềm tin: những gì chúng tôi có thể khẳng định
Chỉ những gì chúng tôi đã công bố và bạn có thể kiểm chứng. Nghĩa vụ kế toán và thuế vẫn là của bạn; cổng kiểm soát cung cấp dữ kiện kỹ thuật để hỗ trợ.
Dữ liệu cá nhân theo GDPR và LQPD
Tài khoản và chủ tài khoản được giả danh hóa trong môi trường của bạn trước khi đi ra; định nghĩa tại điều 4(5) GDPR mô tả chính xác cơ chế đó. Dữ liệu lưu trữ tại EU.
Bí mật không bao giờ đi ra
Thông tin đăng nhập ngân hàng, token và khóa API không được giả danh hóa: chúng bị chặn. Một mã đánh dấu có thể khôi phục của một bí mật vẫn là một bí mật, vì thế cổng kiểm soát đóng lại khi có lỗi.
Truy vết cho kiểm toán viên
Mỗi bước của quy trình đều được ghi lại, mỗi phê duyệt cũng vậy: ai, cái gì, khi nào và theo chính sách nào. Một cuộc kiểm toán được trả lời bằng cách chỉ ra, không phải dựng lại.
Dành cho ai — và không dành cho ai
Phù hợp nếu…
- Đội của bạn lặp lại mỗi tuần những đối soát và phê duyệt không còn làm thủ công nổi
- Bạn muốn dùng AI trong quy trình tài chính mà tài khoản hay chủ tài khoản không đi tới nhà cung cấp bên ngoài
- Bạn cần mỗi bước của vòng phê duyệt có dấu vết trình được cho kiểm toán viên
- Bạn muốn cái không khớp dừng lại trước một con người hơn là một bút toán tự động
Không phù hợp nếu…
- Bạn tìm một ERP hay phần mềm kế toán — BiVelio không phải thứ đó: nó làm việc trên hệ thống của bạn
- Bạn muốn AI phê duyệt thanh toán hay khóa kỳ kế toán mà không có con người can thiệp
- Khối lượng của bạn chỉ vài chục giao dịch mỗi tháng: làm thủ công vẫn đáng
Cách triển khai: một đợt thí điểm hai tuần, không cần dự án
Không di chuyển dữ liệu, không tích hợp trước. Chúng tôi bắt đầu với một quy trình thật của bạn, ở chế độ chỉ đo lường, và bạn quyết định dựa trên những gì bạn thấy.
Tuần 1 · quy trình của bạn, không động vào gì
Cùng bạn, chúng tôi chọn một quy trình lặp lại và vẽ lại từng bước: điều gì khởi động nó, nó chạm vào hệ thống nào, ai phê duyệt và nó tắc ở đâu. Savings đo chi phí AI sẽ tốn. Bạn quan sát; chưa có gì thay đổi.
Tuần 2 · cổng con người cùng đội ngũ của bạn
Chúng ta cùng xác định điều gì được tự động hóa, điều gì dừng lại trước một con người trong vận hành của bạn, và ai là người rà soát. Privacy được kích hoạt trước các mô hình bạn đang dùng. Luồng chạy với người của bạn ở bên trong.
Quyết định · bằng số liệu của bạn, không phải của chúng tôi
Bạn thấy bao nhiêu lượt chạy tự đi qua, lượt nào dừng trước một người và vì sao, cùng chi phí được đo theo đồng hồ của nhà cung cấp. Nếu không đáng, bạn nói và không có gì xảy ra. Nếu đáng, bản thử nghiệm đã chính là triển khai.
Câu hỏi thường gặp từ đội tài chính
IBAN và chủ tài khoản có đến ChatGPT, Claude hay bất kỳ mô hình bên ngoài nào không?
Không. Privacy thay chúng bằng mã đánh dấu có thể khôi phục trước khi yêu cầu rời khỏi môi trường của bạn; nhà cung cấp chỉ thấy mã đánh dấu và câu trả lời được khôi phục cục bộ. Nếu việc phát hiện còn nghi ngờ, yêu cầu không được gửi đi.
Điều gì xảy ra khi một hóa đơn không khớp với đơn hàng?
Luồng không tự điều chỉnh: nó dừng trước một người với đơn hàng, hóa đơn và quy tắc thất bại trước mặt, và quyết định của họ được ghi lại. Không gì đi tiếp dựa trên suy đoán.
Nó có thay thế ERP hay phần mềm kế toán của tôi không?
Không. Nó quản trị quy trình — đối chiếu, xác thực và chuyển tiếp — trước khi bất cứ thứ gì đến hệ thống của bạn, và để bút toán cùng thanh toán cho đội và ERP của bạn. Nó làm việc phía trên, không thay thế.
Dùng AI cho hàng nghìn giao dịch mỗi tháng tốn bao nhiêu?
Savings đo mỗi lời gọi theo bộ đếm của chính nhà cung cấp và công bố cận dưới của khoảng tin cậy, không phải con số ước tính đẹp đẽ. Tháng đầu tiên của bạn là tháng hiệu chỉnh: bạn chỉ trả phí chỗ ngồi, chúng tôi đo toàn bộ lưu lượng của bạn và không thu hoa hồng — khi chốt tháng, bạn nhận được bản sao kê chính xác về khoản lẽ ra phải trả.
Mang một quy trình tài chính đến và xem nó chạy.
Trong buổi demo, chúng tôi vẽ lại một quy trình của bạn — với dữ liệu thử — và bạn thấy từng bước với quy tắc, dấu vết và cổng kiểm soát của con người.
Cập nhật lần cuối: tháng 9 năm 2026
Tiếp tục khám phá BiVelio
Các trang liên quan đào sâu cùng chủ đề từ góc nhìn khác. Hữu ích để hiểu BPM, tự động hóa, AI và bản thiết kế vận hành khớp với nhau thế nào.
- /casos/conciliacion-bancaria
Tình huống · Đối chiếu ngân hàng
Khớp các giao dịch với hóa đơn dưới sự kiểm soát của con người.
- /casos/automatizacion-financiera
Tình huống · Tự động hóa tài chính
Toàn bộ quy trình tài chính được tự động hóa bằng các tác nhân AI.
- /industrias
Ngành nghề
Cách BiVelio áp dụng trong các lĩnh vực và loại hình doanh nghiệp khác nhau.